Ένα πρόγραμμα εργασίας των εργαζομένων έχει δύο βασικές λειτουργίες και μπορεί να ωφελήσει τόσο τους εργαζόμενους όσο και τους εργοδότες. Η πρώτη λειτουργία είναι η περιγραφή των προσδοκιών. Ο εργοδότης μπορεί να χρησιμοποιήσει ως συμβόλαιο των καθηκόντων του, όχι μόνο να εκφράσει σαφώς τις ευθύνες του υπαλλήλου, αλλά και να αξιολογήσει και να παρακολουθήσει τις επιδόσεις του / της. Αντίστροφα, το σχέδιο εργασίας μπορεί να δημιουργηθεί και να χρησιμοποιηθεί από τον υπάλληλο για να παρακολουθήσει και να δείξει στον εργοδότη τα επιτεύγματά του, τις βελτιώσεις ή τη γενική ικανότητα και το ιστορικό εργασίας για να προχωρήσει στην εργασία.
Δημιουργήστε μια ενότητα "Πληροφορίες για τους υπαλλήλους" και αναγράψτε όλα τα δεδομένα που αφορούν τη σχέση του εργαζομένου με την εταιρεία, συμπεριλαμβανομένου του πλήρους ονόματος, του τίτλου θέσης, της ημερομηνίας μίσθωσης και οποιωνδήποτε άλλων αναγκαίων στοιχείων αναγνώρισης, όπως αριθμοί κοινωνικής ασφάλισης ή αριθμοί αναγνώρισης των εργαζομένων.
Δημιουργήστε την ενότητα "Περιγραφή θέσης" του σχεδίου εργασίας. Πληκτρολογήστε μια σύντομη περίληψη των αρμοδιοτήτων θέσης, των γενικών καθηκόντων που πρέπει να εκτελεστούν και των στόχων. Εάν η θέση βρίσκεται στο πεδίο ΙΤ, πληκτρολογήστε περιγραφές όπως "διατήρηση περιεχομένου και μορφής ιστού" ή "βελτιστοποίηση πρόσβασης βάσης δεδομένων". Επίσης, γράψτε σχετικά με το περιβάλλον στο οποίο θα λειτουργεί ο υπάλληλος, όπως "συντήρηση επί τόπου" ή "κλήσεις εξυπηρέτησης πελατών".
Πληκτρολογήστε την ενότητα "Λειτουργίες κύριας εργασίας" ή "Υποχρεώσεις". Να αναφερθούν πιο συγκεκριμένα οι ενέργειες, οι τεχνικές και / ή οι υπηρεσίες που πραγματοποιούνται σε ημερήσια, εβδομαδιαία ή μηνιαία βάση. Ξεκινήστε με το πιο συνηθισμένο και συχνό έργο που ο εργαζόμενος θα περάσει χρόνο να κάνει. Συμπεριλάβετε το εκτιμώμενο ποσοστό του συνολικού χρόνου εργασίας με το συγκεκριμένο έργο με την ανάληψη καθώς και κάθε άλλη πληροφορία που σχετίζεται με τη λειτουργία, όπως η τοποθεσία ή το τμήμα. Κάτω από τον τίτλο της εργασίας, καταγράψτε συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με το τι πρέπει να γίνει για την εκτέλεση του έργου, συμπεριλαμβανομένων των υλικών, των πόρων ή των εργαλείων που χρησιμοποιήθηκαν και των συναδέλφων που εμπλέκονται. Συνεχίστε να απαριθμείτε κάθε εργασία ανάλογα με τη σημασία ή το ποσοστό του συνολικού χρόνου εργασίας.
Δημιουργήστε την ενότητα "Προσόντα" και αναφερθείτε στις γενικές ικανότητες και τα επιτεύγματα που σχετίζονται με το είδος της θέσης, καθώς και την ιστορία της εκπαίδευσης και της εργασιακής εμπειρίας. Οποιεσδήποτε απαιτούμενες άδειες, πιστοποιήσεις ή ιδιότητες μέλους μπορούν επίσης να καταχωριστούν.
Πληκτρολογήστε την ενότητα "Αξιολόγηση" ή "Επισκόπηση επιδόσεων" του σχεδίου εργασίας. Αν είστε εργοδότης, θα αξιολογήσετε την ποιότητα του έργου του εργαζομένου σε αυτή την ενότητα. Καταχωρίστε τον κατάλογο κάθε τίτλου θέσης εργασίας και δημιουργήστε μια κλίμακα αξιολόγησης, όπως "Παρακάτω προσδοκιών, ανταποκρίνεται στις προσδοκίες ή υπερβαίνει τις προσδοκίες". Αν είστε υπάλληλος, καταγράψτε συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο πραγματοποιήσατε κάθε στόχο που σχετίζεται με τη θέση.
Πληκτρολογήστε μια τυπική φόρμα υπογραφής στο τέλος του εγγράφου, συμπεριλαμβανομένων των "Ημερομηνία επισκόπησης", "Όνομα εργαζομένου", "Επιβλέπων" ή "Αναθεωρητή Επωνυμία" και "Υπογραφή". Κάθε ένα από αυτά θα συμπληρώνεται από το αρμόδιο μέρος κάθε φορά που έρχεται ο κύκλος επανεξέτασης ή αξιολόγησης.
Συμβουλές
-
Κάθε πρόγραμμα εργασίας των εργαζομένων θα είναι πολύ συγκεκριμένο για τη θέση και συνεπώς μπορεί να ποικίλλει σε μεγάλο βαθμό σε μήκος και λεπτομέρεια.
