Η εκτέλεση ενός καθορισμένου χρονοδιαγράμματος απευθύνεται στους υπαλλήλους, αλλά συχνά τοποθετεί τον εργοδότη σε δύσκολη θέση. Οι άνθρωποι απολαμβάνουν να γνωρίζουν πότε θα πάρουν τις ημέρες τους μακριά εκ των προτέρων. Οι εργοδότες χρειάζονται επαρκή κάλυψη. Η ιδανική πρακτική προγραμματισμού περιλαμβάνει τον καθορισμό ενός περιστρεφόμενου χρονοδιαγράμματος που επιτρέπει επαρκή κάλυψη σε τακτική βάση. Το πρόγραμμα 4 ημερών, που διαρκεί 2 ημέρες, επιτρέπει σε έναν εργοδότη να ορίσει ένα χρονοδιάγραμμα έξι εβδομάδων που να διατηρεί την εναλλαγή των εργαζομένων, παρέχοντας ταυτόχρονα εγγυημένες ημέρες ελεύθερου προσωπικού.
Υπολογίστε τον ελάχιστο αριθμό εργαζομένων που χρειάζονται ανά ημέρα για να διατηρήσετε αποτελεσματικές λειτουργίες. Για παράδειγμα, καθορίζετε ότι χρειάζεστε λιγότερους από 5 υπαλλήλους ημερησίως για να διατηρήσετε την επιχειρηματική λειτουργία ομαλή.
Διαχωρίστε τον αριθμό από το Βήμα 1 από τον συνολικό αριθμό των εργαζομένων. Ο υπολογισμός θα καθορίσει τις ομάδες σας. Για παράδειγμα, έχετε 13 υπαλλήλους. 13 διαιρούμενο με 5 είναι 2 ομάδες με 3 εργαζόμενους που απομένουν. Θα ορίσετε το χρονοδιάγραμμα για 3 ομάδες, με την τρίτη ομάδα να έχει μόνο 3 υπαλλήλους.
Προγραμματίστε τις ομάδες στις αντίθετες βάρδιες. Ξεκινήστε την πρώτη σας ομάδα ως ελεύθερη την Κυριακή και τη Δευτέρα. Η δεύτερη ομάδα θα τερματίσει την Τρίτη και την Τετάρτη. Η τρίτη ομάδα θα είναι εκτός Πέμπτης και Παρασκευής. Συνεχίστε το μοτίβο για τυχόν πρόσθετες ομάδες που έχετε. Το πρόγραμμα θα αρχίσει να επαναλαμβάνεται μετά από έξι εβδομάδες.
Προγραμματίστε τέσσερις εβδομάδες εκτός προγράμματος κατά τη διάρκεια του έτους. Μια περιστροφή έξι εβδομάδων αφήνει τέσσερις εβδομάδες στο τέλος του έτους που διαταράσσουν το πρότυπο. Προγραμματίστε ένα πρότυπο 5 - 2 μοτίβο για την εβδομάδα μιας μεγάλης αργίας. Κάνοντας τέτοιες τέσσερις φορές το χρόνο, το πρόγραμμα 4-2 μπορεί να συνεχιστεί χωρίς διακοπή.
Συμβουλές
-
Διαχωρίστε τους υπαλλήλους σε βάρδιες πρώτα, αν έχετε πολλαπλές αλλαγές τη μέρα. Για παράδειγμα, έχετε 45 υπαλλήλους και 3 βάρδιες. Προσδιορίζετε ότι η τρίτη βάρδια χρειάζεται 10 υπαλλήλους, η δεύτερη βάρδια χρειάζεται 15 και οι πρώτες ανάγκες 17. Αφήνετε με 3 πρόσθετο προσωπικό. Διαχωρίστε τα μεταξύ των τριών βάρδιων, καθιστώντας τα 11, 16 και 18. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διατηρήσει τον αριθμό των εργαζομένων ανά βάρδια τουλάχιστον διπλάσιο από τον αριθμό των εργαζομένων που είναι απαραίτητο για να κάνετε το πρόγραμμα 4-2. Στη συνέχεια, θα υπολογίζετε τα χρονοδιαγράμματα με βάση τη διακύμανση.
Προειδοποίηση
Το πρόγραμμα 4 - 2 λειτουργεί μόνο με τουλάχιστον δύο ομάδες. Εάν χρειάζεστε 5 άτομα ημερησίως και έχετε μόνο 8 υπαλλήλους, θα πρέπει να επιμείνετε σε ένα αυστηρά περιστρεφόμενο χρονοδιάγραμμα.
