Είτε είστε ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης ή διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού σε μια μεγάλη εταιρία, η πρόσληψη υπαλλήλων είναι μέρος της δουλειάς σας. Για να ξεκινήσετε αυτή τη διαδικασία, πρέπει να γράψετε περιγραφές θέσεων εργασίας και να τις δημοσιεύσετε σε απευθείας σύνδεση και σε εφημερίδες. Ένας τρόπος για να διευκολυνθεί η διαδικασία αναζήτησης εργασίας είναι να αναπτυχθεί ένα πρότυπο περιγραφής εργασίας σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Μπορείτε να δημιουργήσετε μπλοκ κειμένου στο έγγραφο για τις γενικές πληροφορίες που θέλετε να παρέχετε για κάθε περιγραφή εργασίας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπολογιστή
-
Πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου
Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Αποθηκεύστε το αρχείο ως "Πρότυπο περιγραφής εργασίας" στην επιφάνεια εργασίας σας.
Δημιουργήστε μια κατάλληλη επικεφαλίδα για την κορυφή του προτύπου σας. Αυτό θα μπορούσε να είναι τόσο απλό όσο το "Job Description", ή μπορείτε να συμπεριλάβετε το κείμενο κράτησης θέσης έτσι ώστε να μπορείτε να συμπεριλάβετε το πλήρες όνομα. Για παράδειγμα, ο τίτλος του προτύπου σας μπορεί να είναι "Περιγραφή εργασίας: Τίτλος θέσης εργασίας". Μπορείτε να αλλάξετε "Τίτλος εργασίας" για κάθε περιγραφή, όπως "Εκτελεστικός λογαριασμός δημόσιων σχέσεων".
Περιγράψτε μια σύνοψη της περιγραφής της εργασίας. Σε αυτή την ενότητα, δημιουργήστε μια επικεφαλίδα αριστερά με τίτλο "Σύνοψη". Κάτω από την επικεφαλίδα, συμπεριλάβετε αρκετές κενές γραμμές όπου μπορείτε να γράψετε μια σύντομη παράγραφο που συνοψίζει την εργασία από τα προσόντα στις εργασίες.
Δημιουργήστε μια ενότητα με τίτλο "Αρμοδιότητες Εργασίας". Εδώ μπορείτε να μεταβείτε σε αυτό που θα κάνει ο υπάλληλος σε καθημερινή βάση. Τοποθετήστε μια κενή λίστα με κουκκίδες σε αυτήν την ενότητα. Επιλέξτε "Μορφή" και στη συνέχεια "Κουκκίδες και αρίθμηση" από την κύρια γραμμή εργαλείων. Αυτή η ενότητα του προτύπου είναι όπου θα προσθέσετε επιτακτικές φράσεις χρησιμοποιώντας ρήματα δράσης για να περιγράψετε τις εργασίες εργασίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να καταχωρήσετε τη λίστα "Διαχείριση προσωπικού 14 συγγραφέων για μια μέση ημερήσια εφημερίδα".
Συμπεριλάβετε σε ποιον αναφέρει ο εργαζόμενος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επικεφαλίδα "Αναφορές σε:" ακολουθούμενη από μια κενή γραμμή, όπου μπορείτε να συμπεριλάβετε τις πληροφορίες κατά την συμπλήρωση της συγκεκριμένης εργασίας. Αυτό μπορεί να είναι πλήρες όνομα ή τίτλος. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε "Οικονομικός Διευθυντής".
Κατάλογος απαιτούμενων προσόντων. Αυτή η ενότητα πρέπει να αγγίζει τις δεξιότητες που απαιτούνται για τον υποψήφιο για την επιτυχή ολοκλήρωση των εργασιών. Μορφοποιήστε αυτήν την ενότητα ως μια κενή λίστα με κουκκίδες, όπου μπορείτε να συμπεριλάβετε πληροφορίες όπως τις απαιτήσεις εκπαίδευσης, την επαγγελματική εμπειρία ή τις ευθύνες διαχείρισης που περιμένετε.
Προσδιορίστε τις δεξιότητες που απαιτούνται για την επιτυχή ολοκλήρωση της θέσης. Δημιουργήστε μια επικεφαλίδα "Δεξιότητες" με μια κενή λίστα με κουκκίδες. Εδώ μπορείτε να προσθέσετε το κλειδί δεξιοτήτων υπολογιστή ή διαπροσωπικής ικανότητας στη θέση, όπως "Ισχυρές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες".
Κατάλογος στοιχείων επικοινωνίας για τη θέση. Οι πιστοποιημένοι υποψήφιοι θα πρέπει να στείλουν τα βιογραφικά τους και τις συνοδευτικές επιστολές σε έναν υπάλληλο ανθρώπινου δυναμικού στην εταιρεία. Συμπεριλάβετε ένα μπλοκ για τα στοιχεία επικοινωνίας. Αν αυτές οι πληροφορίες δεν αλλάξουν από θέση σε θέση, μπορείτε να συμπεριλάβετε τις πλήρεις πληροφορίες στο πρότυπο. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε "Οι πιστοποιημένοι υποψήφιοι μπορούν να στείλουν ένα βιογραφικό σημείωμα και μια συνοδευτική επιστολή στον Kelsey Miller, διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού, στο [email protected]".
Δημιουργήστε μια επικεφαλίδα "Μισθός" με ένα μπλοκ κενών κειμένων κάτω από την επικεφαλίδα. Εδώ μπορείτε να αναφέρετε τον μισθό ή την ωριαία αμοιβή για τη θέση. Εάν η πολιτική της εταιρείας σας είναι να παρακρατήσει πληροφορίες μισθών μέχρι να κάνετε μια προσφορά, μπορείτε να συμπεριλάβετε πρότυπο κείμενο στο πρότυπο όπως "Το μισθό είναι ανάλογο με την εμπειρία".
