Για έναν υπάλληλο που εξαρτάται από τον έλεγχο μισθοδοσίας του να πληρώσει τους μηνιαίους λογαριασμούς του, η συχνότητα μισθοδοσίας είναι ένα θέμα μεγάλης σημασίας. Επειδή αυτό το ζήτημα είναι δυνητικά ευαίσθητο, θα πρέπει να είστε πολύ προσεκτικοί όταν εργάζεστε για να αλλάξετε το πρόγραμμα συχνότητας μισθοδοσίας. Με τη συμμετοχή σε προσεκτικό σχεδιασμό και τη συστηματική μετάβαση στη διαδικασία αλλαγής των περιόδων μισθοδοσίας, μπορείτε να μειώσετε την πιθανότητα η αλλαγή σας να οδηγήσει σε κακουχίες εργαζομένων και πιθανόν να βελτιώσει τον βαθμό στον οποίο οι υπάλληλοί σας αποδέχονται πρόθυμα την τροποποίηση του προγράμματος αποζημίωσης.
Δημιουργήστε μια ομάδα έργου για να καθοδηγήσετε την εφαρμογή. Όπως δηλώνει το Γραφείο Εθνικών Υποθέσεων, αφιέρωση μιας ομάδας σε αυτό το λεπτό καθήκον μπορεί να αυξήσει την ευκολία της εφαρμογής και να μειώσει την πιθανότητα να κάνετε λάθη στη διαδικασία σχεδιασμού σας.
Φορτίστε ένα άτομο με την εξέταση των νομικών συνεπειών της προγραμματισμένης αλλαγής σας. Ζητήστε από αυτό το άτομο να εξετάσει τους κρατικούς και τοπικούς νόμους σχετικά με τη συχνότητα μισθοδοσίας, καθώς και να συνεννοηθεί με τον δικηγόρο της εταιρείας και να συζητήσει τυχόν συμβατικά ζητήματα με την πραγματοποίηση αυτής της αλλαγής.
Ορίστε μια ημερομηνία για την αλλαγή συχνότητας. Εάν είναι δυνατόν, κάντε αυτήν την ημερομηνία στο τέλος μιας οικονομικής χρήσης ή ενός τριμήνου για να μειώσετε τα πιθανά προβλήματα τήρησης αρχείων που δημιουργεί η αλλαγή σας.
Ενημερώστε τους υπαλλήλους της προγραμματισμένης αλλαγής το συντομότερο δυνατό. Όσο πιο γρήγορα τους ενημερώνετε για το γεγονός ότι σκοπεύετε να αλλάξετε τη συχνότητα μισθοδοσίας, τόσο πιο αποτελεσματικά μπορούν να προγραμματίσουν για αυτή την αλλαγή. Αυτό είναι σημαντικό εάν σχεδιάζετε να μειώσετε τη συχνότητα της αμοιβής, καθώς αυτό μπορεί να έχει επιπτώσεις στην ατομική μηνιαία κατάρτιση προϋπολογισμού.
Κρατήστε μια συνεδρία ερωτήσεων και απαντήσεων σχετικά με την προγραμματισμένη αλλαγή. Η παροχή ενημερωτικής συνόδου αυτού του τύπου διασφαλίζει ότι οι υπάλληλοί σας αισθάνονται ότι είναι ενημερωμένοι και ότι οι φωνές τους ακούγονται. Αυτό εμποδίζει επίσης την ανάπτυξη φήμης καθώς κάθε σύγχυση από στόμα σε στόμα μπορεί εύκολα να ξεκαθαριστεί σε μια συλλογή αυτού του τύπου.
Προχωρήστε σταδιακά να τροποποιήσετε τις συμβάσεις εάν οι συμβάσεις προβλέπουν την αλλαγή. Για παράδειγμα, εάν η τρέχουσα σύμβασή σας αναφέρει ότι οι εργαζόμενοι θα πληρώνονται κάθε δύο εβδομάδες, αντί να τροποποιούν αυτές τις υπάρχουσες συμβάσεις, θα σταματήσει σταδιακά αυτή τη διατύπωση, αλλάζοντας τη διατύπωση για τις συμβάσεις που προσφέρετε σε νέες μισθώσεις καθώς και εκείνες που έχουν υπογραφεί ως μέρος ετήσια ανανέωση της σύμβασης με υφιστάμενους υπαλλήλους.Συνεχίστε με αυτές τις αλλαγές έως ότου δεν υπάρχουν συμβόλαια με την παλιά γραμματεία και μπορείτε να κάνετε την αλλαγή χωρίς να ανησυχείτε.
Προειδοποίηση
Ελέγξτε προσεκτικά τα μαθηματικά σας προτού προχωρήσετε με την αλλαγή συχνότητας μισθοδοσίας σας, για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε υπολογίσει εσφαλμένα το πρόσφατα διαιρούμενο ποσοστό αμοιβής. Είναι καλύτερο να διασφαλίσετε ότι έχετε τους υπολογισμούς σας πριν από την εφαρμογή της αλλαγής, καθώς οι υπάλληλοι πιθανότατα θα είναι πολύ αναστατωμένοι εάν ανακαλύψουν ότι εσφαλμένα έχετε υπολογίσει τα ποσοστά τους.
