Όποιος μπορεί να κρατήσει έρανο, αλλά για να το κάνει επιτυχημένο, πρέπει να γνωρίζετε μερικά κόλπα. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε τα βήματα που πρέπει να λάβετε πριν ξεκινήσετε, ώστε να μπορείτε να δώσετε στον εαυτό σας αρκετό χρόνο για να κάνετε τα πάντα. Εδώ είναι ένας οδηγός για τον προγραμματισμό ενός επιτυχούς συλλέκτη.
Το πρώτο βήμα είναι να επιλέξετε μια ημερομηνία. Βεβαιωθείτε ότι η ημερομηνία σας δίνει αρκετό χρόνο για να οργανώσετε την εκδήλωση. Συνιστώ τρεις μήνες μπροστά από το χρόνο, αλλά εάν είστε λεπτομερής και ακριβής, πιθανότατα έχετε ό, τι χρειάζεται για να τραβήξετε έναν έρανο σε ένα μήνα. Εάν προγραμματίζετε ένα γεύμα, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η ημερομηνία σας πέφτει σε Σάββατο ή Κυριακή. Αν επιλέξετε μια μέρα της εβδομάδας, οι περισσότεροι άνθρωποι θα δουλέψουν και δεν θα μπορέσουν να παρευρεθούν.
Το δεύτερο βήμα είναι να εξασφαλίσετε την τοποθεσία σας. Είναι σημαντικό να το κάνετε αυτό αμέσως μετά την επιλογή της ημερομηνίας, σε περίπτωση που η επιθυμητή αίθουσα εστιατορίου ή αίθουσας δεξιώσεων έχει ήδη γίνει κράτηση. Δεν χρειάζεστε ένα πολύ ακριβό εστιατόριο, εφ 'όσον βρίσκετε κάποιος του οποίου ο ιδιοκτήτης είναι πρόθυμος να σας αφήσει να κάνετε κάποια διακόσμηση. Μπορείτε να τζαζ επάνω σχεδόν σε οποιοδήποτε μέρος με τις σωστές διακοσμήσεις.
Το τρίτο βήμα είναι η μίσθωση του καταστήματος. Εάν χρησιμοποιείτε ένα εστιατόριο, θα σας πω την τιμή του γεύματος και θα συνεργαστείτε μαζί σας για να επιλέξετε ποια πιάτα θα εξυπηρετήσετε. Αν χρησιμοποιείτε μια αίθουσα δεξιώσεων, πρέπει να μάθετε αν έχουν υπηρεσία τροφοδοσίας ή αν χρειαστεί να βρείτε ένα. Είναι σημαντικό να το κάνετε αυτό μόλις εξασφαλίσετε την τοποθεσία σας, γιατί και οι εταιρείες εστίασης κάνουν κράτηση γρήγορα.
Τώρα θέλετε να αγοράσετε τα διακοσμητικά σας. Τα περισσότερα γεύματα έχουν θέμα. Εάν δεν έχετε επιλέξει το θέμα σας, πρέπει να το κάνετε τώρα. Εξετάστε τι φιλανθρωπία ή ανησυχία εσείς αυξάνετε τα χρήματα για, και πώς θα μπορούσατε να δένετε με το θέμα της συλλογής κεφαλαίων σας. Εάν έχετε πρόβλημα να αποφασίσετε ποιο θέμα θέλετε να ακολουθήσετε, επικοινωνήστε με το τοπικό κατάστημα εφοδιασμού με συμβαλλόμενα μέρη. θα πρέπει να είναι σε θέση να σας δώσουν μερικές εξαιρετικές προτάσεις.
Τώρα που έχετε ένα θέμα, μια ημερομηνία και μια τοποθεσία, μπορείτε να δημιουργήσετε τις προσκλήσεις σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χωρίς κόστος χρησιμοποιώντας το δικό σας υπολογιστή. Υπάρχουν τόσα πολλά σπουδαία πρότυπα εκεί έξω που δεν χρειάζεται καν να προσλάβει κανείς για να κάνει ένα σχέδιο. Αν δεν θέλετε να εκτυπώσετε εκατοντάδες προσκλήσεις, απλά εκτυπώστε μία και μεταφέρετε σε έναν εκτυπωτή ή κατάστημα με παρόμοιες δυνατότητες. Θέλετε να ταχυδρομήσετε τις προσκλήσεις σας περίπου τρεις εβδομάδες πριν από την εκδήλωση.
Τώρα πρέπει να επικοινωνήσετε με τις τοπικές επιχειρήσεις και να βρείτε κάποια στοιχεία που θα μπορούσαν να δώσουν. Μπορείτε να κερδίσετε πολλά χρήματα μέσω μιας σιωπηρής δημοπρασίας. Καθ 'όλη τη διάρκεια του γεύματος, οι επισκέπτες σας μπορούν να περιηγηθούν και να υποβάλουν προσφορά σε όλα τα αντικείμενα. Εξασφαλίστε όσα στοιχεία μπορείτε από τις τοπικές επιχειρήσεις. Όσο περισσότερο έχετε, τόσο περισσότερα χρήματα μπορείτε να κάνετε. Ο πλειοδότης στο τέλος του γεύματος κερδίζει το στοιχείο.
Το τελευταίο βήμα που πρέπει να κάνετε είναι να συγκεντρώσετε εθελοντές που θα σας βοηθήσουν να ρυθμίσετε τα πάντα το πρωί της εκδήλωσης. Μην νομίζετε ότι μπορείτε να το κάνετε μόνοι σας. Οι διακοσμήσεις χρειάζονται χρόνο για να εγκατασταθούν, και το ίδιο ισχύει και για όλα τα αντικείμενα για δημοπρασία. Θα πρέπει να συμβουλευτείτε και τον προμηθευτή σας και να βεβαιωθείτε ότι όλα βρίσκονται στο δρόμο του. Μη φοβάστε να ζητήσετε βοήθεια. Οι περισσότεροι άνθρωποι θα χαρούν να δώσουν το χρόνο τους σε μια αιτία στην οποία πιστεύουν.
