Αν είστε ιδιοκτήτης της δικής σας επιχείρησης και χρειάζεστε χρήματα από τον επιχειρηματικό σας λογαριασμό για να καλύψετε τα προσωπικά σας έξοδα, είναι δελεαστικό να απλά εκδίδετε επιταγές από τον επιχειρηματικό λογαριασμό για να καλύψετε τα προσωπικά σας έξοδα, αλλά δεν είναι καλή ιδέα να το κάνετε. Ανάλογα με τη δομή της επιχείρησής σας, η χρήση λογαριασμού ελέγχου επιχειρήσεων για την κάλυψη προσωπικών εξόδων μπορεί να αναιρέσει την προστασία που προσφέρει η νομική δομή της επιχείρησής σας.
Θέματα μοναδικής ιδιοκτησίας
Αν η επιχείρησή σας είναι ατομική επιχείρηση, τότε τα προσωπικά σας στοιχεία δεν προστατεύονται από τη δομή της, πράγμα που σημαίνει ότι εάν η επιχείρηση εναχθεί, τα προσωπικά σας περιουσιακά στοιχεία μπορούν να κατασχεθούν για να διευθετηθούν τυχόν διακανονισμοί που έχουν εκχωρηθεί από το δικαστήριο. Παρόλο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα επιχειρηματικά κεφάλαια για να πληρώσετε προσωπικούς λογαριασμούς χωρίς κανένα κίνδυνο για τη δομή ή το καθεστώς των επιχειρήσεων, αυτή η πρακτική συγχώνευσης κεφαλαίων επικρίνεται από την Υπηρεσία Εσωτερικών Εισοδήματος και τους επενδυτές, καθώς και οι δύο προτιμούν να δουν έναν διαχωρισμό επιχειρηματικών και προσωπικών λογαριασμών. Σε περίπτωση ελέγχου, εάν ένας πράκτορας του IRS ανακαλύψει ότι χρησιμοποιείτε έναν επιχειρηματικό λογαριασμό για να πληρώσετε προσωπικούς λογαριασμούς, θα μπορούσε να έχει ως αποτέλεσμα ο πράκτορας να κηρύξει τα λογιστικά σας στοιχεία αναξιόπιστα, πράγμα που θα μπορούσε να οδηγήσει σε πλήρη εξέταση κάθε επιχειρηματικού κόστους που αξιώνεται για φόρο σκοποί.
Θέματα εταιρικής σχέσης
Μια εταιρική σχέση είναι παρόμοια με την ατομική επιχείρηση, διότι η δομή της δεν προσφέρει προστασία για προσωπικά περιουσιακά στοιχεία. Παρ 'όλα αυτά, εξακολουθεί να είναι κακή ιδέα να χρησιμοποιηθούν τα κεφάλαια της εταιρείας για προσωπικά έξοδα. Εκτός από τα ενδεχόμενα θέματα ελέγχου, η χρήση κεφαλαίων εταιρικής σχέσης για την πληρωμή προσωπικών εξόδων σημαίνει ότι χρησιμοποιείτε το μερίδιο του συνεργάτη σας στο κέρδος για δικά σας έξοδα. Εκτός εάν ο συνεργάτης σας συμφωνεί να πάρει ένα αναλογικό μερίδιο κέρδους ίσο με τους λογαριασμούς που έχετε πληρώσει, έχετε δυσανάλογα κοινό κέρδη εταιρειών, γεγονός που μπορεί να προκαλέσει προβλήματα με τον συνεργάτη σας και τελικά να διαλύσει τη συνεργασία σας.
Θέματα S-Corp και LLC
Εάν η επιχείρησή σας είναι εταιρεία S ή εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, η δομή της επιχείρησης παρέχει την προστασία των προσωπικών σας περιουσιακών στοιχείων από την ευθύνη που δημιουργεί η επιχείρηση, αλλά όταν χρησιμοποιείτε επιχειρηματικά κεφάλαια για να πληρώσετε προσωπικά έξοδα, διατρέχετε τον κίνδυνο να το αρνηθείτε προστατεύοντας την επιχείρησή σας ως ξεχωριστή οντότητα. Για να διατηρήσετε την προστασία των προσωπικών στοιχείων που προσφέρονται από αυτές τις επιχειρηματικές δομές, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κεφάλαια της επιχείρησης για να πληρώσετε προσωπικά έξοδα.
Αφαίρεση ασφαλών χρημάτων
Ανεξάρτητα από τη δομή της επιχείρησής σας, ο ασφαλέστερος τρόπος για να λάβετε κεφάλαια για να πληρώσετε προσωπικά έξοδα είναι να αποσύρετε τα χρήματα από την επιχείρησή σας με τη μορφή πληρωμής ή διανομής κατόχου. Απλά προετοιμάστε μια επιταγή από τον επιχειρηματικό λογαριασμό στον εαυτό σας και καταθέστε τον στον προσωπικό σας τραπεζικό λογαριασμό για να πληρώσετε τους λογαριασμούς σας. Ανάλογα με τη δομή των επιχειρήσεων και τις εκλογές φόρου, ίσως χρειαστεί να καταγράψετε τα κεφάλαια ως διανομή ιδιοκτησίας στα λογιστικά βιβλία της επιχείρησης.
