Το Booster Club προσφέρει βοήθεια στην καθοδήγηση, τη συγκέντρωση κεφαλαίων και την αποστολή του οργανισμού που υποστηρίζει. Τα συγκροτήματα αναμνηστικών μπάντας δεν διαφέρουν. Πολλοί περιλαμβάνουν ένα διοικητικό συμβούλιο που συζητά θέματα και ενεργεί πάνω τους προς το καλύτερο συμφέρον των παιδιών. Προς το σκοπό αυτό, οι αποφάσεις εκπονούνται από το διοικητικό συμβούλιο και απαιτείται συμμόρφωση από κάθε μέλος του σωματείου. Μερικά τυποποιημένα στοιχεία περιλαμβάνονται σε όλα τα άρθρα που σχετίζονται με τα κλαμπ αναμνηστικών συγκροτημάτων.
Στόχοι ή δήλωση αποστολής
Κάθε ομάδα κανόνων για την ενίσχυση της ζώνης πρέπει να περιλαμβάνει το πραγματικό όνομα του οργανισμού, την αποστολή του και ενδεχομένως τη δήλωση αποστολής του οργανισμού. Οι στόχοι των καταλόγων είναι μια εναλλακτική λύση σε μια δήλωση αποστολής. Οι στόχοι μπορεί να περιλαμβάνουν τη μείωση των κενών μεταξύ γονέων, εκπαιδευτικών και διαχειριστών για την ευημερία των μαθητών. παροχή εθελοντικής υποστήριξης στη ζώνη και τους στόχους της. και συμβάλλοντας στην κάλυψη του κόστους ταξιδιών, εξοπλισμού, στολών και άλλων αναγκών.
Εκλογές και αρμοδιότητες της Εκτελεστικής Επιτροπής
Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου και μερικές φορές οι γονείς των μελών της ομάδας συχνά εκλέγουν το εκτελεστικό συμβούλιο. Οι εκλεγμένες θέσεις περιλαμβάνουν πρόεδρο, αντιπρόεδρο, γραμματέα και ταμία. Οι νόμοι συχνά απαιτούν από κάθε μέλος του εκτελεστικού συμβουλίου να έχει ένα παιδί εγγεγραμμένο στη ζώνη για ολόκληρη τη θητεία του στον οργανισμό. Το εκτελεστικό συμβούλιο έχει συνήθως την τελική πλειοψηφία στις υποψηφιότητες που υποβάλλονται είτε από άλλα μέλη του διοικητικού συμβουλίου είτε από ένα μέλος της εκτελεστικής επιτροπής. Ο ταμίας είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση του προϋπολογισμού και τις μεταφορές χρημάτων από το λογαριασμό ενίσχυσης. Ο γραμματέας λαμβάνει και εκδίδει πρακτικά από τις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου. Ο πρόεδρος προεδρεύει και διατηρεί την τάξη, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι το συμφέρον των παιδιών αποτελεί προτεραιότητα. Ο αντιπρόεδρος προεδρεύει στην απουσία του προέδρου και βοηθάει με προεδρικά καθήκοντα όταν είναι απαραίτητο.
Συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου και απαιτήσεις μέλους
Το διοικητικό συμβούλιο διευθυντών μπορεί να συνεδριάζει κάθε μήνα κατά τη διάρκεια της συμμετοχής και εκτός εποχής. Τα εκλεγέντα μέλη του εκτελεστικού συμβουλίου διευκολύνουν την πρόοδο της συνάντησης ενώ συζητούν και ψηφίζουν για διάφορα θέματα. Τα μέλη καλούνται συχνά να παρίστανται σε κάθε συνεδρίαση, εκτός εάν επέλθει επείγουσα ανάγκη ή όταν ενημερωθεί εκ των προτέρων ο πρόεδρος. Συνήθως, περισσότερες από δύο αναπάντητες συναντήσεις χωρίς ειδοποίηση ενδέχεται να οδηγήσουν σε αδράνεια από τις απαιτήσεις των μελών. Κάθε μέλος του διοικητικού συμβουλίου μπορεί να κληθεί να είναι επικεφαλής ή να συμμετάσχει σε μία από τις πολλές επιτροπές, όπως η συγκέντρωση κεφαλαίων, οι παραχωρήσεις, οι ταξιδιωτικές συνοδούς και οι ταξιδιωτικές διευθετήσεις. Ορισμένοι ενισχυτές μπάντας απαιτούν συνδρομές μελών από μέλη και τους γονείς των μελών του συγκροτήματος για να μειώσουν την ανάγκη για συλλογή χρημάτων.
Εμπιστευτικότητα και δημοσιονομικές ανησυχίες
Η συγκέντρωση κεφαλαίων είναι μια σημαντική δραστηριότητα των ενισχυτών μπάντας και μπορεί να λάβει τη μορφή πώλησης προϊόντων, εκδηλώσεων ή χειρισμού παραχωρήσεων. Τα χρήματα που κερδίζονται από τα έσοδα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για το επίσημο banquet, ταξίδια, στολές, όργανα και άλλες ανάγκες στο τέλος του έτους. Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου καθορίζουν συχνά τον προϋπολογισμό με τη βοήθεια των εκτελεστικών μελών του διοικητικού συμβουλίου για το έτος πριν από την έναρξη της σεζόν. Το διοικητικό συμβούλιο ενδέχεται να χρειαστεί να εγκρίνει τις αγορές.
