Μια ανάλυση Pareto είναι μια παρατήρηση των αιτιών των προβλημάτων που συμβαίνουν είτε σε μια οργάνωση είτε στην καθημερινή ζωή, η οποία στη συνέχεια εμφανίζεται σε ένα ιστόγραμμα. Ένα ιστόγραμμα είναι ένα γράφημα που δίνει προτεραιότητα στις αιτίες των προβλημάτων από το μεγαλύτερο έως το λιγότερο σοβαρό. Η ανάλυση Pareto βασίζεται στην αρχή Pareto, γνωστή και ως κανόνας 80/20, σύμφωνα με την οποία το 20% της προσπάθειας αποδίδει το 80% των αποτελεσμάτων. Για παράδειγμα, εάν ένα άτομο πωλεί αντικείμενα στο eBay, θα πρέπει να επικεντρωθεί στο 20% των στοιχείων που αποφέρουν το 80% των πωλήσεων. Σύμφωνα με το Mindtools.com, μια ανάλυση Pareto επιτρέπει στα άτομα να κάνουν αποτελεσματικές αλλαγές.
Οργανωτική απόδοση
Μια ανάλυση Pareto απαιτεί τα άτομα να αναφέρουν τις αλλαγές που είναι απαραίτητες ή οργανωτικά προβλήματα. Μόλις αναγράφονται οι αλλαγές ή τα προβλήματα, κατατάσσονται στην σειρά από το μεγαλύτερο έως το λιγότερο σοβαρό. Τα προβλήματα που ταξινομούνται ως τα υψηλότερα σε σοβαρότητα πρέπει να αποτελέσουν την κύρια εστίαση για την επίλυση ή τη βελτίωση του προβλήματος. Η εστίαση σε προβλήματα, αιτίες και επίλυση προβλημάτων συμβάλλει στην αποτελεσματικότητα της επιχείρησης. Οι εταιρείες λειτουργούν αποτελεσματικά όταν οι εργαζόμενοι εντοπίζουν τις βασικές αιτίες των προβλημάτων και ξοδεύουν χρόνο για να επιλύσουν τα μεγαλύτερα προβλήματα για να αποφέρουν το μεγαλύτερο οργανωτικό όφελος.
Ενισχυμένες δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων
Μπορείτε να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας για την επίλυση προβλημάτων όταν πραγματοποιείτε μια ανάλυση Pareto, διότι σας δίνει τη δυνατότητα να οργανώσετε προβλήματα που σχετίζονται με την εργασία σε συνεκτικά γεγονότα. Αφού ορίσετε σαφώς αυτά τα γεγονότα, μπορείτε να ξεκινήσετε τον προγραμματισμό που απαιτείται για την επίλυση των προβλημάτων. Τα μέλη μιας ομάδας μπορούν να πραγματοποιήσουν μια ανάλυση Pareto μαζί. Η επίτευξη μιας ομαδικής συναίνεσης σχετικά με τα θέματα που απαιτούν αλλαγή, προωθεί την οργανωτική μάθηση και αυξάνει τη συνεκτικότητα των ομάδων.
Βελτιωμένη λήψη αποφάσεων
Τα άτομα που πραγματοποιούν ανάλυση Pareto μπορούν να μετρήσουν και να συγκρίνουν τον αντίκτυπο των αλλαγών που πραγματοποιούνται σε έναν οργανισμό. Με επίκεντρο την επίλυση προβλημάτων, οι διαδικασίες και οι διαδικασίες που απαιτούνται για την πραγματοποίηση των αλλαγών θα πρέπει να τεκμηριώνονται κατά τη διάρκεια μιας ανάλυσης Pareto. Αυτή η τεκμηρίωση θα επιτρέψει την καλύτερη προετοιμασία και τη βελτίωση της διαδικασίας λήψης αποφάσεων για μελλοντικές αλλαγές.
