Η τακτική ανασκόπηση των στοιχείων πωλήσεων και εισπρακτέων λογαριασμών είναι χρήσιμη για να βεβαιωθείτε ότι είστε πάνω από τις πληρωμές που πρέπει να λάβετε και πότε. Με το λογισμικό λογιστικής μικρής επιχείρησης της QuickBooks, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε μια αναφορά αναφοράς τιμολογίου που σας επιτρέπει να ενημερώνεστε για το ποσό εσόδων που έχετε εισπράξει και για το ποσό που είναι εξαιρετικό.
Ανοίξτε τα τιμολόγια
Η αναφορά "ανοικτά τιμολόγια" σας επιτρέπει να δείτε μια λίστα όλων των μη καταβληθέντων τιμολογίων στη βάση δεδομένων QuickBooks, από την τρέχουσα ημέρα. Η αναφορά θα ταξινομεί αυτόματα τη λίστα ανά πελάτη και θα παρέχει ένα υποσύνολο για το ποσό που οφείλει ο κάθε πελάτης. Κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε συγκεκριμένο τιμολόγιο για να δείτε τις λεπτομέρειες της συναλλαγής.
- Επιλέγω Αναφορές από την επάνω γραμμή εργαλείων στο QuickBooks.
- Κάντε κλικ Πελάτες & Απαιτήσεις.
- Κτύπημα Ανοίξτε τα τιμολόγια. Μια πλήρης λίστα ανοικτών τιμολογίων θα εμφανιστεί στην οθόνη σας.
Συμβουλές
-
Ένα επιπλέον πλεονέκτημα της προβολής μιας πλήρους λίστας ανοικτών τιμολογίων στο QuickBooks είναι ότι μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε διπλότυπα. Η τυχαία ανάθεση του ίδιου αριθμού τιμολογίου σε δύο διαφορετικά τιμολόγια μπορεί να θέσει σε κίνδυνο τα δεδομένα εισπρακτέων λογαριασμών σας και να δυσκολέψει την παρακολούθηση του εισοδήματος.
Προσαρμογή αναφοράς
Αφού δημιουργήσετε μια ανοικτή αναφορά τιμολογίων, μπορείτε να εφαρμόσετε προσαρμοσμένα φίλτρα για να δείτε συγκεκριμένα δεδομένα, όπως μια λίστα τιμολογίων για έναν συγκεκριμένο τύπο πελάτη.
- Επιλέγω Προσαρμογή αναφοράς για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου.
- Κάντε κλικ στο Φίλτρα.
- Επιλέγω Τάξη για τον προσδιορισμό συγκεκριμένου τύπου τιμολογίου πελάτη, όπως πελάτες χονδρικής.
- Κάντε κλικ στους συγκεκριμένους πελάτες που θέλετε να εμφανίσετε από τη λίστα πελατών χονδρικής. Επιλέγω Εντάξει.
- ΕΝΑ Τροποποίηση αναφοράς θα ανοίξει το παράθυρο. Κτύπημα Εντάξει για να δημιουργήσετε τη λίστα σας.
Συμβουλές
-
Εάν χρειάζεστε ένα έντυπο αντίγραφο των στοιχείων τιμολογίου για οποιονδήποτε λόγο, όπως διανομή, επισημάνετε ή φέρετε σε μια συνεδρίαση, μπορείτε να εκτυπώσετε την αναφορά τιμολογίου. Επιλέξτε το Τυπώνω από την επάνω γραμμή εργαλείων. Κάντε κλικ στον εκτυπωτή σας από το αναπτυσσόμενο μενού και πατήστε Τυπώνω.
