Οι αγωγές είναι ένας πόνος για τους λογιστές επειδή είναι απρόβλεπτες. Μπορείτε να υπολογίσετε τα έξοδα και το εισόδημα των εταιρειών για το επόμενο τρίμηνο, αλλά δεν μπορείτε να πείτε ότι κάποιος δεν θα σας κάνει να σας υποδείξει. Όταν πληρώνετε νομικές αποζημιώσεις ή τις λαμβάνετε, αναφέρετε το αποτέλεσμα ως έσοδο ή ζημία στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, πρέπει να αναφέρετε την απώλεια προτού συμβεί.
Πώς να αντιμετωπίζετε πιθανή ευθύνη
Ας υποθέσουμε ότι έχετε εναχθεί και ότι η δικαστική υπόθεση βρίσκεται σε εξέλιξη. Παρόλο που δεν σας έχει δοθεί εντολή να πληρώσετε αποζημίωση, η λογιστική σας μπορεί να χρειαστεί να αναγνωρίσει το θέμα. Στη λογιστική ορολογία, η ζημία είναι ενδεχόμενη υποχρέωση. Αυτά έρχονται σε διάφορες γεύσεις:
- Η πιθανότητα να χάσετε και να πληρώσετε χρήματα είναι το "απομακρυσμένο" ΑΚΑ πολύ μακριά. Μπορείτε να αγνοήσετε τον κίνδυνο όταν γράφετε τις οικονομικές καταστάσεις σας.
- Πιθανότατα θα πληρώσετε χρήματα και έχετε μια καλή ιδέα πόσο. Πρέπει να καταγράψετε τα αναμενόμενα έξοδα. Τον αναφέρετε ως υποχρέωση στον ισολογισμό και ένα περιστατικό ζημίας στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
- Είναι πιθανό, αλλά δεν είναι πιθανό ότι θα χάσετε χρήματα.Το γνωστοποιείτε στις σημειώσεις για το οικονομικό δελτίο, αλλά δεν συμπεριλαμβάνετε το ποσό στις δηλώσεις σας.
- Θα χάσετε πιθανώς χρήματα, αλλά δεν έχετε ιδέα πόσο. Για άλλη μια φορά, αποκαλύψτε τις στις σημειώσεις.
Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για κάθε ενδεχόμενη υποχρέωση, όπως ένας ελεγκτής IRS που πρέπει να πληρώσει για μια εγγύηση.
Ακόμα κι αν νομίζετε ότι η ασφάλειά σας θα καλύψει ολόκληρη την πληρωμή, θα πρέπει ακόμα να αναγνωρίσετε την απώλεια στις δηλώσεις σας. Η εισαγωγή της αναμενόμενης απώλειας και της προβλεπόμενης ασφαλιστικής πληρωμής ως ξεχωριστών στοιχείων είναι ο πιο ακριβής τρόπος για να απεικονίσετε την κατάστασή σας. Μην ξεχνάτε ότι οι ασφαλιστές ίσως να μην σας κόψουν μια επιταγή αμέσως, ή μπορεί να διαφωνήσουν για το εάν είστε καλυμμένοι.
Πώς να υπολογίζετε τα πιθανά κέρδη
Αν η μπότα βρίσκεται στο άλλο πόδι και μήπως κάποιος άλλος για αποζημίωση, δεν πηγαίνει στα βιβλία μέχρι να συλλέξετε πραγματικά. Μπορείτε να αναφέρετε την αγωγή στις σημειώσεις στις οικονομικές καταστάσεις, αλλά δεν μπορείτε να την συμπεριλάβετε ως εισόδημα ή ως εισπρακτέο λογαριασμό, ακόμα κι αν νομίζετε ότι η αποζημίωση είναι κερδοφόρα. Τα λογιστικά πρότυπα ευνοούν μια συντηρητική προσέγγιση των πιθανών ενδεχόμενων κερδών. Όταν έχετε τελικά τα μετρητά στο χέρι, τότε το αναφέρετε ως εισόδημα.
Ποιοι κανόνες;
Μην ξεχνάτε ότι υπάρχουν περισσότερα από ένα λογιστικά συστήματα εκεί έξω. Εάν είστε μια ιδιωτική εταιρεία και όχι μια εισηγμένη στο χρηματιστήριο, μπορεί να έχετε μεγαλύτερη ευελιξία σε ποιες οικονομικές πληροφορίες πρέπει να αποκαλύψετε. Οι αποδεκτές πρακτικές των Η.Π.Α. μερικές φορές διαφέρουν από τα διεθνή πρότυπα. Εάν, ας πούμε, η εταιρεία σας διακλαδώνεται στο εξωτερικό, ελέγξτε εάν πρέπει να αναφέρετε τα ενδεχόμενα σας διαφορετικά για επενδυτές εκτός της χώρας.
