Οι νέοι υπάλληλοι πρέπει να συμπληρώνουν πολλές φόρμες με εντολή της κυβέρνησης όταν ξεκινούν μια δουλειά. Ορισμένες μορφές επιβεβαιώνουν την ταυτότητά σας, ενώ άλλοι βοηθούν στον καθορισμό του ποσού του φόρου που θα ληφθεί από το μισθό σας. Θα πρέπει επίσης να δώσετε απόδειξη της ταυτότητάς σας και απόδειξη ότι έχετε το δικαίωμα να εργαστείτε νόμιμα στις Ηνωμένες Πολιτείες.
Το W-2 σας
Το έντυπο W-2 εκδίδεται ετησίως, συνήθως τον Ιανουάριο. Είναι μια καταγραφή των αποδοχών ενός υπαλλήλου, των εργοδοτικών εισφορών συνταξιοδότησης και των ομοσπονδιακών, κρατικών και τοπικών φόρων. Επίσης αποκαλύπτει πόσα έχετε καταβάλει στα συστήματα κοινωνικής ασφάλισης και Medicare. Το W-2 παρέχει την επαγγελματική σας διεύθυνση και τον αριθμό φορολογικού μητρώου του εργοδότη σας και λαμβάνετε πολλαπλά αντίγραφα για να δώσετε σε κάθε φορολογική αρχή. Δεν απαιτείται αναγνώριση για να αποκτήσετε το W-2 σας. Έχει ταχυδρομηθεί στη διεύθυνσή σας ή διαχειρίζεται με το paystub σας. Το W-2 είναι η πηγή των στοιχείων εισοδήματος που χρησιμοποιούν οι φορολογούμενοι για την καταβολή φόρων εισοδήματος.
Το W-4 σας
Το έντυπο W-4 συμπληρώνεται την πρώτη σας ημέρα στην εργασία και επίσης δεν απαιτεί γραφική εργασία αναγνώρισης. Βοηθά τον εργοδότη σας να καθορίσει πόσο στον ομοσπονδιακό φόρο να αποκρύψει από το paycheck σας. Θα δηλώσετε τον εαυτό σας "μόνο" ή "παντρεμένος", ή "παντρεμένος, αλλά παρακρατείτε με υψηλότερο ενιαίο επιτόκιο". Θα ζητήσετε επίσης τα εξαρτώμενα από εσάς άτομα σε αυτή τη φόρμα. περισσότερα εξαρτώμενα άτομα ίσα λιγότερο φόρος αφαιρεθεί από την αμοιβή σας. Να είστε προσεκτικοί για να διεκδικήσετε πάρα πολλές εξαιρέσεις, καθώς αυτό μπορεί να οδηγήσει σε παρακράτηση πολύ μικρών φόρων και ως εκ τούτου μπορεί να τιμωρηθείτε στο τέλος του φόρου.
Το I-9 σας
Το I-9 είναι η μορφή που χρησιμοποιούν οι εργοδότες για να καθορίσουν εάν ένας εργαζόμενος μπορεί νόμιμα να εργάζεται στις Ηνωμένες Πολιτείες. Το I-9 χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με το W-4 όταν ένας νέος υπάλληλος ξεκινά μια δουλειά. τα έντυπα συμπληρώνονται ταυτόχρονα. Οι υπάλληλοι πρέπει να παρέχουν τουλάχιστον δύο επίσημα έγγραφα που αποδεικνύουν την νομική κατάσταση εργασίας. Αυτά τα έγγραφα περιλαμβάνουν ένα αμερικανικό δίπλωμα διαβατηρίου, μόνιμη κάρτα διαμονής, έγγραφο άδειας απασχόλησης, άδεια οδήγησης κράτους, κάρτα ταυτότητας των ΗΠΑ, σχολική ταυτότητα με φωτογραφία, κάρτα εγγραφής ψηφοφόρου, στρατιωτική κάρτα, κάρτα κοινωνικής ασφάλισης και πιστοποιητικό γέννησης. Άλλα έγγραφα ενδέχεται να πληρούν τις προϋποθέσεις. ο εργοδότης σας θα είναι σε θέση να επιβεβαιώσει την επιλεξιμότητα.
Γιατί χρειάζονται
Αυτά τα έγγραφα, τα οποία είναι δύσκολο να αναπαραχθούν και είναι απαραίτητα για την απόδειξη των νόμιμων δικαιωμάτων, χρησιμοποιούνται για να εξασφαλίσουν ότι οι εργοδότες και οι εργαζόμενοι πληρώνουν το νόμιμο μερίδιο των φόρων τους. Τα έγγραφα διαβεβαιώνουν τους εργοδότες ότι οι νέοι υπάλληλοι δεν είναι παράνομα στη χώρα. Τα κέρδη των εργαζομένων, που αναφέρονται στο W-2, αντικατοπτρίζουν τις πληροφορίες που παρέχονται στις φόρμες I-9 και W-4. Αυτά τα κέρδη αναφέρονται επίσης στην ομοσπονδιακή κυβέρνηση, και αν ο υπάλληλος δεν υποβάλει φορολογική δήλωση, δεν θα είναι πολύ πριν ο θείος Σαμ έρθει να χτυπήσει για την οφειλόμενη του.
