Τα μεταβλητά έξοδα πώλησης και οι διοικητικές δαπάνες αποτελούν κρίσιμα στοιχεία τόσο για τους υπολογισμούς μεταβλητής όσο και για τη λογιστική απορρόφησης. Τα μεταβλητά έξοδα όπως οι προμήθειες, τα μπόνους και οι λογαριασμοί κοινής ωφέλειας ποικίλλουν ανάλογα με την παραγωγή και τις πωλήσεις του προϊόντος για την περίοδο, ενώ τα πάγια έξοδα δεν τείνουν να παρουσιάζουν διακυμάνσεις. Οι μεταβλητές πωλήσεις και οι διοικητικές δαπάνες πρέπει επίσης να διακριθούν από το μεταβλητό κόστος κατασκευής, το οποίο συχνά έχει παρόμοια ονόματα λογαριασμών.
Χρησιμοποιώντας μεταβλητές πωλήσεις και διοικητικά έξοδα
Μεταβλητά έξοδα πώλησης και διοίκησης χρησιμοποιούνται τόσο στην κοστολόγηση απορρόφησης όσο και στη μεταβλητή κοστολόγηση. Με το κόστος απορρόφησης, η εταιρεία αφαιρεί τόσο τα σταθερά όσο και τα μεταβλητά έξοδα πώλησης και διαχείρισης από το μικτό κέρδος για τον υπολογισμό των λειτουργικών κερδών. Αυτή είναι η παρουσίαση των αποτελεσμάτων που απαιτείται από τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές. Εναλλακτικά, ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν μεταβλητό κόστος για οικονομικές καταστάσεις εσωτερικής χρήσης. Στο μεταβλητό κόστος, τα μεταβλητά έξοδα πώλησης και τα διοικητικά έξοδα, μαζί με τα μεταβλητά έξοδα κατασκευής, αφαιρούνται από τα έσοδα από τις πωλήσεις για τον υπολογισμό του περιθωρίου εισφορών της εταιρείας.
Προσδιορίστε τα έξοδα πώλησης και τα διοικητικά έξοδα
Το πρώτο βήμα στον υπολογισμό είναι ο προσδιορισμός των συνολικών πωλήσεων και των διοικητικών εξόδων. Αυτά είναι τα λειτουργικά έξοδα που μια επιχείρηση πραγματοποιεί εκτός της παραγωγής προϊόντων. Τα πιο συνηθισμένα έξοδα πώλησης και διοίκησης περιλαμβάνουν τους μισθούς που καταβάλλονται σε στελέχη, προσωπικό πωλήσεων, διαχειριστές, λογιστικό προσωπικό και προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού. Τα έξοδα πώλησης και διοίκησης περιλαμβάνουν επίσης προμήθειες, παροχές, ασφάλειες, μίσθωση γραφείων, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, ναυτιλία, εξοπλισμό ηλεκτρονικών υπολογιστών, υλικά μάρκετινγκ, είδη γραφείου και φόρους ιδιοκτησίας. Οι δαπάνες που δεν αποτελούν μέρος των βασικών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, όπως τα έξοδα επένδυσης και χρηματοδότησης, δεν περιλαμβάνονται στα έξοδα πώλησης και τις διοικητικές δαπάνες.
Διαχωρίστε τη μεταβλητή από τα πάγια έξοδα
Από τα συνολικά έξοδα πώλησης και διοίκησης, προσδιορίστε τα σταθερά και τα οποία είναι μεταβλητά. Τα πάγια έξοδα όπως η ενοικίαση γραφείου, οι φόροι ιδιοκτησίας, ο υπολογιστικός εξοπλισμός και οι βασικοί μισθοί τείνουν να είναι οι ίδιοι ανεξάρτητα από το πόσο παράγει η εταιρεία. Οι μεταβλητές πωλήσεις και οι διοικητικές δαπάνες, από την άλλη πλευρά, κυμαίνονται με βάση τις πωλήσεις και την παραγωγή. Αυτά περιλαμβάνουν προμήθειες πωλήσεων, είδη γραφείου, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και έξοδα αποστολής.
Εξαιρούνται τα γενικά έξοδα μεταβλητής κατασκευής
Εξαιρούνται τα τυχόν μεταβλητά γενικά έξοδα κατασκευής που συμπεριλαμβάνονται τυχαία σε μεταβλητές πωλήσεις και διοικητικά έξοδα. Πολλά από τα έξοδα του λογαριασμού μεταβλητού εναπομένοντος λογαριασμού ακούγονται παρόμοια. Για παράδειγμα, τα μεταβλητά έξοδα παραγωγής περιλαμβάνουν επίσης υπηρεσίες κοινής ωφελείας, προμήθειες και ορισμένους τύπους προμηθειών. Η διαφορά έγκειται στο σημείο όπου πραγματοποιούνται οι δαπάνες. Ο λογαριασμός κοινής ωφέλειας για τη μονάδα παραγωγής είναι ένα μεταβλητό κόστος κατασκευής, ενώ οι λογαριασμοί κοινής ωφέλειας για τα κεντρικά γραφεία και τις θέσεις πωλήσεων είναι μεταβλητά έξοδα πώλησης και διοικητικής λειτουργίας. Ομοίως, οι προμήθειες που αγοράζονται για τις μηχανές κατασκευής υπηρεσιών, καθώς και οι προμήθειες παραγωγής που καταβάλλονται στους διαχειριστές εργοστασίων και στους εργαζόμενους, είναι κόστος κατασκευής.
