Η λογιστική της αρχιτεκτονικής υπάγεται στην αιγίδα του λογιστικού κλάδου «διοίκησης» που αποτελείται από τη λογιστική της κυβέρνησης, τη δημόσια λογιστική, τον εσωτερικό έλεγχο και τη λογιστική διαχείρισης. Οι κατασκευαστικές εταιρείες, οι εταιρείες μηχανικών και οι αρχιτεκτονικές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν όλα τα υποσύνολα λογιστικής διαχείρισης που ονομάζεται λογιστική του έργου. Η αρχιτεκτονική λογιστική περιλαμβάνει τη διαχείριση έργου και περιλαμβάνει εκτιμήσεις, προσφορές, χρέωση χρόνου και υλικών και παρακολούθηση κόστους εργασίας που παρέχει ένα στιγμιότυπο της δραστηριότητας του έργου οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια της κίνησης του έργου.
Λογισμικό λογιστικής αρχιτεκτονικής
Το λογισμικό αρχιτεκτονικής λογιστικής αποτελείται από αυτόνομες μονάδες που τροφοδοτούν καταχωρημένα δεδομένα στο γενικό σύστημα καθολικών βιβλίων, τα οποία παράγουν τις απαιτούμενες οικονομικές ή διαχειριστικές εκθέσεις. Κάθε ενότητα λειτουργεί ανεξάρτητα και επιτρέπει τη δημιουργία αναφορών από αυτήν για την επαλήθευση της ακρίβειας των καταχωρημένων δεδομένων και την παροχή των απαραίτητων πληροφοριών στους διαχειριστές. Οι ενότητες της αρχιτεκτονικής λογιστικής μπορεί να περιλαμβάνουν "Τιμολόγηση", "Συμβόλαια", "Κόστος και παρακολούθηση εργασιών", "Λογαριασμοί πληρωτέοι", "Προϋπολογισμός", "Εκτιμήσεις και προσφορές", "Εισπρακτέοι λογαριασμοί", "Μισθοδοσία" "Αναφορά" και πολλά άλλα.
Λογιστική βάσει σχεδίου
Η ενότητα "Κόστος εργασίας" ενσωματώνεται στην ενότητα "Σύμβαση" και παρέχει ένα μέσο σύγκρισης των αρχικών εκτιμώμενων τιμών, των συμβατικών τιμών που συμφωνήθηκαν με τα πραγματικά έσοδα και έξοδα που δημιουργήθηκαν για τη σύμβαση, το έργο ή την ατομική εργασία. Η αρχιτεκτονική λογιστική συλλέγει δεδομένα με βάση το χρόνο και τα έξοδα. Οι αρχιτέκτονες συχνά ταξιδεύουν σε χώρους έργων για να επαληθεύσουν ότι τα σχέδια ταιριάζουν αισθητικά και φυσικά στην ιδιοκτησία. Τα έξοδα ταξιδιού και τα συναφή έξοδα, μαζί με το χρόνο εξυπηρέτησης μετά την εγγραφή από το τμήμα λογιστικής.
Αποδοτικότητα εργασιών
Με τις αναφορές που δημιουργούνται από το σύστημα μετά την εισαγωγή όλων των δεδομένων, οι διαχειριστές μπορούν να αναθεωρήσουν τις αναφορές για να επαληθεύσουν την αποδοτικότητα του έργου και να προβούν σε προσαρμογές, εάν χρειαστεί, για την τιμολόγηση μελλοντικών έργων. Η χρήση λογισμικού αρχιτεκτονικής λογιστικής επιτρέπει σε μια αρχιτεκτονική εταιρεία να βλέπει όλο το κόστος που σχετίζεται ειδικά με το έργο και να πραγματοποιεί οποιουσδήποτε τομείς που απαιτούνται για βελτίωση. Επιτρέπει επίσης στην επιχείρηση να παρακολουθεί τα χρεώσιμα και μη χρεώσιμα έξοδα και να κατανέμει τα μη χρεώσιμα γενικά έξοδα έναντι όλων των έργων του συστήματος για ακριβή μέτρηση της κερδοφορίας της εταιρείας.
Πελάτες
Οι επιχειρήσεις που βασίζονται σε υπηρεσίες, όπως οι αρχιτεκτονικές επιχειρήσεις, βασίζονται σε μεγάλο βαθμό στη διατήρηση υφιστάμενων πελατών και στην προσέλκυση νέων. Με τις αρχιτεκτονικές λογιστικές πρακτικές και το λογισμικό στη θέση τους, οι αναφορές μπορούν να προσαρμοστούν ώστε ο πελάτης να του δείξει όλα τα ατομικά έξοδα των έργων του και τον βοηθά κατά τον προγραμματισμό των κατασκευαστικών και σχεδιαστικών αναγκών στο μέλλον. Αυτό παρέχει ένα πρόσθετο εργαλείο για τις προσπάθειες μάρκετινγκ κατά την προσέλκυση νέων πελατών.
