Οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές αποτελούνται από ένα ευρύ εννοιολογικό πλαίσιο, ώστε οι κανόνες και η μεθοδολογία να μπορούν να εφαρμοστούν σε οποιαδήποτε επιχείρηση ή βιομηχανία. Παρόλο που αυτοί οι ευρείς κανόνες συμβάλλουν στη δημιουργία ευελιξίας στο λογιστικό σύστημα, μπορούν επίσης να είναι νεφελώδης. Η αναγνώριση των εσόδων και εξόδων αποτελεί καλό παράδειγμα.
Γενικοί Κανόνες Αναγνώρισης
Έννοια των λογαριασμών χρηματοοικονομικής λογιστικής Ο αριθμός πέντε, που ονομάζεται SFAC 5, περιγράφει τέσσερα πρότυπα αναγνώρισης: τήρηση των εννοιολογικών ορισμών, μετρήσιμοτητα, συνάφεια και αξιοπιστία. Τα έσοδα είναι εισροές ή βελτιώσεις περιουσιακών στοιχείων ως αποτέλεσμα της παροχής αγαθών ή υπηρεσιών μέσω των δραστηριοτήτων της εταιρείας. Τα ΓΠΛΑ ορίζουν τις δαπάνες ως εκροές περιουσιακών στοιχείων ή αναληφθεισών υποχρεώσεων σε σχέση με την παραγωγή του προϊόντος ή την παροχή υπηρεσιών. Τα έσοδα συνήθως υπολογίζονται με βάση την τιμή του πωληθέντος προϊόντος ή υπηρεσίας και τα έξοδα, το κόστος λήψης προϊόντων ή υπηρεσιών. Η συνάφεια και η αξιοπιστία απαιτούν ότι η αναφορά εσόδων ή εξόδων είναι χρήσιμη και ακριβής για όσους λαμβάνουν οικονομικές αποφάσεις.
Αναγνώριση εσόδων
Το SFAC 5 παρέχει επιπλέον οδηγίες για την αναγνώριση των εσόδων. Τα GAAP απαιτούν την πραγματοποίηση ή την πραγματοποίηση εσόδων και την απόκτηση εσόδων. Πραγματοποιήσιμο σημαίνει ότι έχετε συγκεντρώσει περιουσιακά στοιχεία ή μπορείτε να ζητήσετε περιουσιακά στοιχεία σε αντάλλαγμα για αγαθά ή υπηρεσίες. Για να κερδίσετε έσοδα, πρέπει να έχει ολοκληρωθεί ένα προϊόν ή μια υπηρεσία. Τα έσοδα δεν κερδίζονται πάντα κατά τη στιγμή της πώλησης. Μακροπρόθεσμα συμβόλαια κατασκευής, όπως αυτά για την κατασκευή μεγάλων αεροσκαφών, θα απαιτήσουν ειδικές μεθόδους αναγνώρισης. Η αναγνώριση των εσόδων και των εξόδων αυτών των μακροπρόθεσμων συμβάσεων θα βασίζεται στο ποσοστό της σύμβασης που έχει συναφθεί ή κατά την εκπλήρωση της σύμβασης.
Αναγνώριση εξόδων
Ένα έξοδο αναγνωρίζεται όταν ένα οικονομικό όφελος χρησιμοποιείται για την παραγωγή ενός αγαθού ή μιας υπηρεσίας. Για παράδειγμα, αν η επιχείρησή σας αγόρασε είδη γραφείου, η πληρωμή των μετρητών για τις εν λόγω προμήθειες δεν ικανοποιεί την απαίτηση αναγνώρισης. Μόνο όταν οι προμήθειες αφαιρεθούν από ένα δωμάτιο εφοδιασμού και χρησιμοποιηθούν, η επιχείρηση καταγράφει τα έξοδα.
Αρχή αντιστοίχισης
Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στον τρόπο με τον οποίο σχετίζονται τα έσοδα και τα έξοδα. Θυμηθείτε ότι ένα έξοδο είναι η χρήση ενός οικονομικού πόρου για τη δημιουργία ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας. Αυτά τα προϊόντα και οι υπηρεσίες θα πωληθούν αργότερα και θα αναγνωριστούν ως έσοδα. Η GAAP έχει θεσπίσει έναν ειδικό κανόνα για αυτή τη σχέση, γνωστή ως αρχή αντιστοίχισης. Σύμφωνα με την αρχή της αντιστοίχησης, οι δαπάνες πρέπει να αναγνωρίζονται στην ίδια περίοδο με τα σχετικά έσοδα.
