Ένας εταιρικός κώδικας δεοντολογίας δεν έχει τυποποιημένο ορισμό και αναφέρεται στη δημόσια πολιτική μιας εταιρείας που καθορίζει τα πρότυπα για δεοντολογική συμπεριφορά. Είναι εντελώς εθελοντικές, που σημαίνει ότι μια εταιρεία μπορεί να επιλέξει να έχει ή όχι μία και μπορεί να αντιμετωπίσει οποιοδήποτε ζήτημα από κοινά θέματα στο χώρο εργασίας στα δικαιώματα των εργαζομένων. Οι περισσότεροι εταιρικοί κώδικες δεοντολογίας εξελίχθηκαν ως αποτέλεσμα της πίεσης των καταναλωτών, η οποία οδήγησε σε έναν ολόκληρο κλάδο εταιρειών που επικεντρώθηκε τόσο στην ηθική συμπεριφορά όσο και στα κέρδη τα τελευταία χρόνια.
Μορφές
Οι κώδικες συμμόρφωσης, τα εταιρικά πιστεύω και οι δηλώσεις φιλοσοφίας διαχείρισης είναι οι τρεις πιο συνηθισμένοι τύποι εταιρικών κωδίκων δεοντολογίας. Οι κώδικες συμμόρφωσης περιγράφουν τις απαιτούμενες ενέργειες των εργαζομένων ή των εταιρειών όσον αφορά τη δεοντολογική συμπεριφορά. τα εταιρικά πιστεύω εξηγούν την ευθύνη της εταιρείας έναντι των ενδιαφερομένων. οι δηλώσεις φιλοσοφίας διαχείρισης είναι γενικότερες περιγραφές των αναμενόμενων ενεργειών της εταιρείας σε σχέση με τις δεοντολογικές κατευθυντήριες γραμμές.
Περιεχόμενο
Η ειλικρίνεια των εργαζομένων, οι δεσμεύσεις της επιχείρησης έναντι του εργαζομένου, η εμπιστευτικότητα των αρχείων, ο περιβαλλοντισμός, η ασφάλεια των προϊόντων και του χώρου εργασίας, τα ζητήματα που σχετίζονται με τα ναρκωτικά και η συμπεριφορά των εργαζομένων είναι όλα τα ζητήματα που συνήθως αντιμετωπίζονται στους εταιρικούς κώδικες δεοντολογίας. Η περιφερειακή διαφοροποίηση είναι κοινή. οι ηθικοί προβληματισμοί είναι πιο διαδεδομένοι στους κώδικες για τις εταιρείες των ΗΠΑ, ενώ η ασφάλεια στο χώρο εργασίας αντιμετωπίζεται συχνότερα στους ευρωπαϊκούς οργανισμούς.
Εκτέλεση
Πολλές εταιρείες με κώδικες δεοντολογίας θα προσφέρουν επίσης εκπαίδευση στους υπαλλήλους τους σχετικά με αυτές. Η εκπαίδευση αυτή μπορεί να είναι τόσο στενή όσο εξήγηση των δηλώσεων δεοντολογίας της εταιρείας μόνο, ή μπορεί να περιλαμβάνει διάφορες ασκήσεις ηθικής ευαισθησίας. Τα βίντεο για τη δεοντολογία και τα εκπαιδευτικά σεμινάρια είναι επίσης ένα κοινό μέσο διδασκαλίας. Στις περιπτώσεις όπου δεν παρέχεται εκπαίδευση, η κατανόηση των κωδικών από τους διαχειριστές εξασφαλίζεται συχνά μέσω προφορικής ή γραπτής επιβεβαίωσης.
Διαφάνεια
Όσον αφορά τη διαφάνεια, την πρόσβαση και τη διάδοση των εταιρικών κωδίκων δεοντολογίας, υπάρχει μια σαφής τάση που ευνοεί τη διανομή τέτοιων κωδίκων σε όλους τους εργαζομένους ενός οργανισμού. Ορισμένες εταιρείες συμπεριλαμβάνουν ακόμη και τμήματα του εταιρικού κώδικα δεοντολογίας στις ετήσιες εκθέσεις τους προς τους μετόχους. Είναι πολύ πιο κοινό, ωστόσο, ότι οι κώδικες διατηρούνται στην εσωτερική κυκλοφορία.
Επιβολή
Οι περισσότεροι εταιρικοί κώδικες συμπεριφοράς δεν προβλέπουν διατάξεις περί εφαρμογής. Κάποιοι, όπως η Boeing, σημειώνουν μόνο ότι "οι παραβιάσεις των εταιρικών προτύπων συμπεριφοράς αποτελούν αιτία κατάλληλων διορθωτικών ενεργειών, συμπεριλαμβανομένης της πειθαρχίας". Σύμφωνα με την έρευνα του Υπουργείου Εργασίας των ΗΠΑ από το 1996, εταιρείες που είναι εργολάβοι της αμερικανικής κυβέρνησης ενδέχεται να αντιμετωπίσουν διορθωτικές ενέργειες εάν δεν συμμορφώνονται με τον κώδικα δεοντολογίας του κυβερνητικού τμήματος που υπηρετούν.