Μια περιγραφή εργασίας θα απαριθμεί τον τίτλο και τα καθήκοντα του υπαλλήλου που πρέπει να εκτελέσει ο εργαζόμενος. Εάν υπάρχει ζήτημα μετά από πρόσληψη ενός εργαζομένου, όπως πόσο πληρώνεται, το εργασιακό περιβάλλον που πρόκειται να εργαστεί για τον αριθμό των ωρών εργασίας που αναμένεται να εργαστεί, μπορεί να περιγραφεί μια περιγραφή εργασίας όπου αναφέρονται όλες οι πληροφορίες αυτές όταν ο υπάλληλος υπέβαλε αίτηση για τη θέση.
Εκπαιδευτικές απαιτήσεις
Εάν απαιτούνται εκπαιδευτικές απαιτήσεις για την εργασία, αυτό πρέπει να αναφέρεται ρητά στην περιγραφή της θέσης εργασίας. Εάν απαιτείται πτυχίο κολέγιο, πρέπει να αναγράφεται σαφώς ο τύπος πτυχίου κολλεγίου όπως είναι ο λογιστικός, ο ανθρώπινος διαχειριστής ή ο βαθμός επιχειρηματικής μάρκετινγκ. Εάν η θέση δεν απαιτεί συγκεκριμένο βαθμό, η περιγραφή της θέσης εργασίας μπορεί απλά να δηλώσει έναν συνεργάτη, πτυχίο ή μεταπτυχιακό τίτλο απαιτείται για τη θέση.
Ώρες και ταξινόμηση εργασίας
Εάν η θέση είναι εποχιακή ή προσωρινή, πρέπει να αναφέρεται και στην περιγραφή της θέσης εργασίας. Δεν θέλετε να παραπλανήσετε τους υποψηφίους που μπορεί να πιστεύουν ότι η θέση είναι μόνιμη. Η δήλωση ότι η θέση είναι μερική ή πλήρους απασχόλησης είναι σημαντική. Θα πρέπει επίσης να αναφερθεί ο αριθμός ωρών. Μια θέση μερικής απασχόλησης σημαίνει γενικά λιγότερες από 40 ώρες πλήρους απασχόλησης. Κάποιοι υποψήφιοι μπορεί να έχουν την εντύπωση ότι οι 20 ώρες θεωρούνται μερικής απασχόλησης, επειδή είναι οι μισές ώρες πλήρους απασχόλησης. Αν θέλετε ένας υπάλληλος να εργάζεται 35 ώρες μερικής απασχόλησης, η περιγραφή της εργασίας θα πρέπει να περιγράφει λεπτομερώς τι θεωρείται μερική απασχόληση, καθώς και με πλήρη απασχόληση.
Διαχείριση
Όταν οι νέοι υπάλληλοι ξεκινούν μια δουλειά σε μια πολυσύχναστη ατμόσφαιρα, οι διευθυντές συχνά μεταβιβάζουν την κατάρτιση σε άλλο συνεργάτη ή βοηθό διευθυντή στο τμήμα. Αυτό μπορεί να είναι παραπλανητικό, ειδικά εάν η περιγραφή της θέσης εργασίας δεν αναφέρει σε ποιον πρέπει να αναφέρει ένας υπάλληλος. Ορισμένοι διευθυντές τμήματος καταθέτουν βοήθεια από τους εργαζόμενους ενός άλλου τμήματος. Αν ο υπάλληλος δεν γνωρίζει σε ποιον να αναφέρει, μπορεί να αναβάλει την εργασία για να βοηθήσει τον διευθυντή του άλλου τμήματος. Ως εκ τούτου, η περιγραφή της θέσης εργασίας πρέπει να αναφέρει ποιος υπάλληλος αναφέρει, όπως ένας υπάλληλος λογιστηρίου αναφέρει σε έναν λογιστικό ελεγκτή και ένας υπάλληλος λογιστηρίου αναφέρει έναν επικεφαλής οικονομικό διευθυντή κ.λπ.
Καθήκοντα και ευθύνες εργασίας
Οι γενικές ευθύνες μιας συγκεκριμένης εργασίας πρέπει να περιγράφονται λεπτομερώς στην περιγραφή της θέσης εργασίας. Αυτό επιτρέπει στον υπάλληλο να γνωρίζει ποιες είναι οι ακριβείς ευθύνες. Για παράδειγμα, εάν ένας βοηθός νοσηλευτή καλείται να διαχειριστεί φάρμακα, θα πρέπει να γνωρίζει ότι αυτό δεν είναι κάτι που μπορεί να κάνει επειδή δεν είναι στην περιγραφή της δουλειάς του. Τα ειδικά χαρακτηριστικά της εργασίας θα αντιστοιχούν κατά κανόνα στην κατάρτιση και την ικανότητα που έχει ο εργαζόμενος, όπως η περιγραφή της θέσης της εγγεγραμμένης νοσοκόμας στην οποία δηλώνεται ότι μπορεί να διαχειριστεί φάρμακα επειδή έχει πιστοποιηθεί και εκπαιδευτεί κατάλληλα για να το πράξει.
Συνθήκες εργασίας
Οι συνθήκες εργασίας πρέπει να περιγράφονται λεπτομερώς σε μια περιγραφή εργασίας. Για παράδειγμα, αν ένας εργαζόμενος θα εργαστεί σε επικίνδυνα και επικίνδυνα εργασιακά περιβάλλοντα, η περιγραφή της θέσης εργασίας πρέπει να το δηλώνει, διότι αυτό θα μπορούσε να είναι ένας ενδεχόμενος κίνδυνος για την υγεία ή την ασφάλεια για έναν υπάλληλο. Εάν ο εργαζόμενος θα εργαστεί εκτός του μεγαλύτερου μέρους του χρόνου, αυτό θα πρέπει να αναφέρεται στη θέση εργασίας. Μερικοί υπάλληλοι έχουν αλλεργίες.
