Η προσέγγιση με τη λεπτή μέθοδο χρησιμοποιεί 5S για την οργάνωση και τη διαχείριση του χώρου εργασίας. Ο όρος, 5S, προέρχεται από έναν κατάλογο πέντε ιαπωνικών λέξεων --- seiri, seiton, seiso, seiketsu και shitsuke. Μετάφραση, αυτές οι λέξεις σημαίνουν σωστή διάταξη (seiri), τάξη (seiton), καθαριότητα (seiso), καθαρισμένη (seiketsu) και πειθαρχία (shitsuke). Αδύνατες πρακτικές, ερμηνεύστε αυτές τις λέξεις στη μέθοδο 5S. Οι 5S εκτελούνται με αυτή τη σειρά:
Είδος
Αφαιρέστε όλα τα στοιχεία που δεν χρειάζονται για την εκτέλεση των καθηκόντων που απαιτούνται από την περιοχή εργασίας. Αυτό δεν σημαίνει ότι τα στοιχεία αυτά θα πεταχτούν. οι πιθανότητες είναι, κάπου στην εταιρεία, τα στοιχεία να είναι απαραίτητα. Επισημάνετε τυχόν περιττά στοιχεία με πληροφορίες όπως: ποιος το βρήκε, την ημερομηνία, πού βρέθηκε, τον λόγο για τον οποίο δεν χρησιμοποιήθηκε, τη διάθεση του προϊόντος, την ποσότητα, την αξία και μια γενική κατηγορία χρήσης (π.χ. γραφείο, εργαλείο, είδος). Σε άπαχο, αυτή η διαδικασία σήμανσης είναι γνωστή ως 5S Red Tag. Τοποθετήστε αντικείμενα κόκκινου ετικέτας σε μια καθορισμένη περιοχή για να αποκτήσουν οι άλλοι σε περίπτωση που το στοιχείο απαιτείται στις κυψέλες εργασίας τους.
Ισιώνω
Τοποθετήστε την περιοχή ώστε τα στοιχεία να είναι εύκολα προσβάσιμα από τον χρήστη. Ορίστε χώρο αποθήκευσης, επισημάνετε τα πάντα και περιγράψτε τη θέση όλων των αντικειμένων μέσα στην περιοχή αποθήκευσης. Όλα τα απαραίτητα για την ολοκλήρωση μιας εργασίας θα πρέπει να βρίσκονται μέσα σε μια κυψέλη εργασίας καθορισμένη από τους χειριστές. Το αντικείμενο είναι να βεβαιωθείτε ότι δεν χρειάζεται να αφήσετε μια περιοχή για ένα αντικείμενο για να εκτελέσετε μια εργασία.
Σκούπισμα
Καθαρίστε το χώρο. Στο άπαχο 5S, αυτή είναι μια μέθοδος "από πάνω προς τα κάτω". Ξεκινήστε με την οροφή και κατεβάστε το δάπεδο. σκουπίστε τα πάντα στην περιοχή. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη βαφή τοίχων, τον εξοπλισμό στίλβωσης και το πλύσιμο των δαπέδων.
Πρόγραμμα
Αφού ολοκληρώσετε τα πρώτα τρία βήματα, κάντε ένα χρονοδιάγραμμα για να διατηρήσετε αυτά τα βήματα. Πρόκειται για ένα λεπτομερές πρόγραμμα καθηκόντων, για παράδειγμα: Καθαρίστε την περιοχή κάθε μέρα, ταξινομήστε όλα τα στοιχεία μία φορά την εβδομάδα, ελέγξτε τις ετικέτες κάθε δύο εβδομάδες, χρωματίστε μία φορά κάθε 3 μήνες, κλπ.
Υποστηρίζω
Η διατήρηση του 5S γίνεται ένας οργανωτικός τρόπος ζωής όταν ασκείται καθημερινά. Εφαρμόστε την πρωτοβουλία 5S με την πάροδο του χρόνου, ώστε να γίνει ρουτίνα.
Ξεκινώντας
Η κατανόηση των 5S μεθόδων και η γνώση του τι αντιπροσωπεύουν φαίνεται απλοϊκή. Ωστόσο, η αρχική εφαρμογή μπορεί να είναι δύσκολη. Προετοιμάστε ένα σχέδιο για την υιοθέτηση των μεθόδων 5S πριν από τη θέσπιση. Παροχή εκπαίδευσης και διεξαγωγής πρακτικών ομαδικής οικοδόμησης για ολόκληρο τον οργανισμό. Σεμινάρια άμεσης κατάρτισης για τη διαδικασία 5S και επικοινωνία με τον τρόπο με τον οποίο αυτή η μέθοδος θα βελτιώσει την παραγωγή, θα ελέγξει το κόστος και θα προσφέρει ένα καλύτερο περιβάλλον εργασίας.
Τραβήξτε ανώτερα στελέχη από όλα τα τμήματα και αναπτύξτε ομάδες για κάθε περιοχή με υπαλλήλους από το πάτωμα μέχρι τη μεσαία διοίκηση. Πρώτον, εφαρμόστε το 5S στις πιλοτικές περιοχές που ομαδοποιούνται από την ομάδα. Επιλέξτε εργαζόμενους που ξεπερνούν την εποχή τους καθημερινά για να οδηγήσουν την αλλαγή σε μεθόδους 5S σε αυτές τις πιλοτικές περιοχές. Αυτές οι overachievers έχουν την επιθυμία να είναι επιτυχείς και να ξεπεράσουν τους συγκεκριμένους στόχους και θα δημιουργήσουν μια θετική στάση σχετικά με τις αλλαγές. Καθορίστε τις βέλτιστες πρακτικές που βασίζονται στις εργασίες στις πιλοτικές περιοχές και δημιουργήστε ένα ολοκληρωμένο σχέδιο για τη διαχείριση των 5S σε ολόκληρο τον οργανισμό.
Συνέχισε το
Οι άκαμπτες πρακτικές αφορούν την επιδίωξη βελτίωσης μέσω συνεχών αλλαγών. Εκτιμήστε συχνά και κάνετε προσαρμογές.
