Πολλοί κοινωνικοί σύλλογοι διαπιστώνουν ότι είναι συχνά χρήσιμο να ενσωματώνονται στην πατρίδα τους, συνήθως ως μη κερδοσκοπικός οργανισμός, έτσι ώστε να μπορούν να διεξάγουν γεγονότα όπως οι ταμειακές εκλογές. Η διαδικασία ενσωμάτωσης είναι αρκετά απλή, αν και οι λεπτομέρειες ενδέχεται να διαφέρουν από κράτος σε κράτος.
Δημιουργήστε μια δήλωση αποστολής για την κοινωνική λέσχη σας. Η δήλωση αυτή ενημερώνει τις αρχές και το κοινό για τους στόχους και τα σχέδιά σας.
Εκλέξτε τους υπαλλήλους της οργάνωσής σας: τον πρόεδρο, τον ταμία και τον γραμματέα. Όταν έχετε εκλεγμένους αξιωματικούς, το κράτος γνωρίζει ποιος είναι υπεύθυνος για τις δραστηριότητες της κοινωνικής λέσχης.
Επικοινωνήστε με το γραμματέα του κράτους και ζητήστε τα έντυπα που χρειάζεστε για ενσωμάτωση, τα οποία είναι γνωστά ως καταστατικά. Συμπληρώστε τα έντυπα αυτά και τα στείλτε πίσω στο γραφείο του γραμματέως του κράτους.
Γράψτε τα άρθρα για τη νέα σας οργάνωση. Οι Κανονισμοί είναι οι κανόνες που διέπουν τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί ο οργανισμός σας. Μπορεί να σας ζητηθεί να στείλετε ένα αντίγραφο των κανονισμών στην πολιτεία.
Χρησιμοποιήστε το έντυπο IRS 1023 για να υποβάλετε αίτηση για απαλλαγή από φόρους, δηλαδή να δηλωθείτε ως οργανισμός 501 (3) (c). Θα χρειαστείτε επίσης έναν ομοσπονδιακό αριθμό EIN, ώστε να μπορείτε να υποβάλετε φόρους για την κοινωνική λέσχη σας.
