Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που προσλαμβάνουν μισθωτούς ανεξάρτητα ή βάσει σύμβασης υποχρεούνται να στέλνουν στην Υπηρεσία Εσωτερικών Φόρων ένα Έντυπο 1099-MISC για κάθε άτομο που κερδίζει τουλάχιστον 600 δολάρια κατά τη διάρκεια του φορολογικού έτους. Οι τύποι των υπαλλήλων που πρέπει να λαμβάνουν αυτά τα έντυπα περιλαμβάνουν όλους τους υπαλλήλους που δεν είναι υπάλληλοι πλήρους απασχόλησης αλλά αποζημιώνονται για την εργασία τους.
Οι εργοδότες πρέπει να στείλουν τα έντυπα 1099-MISC στους συμβασιούχους υπαλλήλους τους και στο IRS. Η προθεσμία για την αποστολή των εντύπων στους εργαζομένους είναι η 31η Ιανουαρίου και η προθεσμία για την αποστολή αντιγράφων των εντύπων 1099 στο IRS είναι το τέλος Φεβρουαρίου. Το IRS έχει κυρώσεις για τους εργοδότες που χάνονται αυτές τις προθεσμίες.
Αποκτήστε πληροφορίες για τους υπαλλήλους: Συμπληρώστε το W9
Όταν προσλαμβάνετε έναν ανεξάρτητο ή συμβασιούχο υπάλληλο, οι βασικές φορολογικές πληροφορίες συλλέγονται χρησιμοποιώντας μια φόρμα W9 που είναι διαθέσιμη από το IRS. Το έντυπο αναφέρει το όνομα του εργολάβου και το όνομα της επιχείρησής του εάν είναι διαφορετικό, τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης ή τον αριθμό φορολογικού μητρώου. Το W9 ζητά επίσης από τον εργαζόμενο να υπογράψει το έντυπο για να βεβαιώσει ότι απαλλάσσονται από την παρακράτηση φόρων. Οι περισσότεροι υπάλληλοι απαλλάσσονται, αλλά αν δεν είναι, είναι ευθύνη της εταιρείας να παρακρατήσει φόρο εισοδήματος από την αμοιβή του εργολήπτη σε κατ 'αποκοπή ποσό και να την στείλει στο IRS.
Αποστολή 1099 εντύπων χωρίς αριθμό κοινωνικής ασφάλισης
Το IRS λέει ότι κάθε πρόσωπο που υποχρεούται να καταθέσει επιστροφή φόρου εισοδήματος απαιτείται να παράσχει τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης ή τον αριθμό φορολογικού μητρώου στον εργοδότη του. Εάν ο ανάδοχος ή ο ανεξάρτητος εργαζόμενος δεν συμπλήρωσε ένα έντυπο W9 και δεν μπορείτε να λάβετε αυτές τις πληροφορίες πριν από την προθεσμία υποβολής, μπορείτε να στείλετε ένα έντυπο 1099 στον ανάδοχο και το IRS χωρίς αυτό. Ωστόσο, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι το IRS θα σας επιβάλει ποινή για την υποβολή ελλιπούς φόρμας, εκτός αν μπορείτε να αποδείξετε ότι υπάρχει εύλογη αιτία παραλείψεως του αριθμού κοινωνικής ασφάλισης ή φορολογικού μητρώου. Πρέπει επίσης να είστε σε θέση να αποδείξετε ότι ενεργήσατε με υπεύθυνο τρόπο και να λάβετε μέτρα για να αποφύγετε την παράλειψη αυτών των πληροφοριών, όπως π.χ. γράφοντας στον ανάδοχο να ζητήσει αυτές τις πληροφορίες. Η αποτυχία του εργαζομένου να επιστρέψει ένα συμπληρωμένο έντυπο W9 θεωρείται συνήθως λόγος απαλλαγής.
Πώς να καταθέσετε ένα διορθωμένο 1099 που περιλαμβάνει το SSN
Αφού έχετε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης ή τον αριθμό φορολογικού μητρώου, πρέπει να συμπληρώσετε ένα διορθωμένο 1099-MISC και να προσθέσετε ένα "Χ" στο πλαίσιο "Διόρθωση" στο πάνω μέρος της φόρμας. Συμπληρώστε το έντυπο προσθέτοντας τις διορθωμένες πληροφορίες και τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης. Θα πρέπει επίσης να γράψετε μια επιστολή στο IRS, εξηγώντας ότι ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης έλειπε μαζί με τον δικό σας αριθμό φορολογικού μητρώου.
