Η Ανανεώσιμη Αρχή Προϋπολογισμού (RBA) είναι ένας μηχανισμός ελέγχου της δημοσιονομικής διαχείρισης που ελέγχει ποιες υπηρεσίες ή υπηρεσίες έχουν την εξουσία να δημιουργούν επιστρεπτέες συμφωνίες (RAs). Αν και η RBA είναι ένας όρος που συνδέεται κυρίως με τον προϋπολογισμό της κυβέρνησης, μπορεί να εφαρμοστεί και στις επιχειρήσεις και σε άλλους οργανισμούς. Η RBA επιτρέπει στην οντότητα να αποζημιώνει τους εργαζόμενους και τους εργολάβους για τις εργασίες και τις δαπάνες που πραγματοποιούν για λογαριασμό ενός οργανισμού.
Αρμόδια αρχή προϋπολογισμού
Κατά την κατάρτιση του προϋπολογισμού οποιουδήποτε μεγάλου οργανισμού και ιδιαίτερα της ομοσπονδιακής κυβέρνησης, ένα τμήμα, ένα τμήμα, ένας οργανισμός, ένα γραφείο ή μια ειδική ομάδα πρέπει να διαθέτει δημοσιονομική εξουσία προκειμένου να μπορεί να δαπανά, να κατανέμει, να καταλογίζει, να συνάπτει συμφωνίες με εργολάβους ή άλλες κυβερνητικές υπηρεσίες ή υποχρεωτικά κεφάλαια. Με άλλα λόγια, μια οντότητα πρέπει να έχει την εξουσία πριν να μπορέσει να λειτουργήσει με τα προϋπολογιζόμενα κεφάλαιά της. Στο νοικοκυριό σας, έχετε την εξουσία του προϋπολογισμού να πληρώνετε τους λογαριασμούς σας και να ξοδεύετε τα χρήματά σας όπως εσείς επιθυμείτε. Τα μεγάλα τμήματα της εταιρείας και οι κυβερνητικοί οργανισμοί δεν είναι αρκετά ελεύθεροι με τις κατανομές του προϋπολογισμού τους, αλλά με δημοσιονομική εξουσία, μπορούν να υποχρεώσουν τους απαραίτητους πόρους για την εκτέλεση των αποστολών τους.
Επιστρεπτέα
Επιστρεπτέα ποσά αφορούν πράξεις ή δαπάνες ή και τα δύο, για τα οποία έχετε συμφωνήσει να αποζημιώσετε ή να επιστρέψετε το υπόλοιπο μέρος σε ένα συμφωνημένο χρόνο. Στην πλειονότητα των περιπτώσεων, μια εξουσιοδοτημένη πληρωμή επιστρέφει τα έξοδα ενός άλλου μέρους, υπό την προϋπόθεση ότι η δαπάνη πληροί ορισμένες κατευθυντήριες γραμμές και περιορισμούς. Αυτό συμβαίνει με τα έξοδα ταξιδίου ενός μισθωτού ή με σύμβαση κόστους με συντηρητή. Ο εργαζόμενος ή ο εργολάβος φέρει την αρχική δαπάνη, υποβάλλει αίτηση αποζημίωσης και η αρμόδια για τον προϋπολογισμό αρχή επιστρέφει το έξοδο.
Ανανεώσιμη Αρχή Προϋπολογισμού
Όχι κάθε οντότητα που έχει εξουσιοδότηση στον προϋπολογισμό έχει εξουσιοδοτημένη αρχή προϋπολογισμού (RBA). Ωστόσο, οι οντότητες που διαθέτουν RBA έχουν την εξουσία να δημιουργούν πολιτικές και να συνάπτουν συμφωνίες που αποζημιώνουν τους εργαζόμενους, τους εργολάβους ή τους ομότιμους οργανισμούς σε μια επιχείρηση ή την κυβέρνηση για δαπάνες, εργασία ή υπηρεσίες. Σε πολλές περιπτώσεις, τα ανώτερα διοικητικά τμήματα ή οργανισμοί επιφυλάσσουν την RBA στον εαυτό της για τον έλεγχο των δαπανών που έχουν επιστραφεί.
Επιστρεπτέες συμφωνίες
Ένα άλλο μέρος μιας RBA ενός τμήματος ή μιας υπηρεσίας είναι ότι μπορεί να συνάψει επιστρεπτέες συμφωνίες (RA). Στην πραγματικότητα, προκειμένου να πραγματοποιηθούν επιστροφές, πρέπει να υπάρχει μια ΑΑ. Ένα κυβερνητικό παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο συγκεντρώθηκαν οι αρχές προϋπολογισμού, η RBA και οι ΑΑ ήταν η περίοδος των πολυάριθμων ανεμοστρόβιλων, οι καταστροφικές πλημμύρες και η μαζική προσπάθεια εκκαθάρισης την άνοιξη του 2011 στο μεσοδυτικό και νοτιοανατολικό τμήμα των ΗΠΑ. υπεύθυνος για την αντιμετώπιση φυσικών καταστροφών είναι ο Ομοσπονδιακός Οργανισμός Διαχείρισης Έκτακτης Ανάγκης (FEMA). Η FEMA δεν διαθέτει όλους τους πόρους που χρειάζεται για να αντιμετωπίσει μια τέτοια κατάσταση. Ως εκ τούτου, η FEMA, η οποία έχει RBA, πρέπει να δημιουργήσει ΑΑ με το Σώμα Στρατού των Η.Π.Α. των Η.Π.Α., την Αμερικανική Ακτοφυλακή και αρκετές άλλες κυβερνητικές υπηρεσίες για να αναλάβουν τμήματα του έργου. Καθώς ολοκληρώνεται η εργασία, κάθε ένας από αυτούς τους οργανισμούς δεσμεύει τη FEMA για την επιστροφή των δαπανών του προκειμένου να αναπληρώσει τους προϋπολογισμούς τους, οι οποίοι δεν περιλαμβάνουν τον προϋπολογισμό για τη συγκεκριμένη καταστροφή.
