Ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος, επίσης γνωστός ως κάτοικος ή νόμιμος εκπρόσωπος, είναι μια εταιρεία, άτομο ή επιχείρηση που είναι υπεύθυνη για τη λήψη νομικής και κυβερνητικής αλληλογραφίας για λογαριασμό άλλης εταιρείας. Ανάλογα με την τοποθεσία, μια εταιρεία μπορεί να επιτρέπεται να ενεργεί ως εγγεγραμμένος αντιπρόσωπός της ή απαιτείται να ορίσει την ευθύνη σε τρίτο μέρος. Στα περισσότερα κράτη υπάρχουν εταιρείες παροχής υπηρεσιών οι οποίες ασκούν την κύρια δραστηριότητά τους ως εγγεγραμμένοι αντιπρόσωποι διαφόρων εταιρειών.
Βρείτε μια φυσική τοποθεσία για την εταιρεία σας. Η κατοχή μιας φυσικής τοποθεσίας είναι απαραίτητη προϋπόθεση για έναν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο. Αυτό θα χρησιμεύσει ως νομική διεύθυνση για την εταιρεία που εκπροσωπείτε ως εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο. ταχυδρομείο Δεν επιτρέπονται οι διευθύνσεις πλαισίου και τα μισθωμένα πλαίσια αλληλογραφίας. Η φυσική θέση της εταιρείας σας είναι όπου θα λάβετε τις νομικές και κυβερνητικές αλληλογραφίες για την εταιρεία-πελάτη σας.
Εξετάστε τις απαιτήσεις για την ίδρυση μιας εταιρείας και καταχωρίστε την εταιρεία σας στους κατάλληλους τοπικούς οργανισμούς. Λάβετε οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εκκίνησης μιας εταιρείας από τον ιστότοπο της U.S. Small Business Administration.
Βεβαιωθείτε ότι το γραφείο σας παραμένει ανοιχτό κατά τις εργάσιμες ώρες από Δευτέρα έως Παρασκευή για να λάβετε κυβερνητικές ή νομικές αλληλογραφίες. Αυτή είναι μια από τις απαιτήσεις ενός εγγεγραμμένου πράκτορα σε όλα τα κράτη. Μια άλλη απαίτηση είναι ένας εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος να είναι ενήλικας όπως ορίζεται από τον νόμο του κράτους.
Προσέλκυση πελατών με την επίσκεψη επιχειρήσεων στο κράτος σας και τη διαφήμιση της επιχείρησής σας. Οι εγγεγραμμένοι αντιπρόσωποι πρέπει να βρίσκονται στην ίδια κατάσταση με την εταιρεία που εκπροσωπούν. Εάν είστε δικηγόρος ή CPA, χρησιμοποιήστε το ως ένα ελκυστικό χαρακτηριστικό για να σας δώσουμε ένα πλεονέκτημα σε αυτόν τον ανταγωνιστικό κλάδο.
Καταχωρήστε τις υπηρεσίες σας στον τοπικό σας γραμματέα. Αυτό δεν αποτελεί νομική απαίτηση, αλλά είναι επωφελές για την εταιρεία ως μορφή διαφήμισης. Ορισμένοι γραμματείς του Υπουργείου Εξωτερικών, όπως το Delaware, προειδοποιούν τους πιθανούς πελάτες ότι η λίστα που παρέχουν είναι απλώς για ευκολία και δεν δικαιολογείται από το κράτος. Ωστόσο, οι δυνητικοί πελάτες έχουν συνήθως πίστη σε μια εταιρεία που έχει εγγραφεί στο γραφείο του υπουργείου.
Αναλάβετε την ευθύνη της άμεσης λήψης της διαδικασίας παροχής υπηρεσιών και οποιωνδήποτε άλλων κυβερνητικών ανακοινώσεων για τον πελάτη σας. Περάστε την αλληλογραφία στην εταιρεία για δράση χωρίς καθυστέρηση. Η άμεση εξυπηρέτηση θα εξασφαλίσει ότι θα λάβετε παραπομπές από υπάρχοντα πελατεία που θα σας συστήσει σε άλλους.
