Το έντυπο W-9 χρησιμοποιείται από ορισμένους φορολογούμενους, όπως εταιρείες, προσωπικές εταιρείες και ιδιώτες, για να αποκτήσει τα απαραίτητα στοιχεία που απαιτούνται για την παραγωγή του εντύπου 1099 που θα κατατεθεί στο IRS. Ο σκοπός του εντύπου είναι να επαληθεύσει τον αριθμό ταυτοποίησης του φορολογούμενου ή τον αριθμό αναγνώρισης του εργοδότη για τους παρόχους υπηρεσιών των ΗΠΑ που δεν είναι τακτικοί υπάλληλοι, όπως οι σύμβουλοι ή οι ανεξάρτητοι εργολάβοι. Το Έντυπο W-9 βοηθά μια εταιρεία να καθορίσει εάν το άτομο υπόκειται σε παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας.
Τι είναι η παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας;
Η παρακράτηση μέσω αντιγράφων ασφαλείας είναι το ποσό που θα παρακρατηθεί από τους μισθούς ή άλλες πληρωμές. Η αντιστάθμιση παρακράτησης προκύπτει όταν ο φορολογούμενος ή ο αριθμός και ο αριθμός αναγνώρισης του εργοδότη είναι διαφορετικοί από τα αρχεία IRS ή ο φορολογούμενος έχει εκκρεμή χρέη IRS. Απαιτείται η παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας μέχρις ότου καταβληθούν πλήρως οι οφειλόμενοι φόροι.
Ο τρέχων ρυθμός παρακράτησης για παρακράτηση παρακράτησης είναι 28%. Ο αριθμός αυτός προσαρμόζεται από χρόνο σε χρόνο για να αντικατοπτρίζει τις προσαρμογές κόστους ζωής και θα αυξηθεί στο 31% από την 1η Ιανουαρίου 2011.
Υποβολή εντύπου W-9
Αυτή η φόρμα δεν κατατίθεται ποτέ στο IRS. Απλώς χρησιμεύει ως επαλήθευση για την εταιρεία που ζητά πληροφορίες σχετικά με το αν η εταιρεία πρέπει να παρακρατήσει την υποχρεωτική παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας από τυχόν πληρωμές που έγιναν στον πάροχο υπηρεσιών. Το IRS θα στείλει ειδοποίηση στην εταιρεία αν το όνομα ενός ατόμου και ο αριθμός ταυτοποίησης του φορολογούμενου δεν ταιριάζουν.
Ποιες Πληροφορίες Αναφέρονται στο Έντυπο W-9;
Το έντυπο W-9 βασικά εξυπηρετεί ένα σκοπό: την επαλήθευση των αριθμών αναγνώρισης των φορολογουμένων. Το Έντυπο W-9 είναι ένα σχετικά απλό έντυπο που ζητά όνομα, διεύθυνση, αριθμό φορολογικού μητρώου ή αριθμό αναγνώρισης εργοδότη. Το Έντυπο περιέχει βεβαιώσεις που ο φορολογούμενος πρέπει να κάνει υπό κυρώσεις για ψευδορκία. Αυτές οι πιστοποιήσεις δηλώνουν ότι ο φορολογούμενος έχει παράσχει τον σωστό αριθμό φορολογικού μητρώου, ο φορολογούμενος δεν υπόκειται σε παρακράτηση υπόσχεσης και ο φορολογούμενος είναι πολίτης των Η.Π.Α. ή άλλο αποδεκτό πρόσωπο όπως καθορίζεται στις οδηγίες για το έντυπο W-9.
Ποινικές ρήτρες
Οι φορολογούμενοι που δεν παρέχουν σωστούς αριθμούς αναγνώρισης σε μια εταιρεία που το ζητά μπορεί να υπόκεινται σε ποινή $ 50 για κάθε αποτυχία που έγινε ως εύλογο λάθος. Σε περίπτωση που ένας φορολογούμενος παράσχει ψευδείς δηλώσεις χωρίς εύλογη βάση, μπορεί να εκτιμηθεί ποινή $ 500. Οι φορολογούμενοι που προβαίνουν σε ψευδείς δηλώσεις ενδέχεται να υπόκεινται σε ποινικά πρόστιμα και ενδεχομένως σε φυλάκιση.
