Πώς να δημιουργήσετε ένα χρονολογικό διάγραμμα

Anonim

Οι χρονολογικοί χάρτες χρησιμοποιούνται για διάφορους σκοπούς, οι οποίοι περιλαμβάνουν τη ρύθμιση γεγονότων με τη μορφή μιας χρονικής γραμμής. Χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση ιστορικών γεγονότων και χρονολογικών ημερομηνιών μιας χρονικής περιόδου με τη σειρά της εμφάνισής τους. Είναι επίσης χρήσιμα για το σχεδιασμό ενός χρονοδιαγράμματος έργου με ημερομηνίες έναρξης εργασιών και ολοκλήρωσης εργασιών. Χρονολογικά διαγράμματα μπορούν να δημιουργηθούν χρησιμοποιώντας το Excel για να συντάξετε μια χρονολογική σειρά συμβάντων.

Σχεδιάστε το διάγραμμα για να έχετε μια ιδέα για τον τρόπο σύνδεσης των πληροφοριών στο Excel. Μπορείτε να το αναφέρετε συνδυάζοντας τις ημερομηνίες και τα γεγονότα με σειρά διαδοχής. Καταγράψτε ή σχεδιάστε μια χρονολογική σειρά σε χαρτί που θα περιέχει τις πληροφορίες για το χρονολογικό σας γράφημα με σειρά ημερομηνιών.

Καθορίστε πώς θέλετε να απεικονίζεται η διάταξη του γραφήματος στο Excel. Εάν θέλετε οι πληροφορίες να βρίσκονται σε ολόκληρη τη σελίδα σε προσανατολισμό τοπίου, χρησιμοποιήστε την οριζόντια μορφή. Για προσανατολισμό σε κατακόρυφη σελίδα χρησιμοποιήστε την κατακόρυφη μορφή.

Ανοίξτε το Excel και ξεκινήστε με ένα κενό φύλλο εργασίας. Γράψτε έναν τίτλο ή τίτλο όπως το όνομα του γραφήματος στην κορυφή του φύλλου εργασίας.

Τοποθετήστε τις ημερομηνίες ή τις φορές στη σειρά για οριζόντια διάταξη τοπίου ή σε στήλη για κατακόρυφη διάταξη.

Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες του συμβάντος που σχετίζονται με τις ημερομηνίες στις γραμμές κάτω από τις ημερομηνίες για την οριζόντια διάταξη ή τις γραμμές στη στήλη δίπλα στις ημερομηνίες για την κάθετη διάταξη.

Εξοικονομήστε χώρο για την οριζόντια διάταξη, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία προσανατολισμού για να ρυθμίσετε την περιγραφή συμβάντος υπό γωνία. Επισημάνετε τα δεδομένα και μεταβείτε στην επιλογή "Μορφοποίηση". Επιλέξτε "Κύτταρα" και επιλέξτε την επιλογή "Ευθυγράμμιση" από το παράθυρο διαλόγου.

Κοιτάξτε κάτω από το πλαίσιο "Προσανατολισμός" για να ευθυγραμμίσετε το κείμενο σε μια γωνία σύροντας τη γραμμή δίπλα στο "Κείμενο" πάνω ή κάτω ή απλά πληκτρολογήστε τον αριθμό στο πλαίσιο "Βαθμοί" για να ρυθμίσετε χειροκίνητα τη γωνία που προτιμάτε.

Διαμορφώστε τη γραμματοσειρά, το στυλ, το χρώμα και το μέγεθος του κειμένου σε στήλες και σειρές του διαγράμματος. Επισημάνετε τα δεδομένα στο γράφημα που θέλετε να μορφοποιήσετε. Μεταβείτε στην επιλογή "Μορφοποίηση" στην κορυφή του φύλλου εργασίας και κάντε κλικ για να δείτε τις επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού.

Επιλέξτε την επιλογή "Κύτταρα" για να διαμορφώσετε τη γραμματοσειρά, το χρώμα, την ευθυγράμμιση, τα περιγράμματα ή τα μοτίβα.

Για να διαμορφώσετε αυτόματα ολόκληρο το διάγραμμα. επισημάνετε τις πληροφορίες και επιλέξτε την επιλογή "Αυτόματη μορφοποίηση" από το αναπτυσσόμενο μενού "Μορφοποίηση" και επιλέξτε μια επιλογή διάταξης.

Αλλάξτε το ύψος των γραμμών και του πλάτους των στηλών επιλέγοντας την επιλογή "Γραμμή" ή "Στήλη".

Αποθηκεύστε το γράφημά σας για να το ανακτήσετε για μελλοντική χρήση. Για να λάβετε ένα έντυπο αντίγραφο του γραφήματος, εκτυπώστε το χρησιμοποιώντας την επιλογή "Προεπισκόπηση εκτύπωσης" για να επιλέξετε την καλύτερη ευθυγράμμιση σελίδας για το διάγραμμα.