Οι χρήστες λαμβάνουν αρκετές προσφορές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ημέρα και αποφασίζουν εάν θα διαγράψουν ή όχι μόνο λίγα δευτερόλεπτα μετά το άνοιγμα τους. Όταν γράφετε ένα διαφημιστικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επιχείρησή σας, διατηρώντας ορισμένα πράγματα στο μυαλό σας, θα καταστήσει την προώθηση σας ξεχωριστή και ενδεχομένως θα σας φέρει χρήματα στην επιχείρησή σας. Λαμβάνοντας το χρόνο για να προγραμματίσετε την προώθησή σας και ποιος είναι το κοινό-στόχος σας, είναι τα πρώτα βήματα για να βεβαιωθείτε ότι γράφετε ένα επιτυχημένο διαφημιστικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Προγραμματίστε την προώθησή σας και τι θέλετε να αποκτήσει ο ερωτώμενος από την προσφορά. Εστιάστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε άτομα που είναι δυνητικοί πελάτες. Μην στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε τυχαία άτομα.
Αποκτήστε την προσοχή του αναγνώστη από την αρχή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Λαμβάνοντας υπόψη το ενδιαφέρον τους από την αρχή τους, τα συνεχίζουν να διαβάζουν. Εάν παρέχετε υπηρεσίες διδασκαλίας, σκεφτείτε ένα στατιστικό για την ανάγνωση που τραβά την προσοχή του αναγνώστη και τις γάντζους. Για παράδειγμα, "Η κατάσταση του Τέξας βασίζει τον αριθμό των φυλακών που χρειάζεται για να οικοδομήσει στο μέλλον στις βαθμολογίες δοκιμών του κράτους τρίτης κατηγορίας".
Εξηγήστε στον αναγνώστη τα οφέλη της προώθησής σας. Εξηγήστε σε αυτούς τι προσφέρετε, τι θα λάβουν και γιατί το χρειάζονται. Για παράδειγμα, "Το παιδί σας θα λάβει οδηγίες από δάσκαλο με 20 χρόνια εμπειρίας που θα τα φέρει στο επίπεδο που πρέπει να είναι μέχρι το τέλος του έτους".
Συμπεριλάβετε μια πρόσκληση για δράση. Πείτε στον αναγνώστη να κάνει κάτι. Για παράδειγμα, "Καλέστε σήμερα για να λάβετε μία ώρα ελεύθερης διδασκαλίας για το παιδί σας". Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας που περιλαμβάνουν έναν αριθμό τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή διεύθυνση ιστότοπου.
