Οι πωλητές συντάσσουν αναφορές δραστηριοτήτων για να μοιράζονται με τη διοίκηση τις ενέργειές τους και τα αποτελέσματα αυτών των ενεργειών για μια συγκεκριμένη περίοδο. Οι απαιτούμενες εβδομαδιαίες, μηνιαίες, τριμηνιαίες, εξαμηνιαίες και / ή ετήσιες εκθέσεις δραστηριότητας βοηθούν τη διοίκηση να κατανοεί τον τρόπο με τον οποίο εκτελεί ο κάθε πωλητής σε συγκεκριμένες περιοχές και με ποια προϊόντα ή υπηρεσίες, επιτρέποντάς του να τροποποιήσει τις ευθύνες ή να αναδιοργανώσει τη δομή, όπως απαιτείται. Ορισμένες εταιρείες παρέχουν στους πωλητές τους έντυπα έκθεσης δραστηριότητας για να συμπληρώσουν. άλλοι ζητούν υπολογιστικά φύλλα. Ορισμένοι απαιτούν σύντομη αναφορά.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Στοιχεία πωλήσεων για την κατάλληλη περίοδο
-
Φόρμα αναφοράς δραστηριότητας, εάν υπάρχει
Συγκεντρώστε τα στοιχεία πωλήσεων που απαιτούνται για τις ημερομηνίες που αναφέρονται. Αυτό είναι πιο εύκολο για τους πωλητές που διατηρούν τα αρχεία τους ενημερωμένοι από όσους περιμένουν μέχρι να γράψουν χρόνο για να το πράξουν.
Συμπληρώστε μια φόρμα αναφοράς δραστηριότητας, εάν η εταιρεία σας παρέχει ένα, συμπληρώνοντας πλήρως κάθε τμήμα.
Συγκεντρώστε τα δεδομένα που απαιτούνται για να συμπληρώσετε τα φύλλα αναφοράς της δραστηριότητας, αν είναι απαραίτητο. Ελέγξτε ξανά τις πληροφορίες πριν μπείτε στη διαχείριση.
Χρησιμοποιήστε μια μορφή υπομνήματος αν η εταιρεία δεν παρέχει μια φόρμα και αναμένει περισσότερα από ένα υπολογιστικό φύλλο.
Παρουσιάστε τις απαραίτητες πληροφορίες, οι οποίες θα διαφέρουν από εταιρεία σε εταιρεία. Εξετάστε το ενδεχόμενο να συζητήσετε τα εξής: Πόσες επισκέψεις πελατών κάνατε, ποιος πωλητής δείχνει ότι παρακολουθήσατε ή / και συμμετείχατε, πόσες διαδηλώσεις του προϊόντος που εκτελέσατε, πόσες προτάσεις στέλνατε και πόσες προτάσεις παραμένουν εξαιρετικές. Το πιο σημαντικό, ενημερώστε τον αναγνώστη σας πόσους νέους πελάτες έχει η εταιρεία λόγω των πωλήσεων σας.
Γράψτε σαφώς και συνοπτικά, χρησιμοποιώντας επισημασμένα γραφήματα και γραφήματα, όταν είναι δυνατόν, για να εμφανίσετε τα δεδομένα σε σχέση με τη γραφή.
Επαναλάβετε την αναφορά δραστηριότητας πριν την εκτυπώσετε ή / και την αποστείλετε στη διεύθυνση.
