Αν έχετε υποβάλει αίτηση για ονομασία 501c3, αλλά δεν έχετε ακόμη εγκριθεί, μπορείτε να δεχτείτε δωρεές. Ωστόσο, σύμφωνα με τους κανόνες της υπηρεσίας εσωτερικών εσόδων, οι δωρεές πρέπει να είναι σε απτή μορφή, όπως δωρεές σε μετρητά ή σε ισοδύναμα μετρητών ή δωρεές αγαθών. Οι οργανισμοί με εκκρεμείς ονομασίες 501c3 δεν μπορούν να δεχτούν πληρωμές με τη μορφή χρόνου εθελοντισμού ή άλλων άυλων δωρεών. Οι δωρεές πρέπει να γίνονται και στο όνομα του οργανισμού, αντί για ένα μεμονωμένο όνομα.
Ζητήστε από τους δωρητές να γράψουν μια επιταγή ή να κάνουν δωρεές σε μετρητά. Μπορείτε να δεχτείτε δωρεές ως επιταγή στην επιχείρηση ή τον οργανισμό που συντονίζει με το όνομα της επιχείρησης ή του οργανισμού στον λογαριασμό ελέγχου.
Γράψτε μια απόδειξη δωρεάς. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια προκαθορισμένη φόρμα παραλαβής δωρεάς ή να δημιουργήσετε τη δική σας φόρμα δωρεάς στον υπολογιστή σας ή με ένα στυλό και ένα κομμάτι χαρτί. Γράψτε το όνομα του οργανισμού που αποδέχεται τη δωρεά, το όνομα του δότη, το ποσό της δωρεάς, την ημερομηνία της δωρεάς και τη μορφή δωρεάς ή μετρητών. Υπογράψτε την απόδειξη ως βεβαίωση της δωρεάς.
Δημιουργήστε αντίγραφο του ελέγχου της δωρεάς και της απόδειξης παραλαβής. Καταθέστε αυτό το χαρτί για φορολογικούς σκοπούς.
Καταθέστε τα χρήματα στον επαγγελματικό ή τραπεζικό λογαριασμό ελέγχου. Καταθέστε τα χρήματα στο λογαριασμό ελέγχου οργανισμού ή επιχείρησης και αρχειοθετήστε αντίγραφο του τραπεζικού λογαριασμού για μελλοντικούς φορολογικούς σκοπούς.
Συμβουλές
-
Εάν η δωρεά είναι προϊόν ή στοιχείο, όπως ένας υπολογιστής ή μηχανή αντιγραφής που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο οργανισμός για να επιτύχει την αποστολή του, τότε αναφέρει την αξία και το είδος του προϊόντος που έγινε αποδεκτή ως δωρεά αντί για το ποσό της δωρεάς μετρητών και τον τρόπο πληρωμής.
