Οι οικονομικές καταστάσεις παρουσιάζουν τον τρόπο με τον οποίο οι εταιρείες πραγματοποίησαν μια δεδομένη λογιστική περίοδο, όπως ένα μήνα, ένα τρίμηνο ή ένα έτος. Τα φύλλα λογιστικής βοηθούν τις επιχειρήσεις να ετοιμάζουν αυτές τις οικονομικές καταστάσεις. Παρόλο που δεν απαιτούνται, τα φύλλα εργασίας επιτρέπουν στις εταιρείες να βλέπουν ισορροπίες λογαριασμών και πώς οι ρυθμίσεις προσαρμογής θα επηρεάσουν τα βιβλία τους πριν προετοιμάσουν τις οικονομικές τους καταστάσεις. Οι επιχειρήσεις συνήθως δεν μοιράζονται τα άτυπα λογιστικά τους φύλλα εργασίας με επενδυτές ή άλλα εξωτερικά ακροατήρια.
Συμβουλές
-
Ένα λογιστικό φύλλο εργασίας σας δίνει βασικές γνώσεις για τον έλεγχο των υπολογισμών σας, ώστε να μπορείτε να δείτε ποιες είναι οι τελικές δηλώσεις της εταιρείας και πώς θα εμφανιστεί κάτι πριν από το τέλος της λογιστικής περιόδου.
Προγραμματισμός μπροστά
Τα φύλλα λογιστικής δείχνουν στους διαχειριστές πώς θα μπορούσαν να φαίνονται οι τελικές οικονομικές καταστάσεις μιας εταιρείας. Τα φύλλα εργασίας θα μπορούσαν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την κατάρτιση ενδιάμεσων οικονομικών καταστάσεων. Οι διευθυντές μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτές τις πληροφορίες για να λάβουν αποφάσεις, όπως το αν θα αγοράσουν εξοπλισμό ή θα προσλάβουν προσωπικό με βάση τον τρόπο με τον οποίο εκτελεί η εταιρεία.
Έλεγχος υπολογισμού
Τα λογιστικά φύλλα λογιστικής είναι συνήθως υπολογιστικά φύλλα 10 κεφαλίδων με πιστώσεις και χρεώσεις για τα υπόλοιπα των δοκιμών, τις προσαρμογές, τα προσαρμοσμένα ισοζύγια δοκιμών, τις καταστάσεις αποτελεσμάτων και τους ισολογισμούς. Οι λογιστές μπορούν να επιβεβαιώσουν εάν οι λογιστικές εγγραφές προέρχονται σωστά ελέγχοντας τους τύπους και τους υπολογισμούς μέσα στο υπολογιστικό φύλλο πριν προετοιμάσουν τις επίσημες οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας.
Προετοιμασία των μη διορθωμένων δοκιμαστικών ισορροπιών
Η καταγραφή των τρεχόντων υπολοίπων για όλους τους λογαριασμούς μιας εταιρείας παρέχει στους λογιστές μια αφετηρία για την κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων. Οι λογιστές μπορούν να αναθεωρήσουν τα υπόλοιπα για ακρίβεια πριν προβούν σε περαιτέρω υπολογισμούς. Αυτό δίνει στον λογιστή ένα κεφάλι επάνω για το αν κάτι κοιτάζει πριν αρχίσουν οι υπολογισμοί.
Εισαγωγή διορθωμένων εγγραφών δοκιμής
Οι λογιστές μπορούν να γράψουν τυχόν πληροφορίες που θα χρειαστούν για να προσαρμόσουν τα υπόλοιπα, πριν το πράξουν. Μπορούν να παράσχουν μια διεξοδική αξιολόγηση της οικονομικής δραστηριότητας μιας εταιρείας εξηγώντας κάθε προσαρμογή για έναν λογαριασμό. Προσαρμογές μπορούν να γίνουν για τις δεδουλευμένες, τις αποσβέσεις ή τις προσαρμογές αποθέματος, για παράδειγμα.
Εισαγωγή προσαρμοσμένων υπολοίπων
Τα φύλλα εργασίας της λογιστικής δείχνουν πώς οι διορθωμένες καταχωρήσεις θα επηρεάσουν τους σχετικούς λογαριασμούς. Οι χρεώσεις και οι πιστώσεις θα πρέπει να ισοσκελίζονται, παρέχοντας ένα σωστά προσαρμοσμένο δοκίμιο που θα επιτρέπει την εγγραφή των διορθωτικών εγγραφών στο γενικό μητρώο της εταιρείας. Εάν τα βιβλία δεν είναι ισορροπημένα, οι λογιστές μπορούν να αναθεωρήσουν καταχωρήσεις για λάθη ή παραλείψεις και να προβούν στις απαραίτητες διορθώσεις.
Εισαγωγή σχετικών διορθωμένων υπολοίπων στις καταστάσεις αποτελεσμάτων
Αφού ο λογιστής επιβεβαιώσει ότι τα προσαρμοσμένα ισοζύγια δοκιμών είναι σωστά, μπορούν να μεταφέρουν όλα τα υπόλοιπα των λογαριασμών εσόδων και εξόδων στις στήλες του λογαριασμού αποτελεσμάτων σε ένα φύλλο εργασίας λογιστικής. Στη συνέχεια, μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτήν την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ως βάση για τις επίσημες οικονομικές τους καταστάσεις.
Εισαγωγή σχετικών προσαρμοσμένων υπολοίπων στους ισολογισμούς
Εάν η εταιρεία έχει κερδίσει κέρδος, οι πιστώσεις θα αντισταθμίσουν τις χρεώσεις και το καθαρό εισόδημα που θα προκύψει θα προστεθεί στον ισολογισμό. Εάν οι χρεώσεις υπερβαίνουν τις πιστώσεις, καταχωρείται καθαρή ζημία στον ισολογισμό της εταιρείας. Όλα τα υπόλοιπα λογαριασμών που δεν περιλαμβάνονται στις στήλες της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων του λογιστικού φύλλου μεταφέρονται επίσης στις στήλες του ισολογισμού. Μεταξύ αυτών περιλαμβάνονται τα υπόλοιπα λογαριασμών όπως τα περιουσιακά στοιχεία, οι υποχρεώσεις και το κεφάλαιο και το σχέδιο του κατόχου. Οι λογιστές μπορούν στη συνέχεια να ετοιμάσουν την κατάσταση των ιδίων κεφαλαίων, να ετοιμάσουν τις οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας και να δημοσιεύσουν και να δημοσιεύσουν διορθωτικές καταχωρίσεις.
