Όποιος κερδίζει περισσότερα από $ 600 σε ένα ημερολογιακό έτος ως ανάδοχος αντί ως υπάλληλος πρέπει να συμπληρώσει ένα έντυπο W-9. Οι εθελοντές και όσοι κερδίζουν λιγότερα από $ 600 εξαιρούνται από αυτήν την απαίτηση. Το W-9 παρέχει στις επιχειρήσεις τις πληροφορίες που χρειάζονται για να αναφέρουν σωστά τα έσοδα ενός εργολάβου σε έντυπο 1099.
Ανεξάρτητοι εργολάβοι και βοηθοί νοικοκυριών
Ένας ανεξάρτητος εργολάβος μπορεί να συνεργαστεί μαζί σας για χρόνια αλλά να μην είναι επίσημος υπάλληλος. Πολλοί οικιακοί βοηθοί - σκέφτονται τοπικά, καμαριέρες, χειροτεχνίτες - και επιχειρηματίες, όπως CPAs και δικηγόροι, εμπίπτουν σε αυτή την κατηγορία. Η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων (http://www.irs.gov/publications/p926/ar02.html) προειδοποιεί ότι πολλοί οικιακοί βοηθοί -ιδίως οι νταντάδες ή οι babysitters- θεωρούνται πραγματικά εργαζόμενοι και πρέπει να φορολογούνται ως τέτοιοι.
Η βασική διαφορά είναι ότι οι ανεξάρτητοι εργολάβοι ελέγχουν τον τρόπο με τον οποίο εκτελούν τα καθήκοντά τους, ενώ οι εργαζόμενοι έχουν περισσότερη δουλειά υπαγορευόμενη από τον εργοδότη. Για παράδειγμα, θα πείτε στον σχεδιαστή ιστοσελίδων σας τι θα θέλατε να πει ο ιστότοπός σας, αλλά θα αποφασίσει πότε εργάζεται για το σχέδιό σας και πώς θα το προσεγγίσει. Μια νταντά, από την άλλη πλευρά, πρέπει να εργάζεται καθορισμένες ώρες και να εκτελεί τα καθήκοντά της με έναν τρόπο που καθορίζεται από έναν εργοδότη. Ως εκ τούτου, ο σχεδιαστής ιστοσελίδων σας θεωρείται ανεξάρτητος εργολάβος, αλλά η νταντά θεωρείται υπάλληλος.
Ελεύθερους επαγγελματίες
Οι ελεύθεροι επαγγελματίες εκτελούν βραχυπρόθεσμα σχέδια για τους εργοδότες. Αυτοί είναι οι άνθρωποι που κάνουν ένα ειδικό γεγονός - όπως φωτογράφοι, τροφοδότες ή μουσικοί - ή που βοηθούν σε ένα ειδικό έργο - για παράδειγμα, σχεδιαστές ιστοσελίδων ή προγραμματιστές υπολογιστών. Δεν είναι άνθρωποι που χρειάζονται τακτικά ή για ένα μακροπρόθεσμο έργο. Χρειάζεται μόνο να συλλέξετε ένα W-9 για ελεύθερους επαγγελματίες που πληρώνονται τουλάχιστον $ 600. Ίσως χρειαστεί να ζητήσετε κάποιον από έναν φωτογράφο εκδήλωσης (εκτός αν έχετε προσλάβει έναν φωτογράφο μέσω μιας υπάρχουσας εταιρείας), αλλά δεν θα χρειαστείτε ένα για τον φοιτητή που πληρώσατε 100 δολάρια για να γράψετε το δελτίο τύπου σας.
Σύμβουλοι
Ένας σύμβουλος ειδικεύεται στην απάντηση σε μια συγκεκριμένη ερώτηση ή στην παροχή κάποιας συμβουλής σχετικά με μια κατάσταση. Αυτό μπορεί να είναι ειδικός μάρκετινγκ ή εσωτερικός σχεδιαστής. Ο σύμβουλος μπορεί να συναντηθεί με έναν πελάτη μία ή περισσότερες φορές για να μοιραστεί συγκεκριμένες γνώσεις σχετικά με την περιοχή εμπειρογνωμοσύνης του. Ένα κατάστημα μπορεί να φέρει έναν σύμβουλο για να συμβάλει στην αύξηση της διατήρησης του προσωπικού ή για τη βελτίωση της κερδοφορίας. Ένα άτομο, από την άλλη πλευρά, μπορεί να χρησιμοποιήσει έναν οικονομικό σύμβουλο για να βοηθήσει στον σχεδιασμό μιας επενδυτικής στρατηγικής ή ενός σχεδίου συνταξιοδότησης. Είναι καλή ιδέα να αποκτήσετε ένα W-9 από οποιονδήποτε σύμβουλο που προσλαμβάνετε.
Εταιρείες & LLCs
Είτε θέλετε να καταθέσετε ένα 1099 - και ως εκ τούτου να συλλέξετε ένα W-9 - εξαρτάται από το πώς οι εργολάβοι σας καταθέτουν τους φόρους τους. Σύμφωνα με την IRS, οι εταιρικοί εργολάβοι δεν χρειάζονται W-9 επειδή δεν απαιτούν 1099. Οι εργολάβοι περιορισμένης ευθύνης, από την άλλη πλευρά, θα χρειαστούν ένα W-9 εάν αρχειοθετήσουν ως ενιαία οντότητα αντί ως εταιρεία. Εάν δεν είστε σίγουροι, ζητήστε ένα W-9. Εάν ο εργολάβος χρησιμοποιεί τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης ή έναν προσωπικό αριθμό αναγνώρισης εργοδότη, πρέπει να το χρησιμοποιήσετε για να υποβάλετε ένα 1099. Εάν η LLC έχει δικό της EIN, δεν θα χρειαστεί να το χρησιμοποιήσετε.
