Ένα τιμολόγιο είναι μια δήλωση χρεώσεων που παραδίδεται σε έναν πελάτη από ένα προϊόν ή έναν πάροχο υπηρεσιών. Υπάρχουν δύο αιτήσεις για τίτλο τιμολογίου. Η ετικέτα που δίνετε σε μια συγκεκριμένη φόρμα τιμολογίου είναι ένας τίτλος αρχείου. Η πραγματική δήλωση έχει επίσης τίτλο στην ενότητα κεφαλίδας.
Τίτλος αρχείου
Ο τίτλος ή το όνομα του τιμολογίου που δίνετε στο αρχείο σας είναι σημαντικό για την εσωτερική οργάνωση. Θέλετε έναν απλό αλλά ξεκάθαρο τίτλο που σας βοηθά να διαχωρίζετε ένα αρχείο από το άλλο. Για παράδειγμα, η επισήμανση ενός αρχείου ως "Τιμολόγιο Ανανέωσης Προϊόντος" και ενός άλλου ως "Νέου Τιμολογίου Πελάτη" παρέχει σαφή διάκριση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι εταιρείες δημιουργούν διαφορετικά τιμολόγια για να μεταφέρουν συγκεκριμένους ή πρόσθετους τύπους πληροφοριών σε συγκεκριμένους πελάτες. Οι σαφείς τίτλοι επιτρέπουν την αποτελεσματική αναζήτηση αρχείων.
Τίτλος On-Τιμολογίου
Το τμήμα κεφαλίδας ενός τυπικού τιμολογίου περιλαμβάνει το λογότυπο και τη διεύθυνση της εταιρείας σας καθώς και τα στοιχεία του πελάτη. Περιλαμβάνει επίσης τίτλο τιμολογίου. Στο τιμολόγιο, ο τίτλος ειδοποιεί τον πελάτη για τον συγκεκριμένο σκοπό των χρεώσεων. Ένας τίτλος όπως η "Νέα Παραγγελία Widget" ανακοινώνει στον πελάτη ότι το τιμολόγιο περιλαμβάνει χρεώσεις για μια νέα εντολή προϊόντος αντί για χρεώσεις για προηγούμενη παραγγελία.
