Ακόμη και σε έναν όλο και πιο ψηφιακό κόσμο, η ταχυδρομική υπηρεσία των Ηνωμένων Πολιτειών εξακολουθεί να διαδραματίζει ζωτικό ρόλο στις επιχειρήσεις των περισσότερων επιχειρήσεων. Τα τιμολόγια, τα διαφημιστικά και τα προϊόντα εργασίας κάθε είδους αποστέλλονται συχνά μέσω της αλληλογραφίας και παραμένει μια από τις πιο φιλικές προς τον προϋπολογισμό επιλογές για επιχειρηματίες ή μικρές επιχειρήσεις. Καθώς η τεχνολογία έχει αναπτυχθεί, η παρακολούθηση των USPS έχει γίνει πιο εξελιγμένη. Η παρακολούθηση του πακέτου σας USPS δεν είναι πλέον μια δύσκολη επιχείρηση.
Βασικά στοιχεία αλληλογραφίας πρώτης τάξης
Σύμφωνα με την Ταχυδρομική Υπηρεσία των Ηνωμένων Πολιτειών, η First Class Mail είναι η πιο προσιτή επιλογή για ναυτιλιακούς φακέλους και ελαφριά πακέτα. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί σχετικά με το τι μπορεί να ταξινομηθεί σε αυτό το είδος αλληλογραφίας. Σε γενικές γραμμές, γράμματα που ζυγίζουν 1 ουγκιά ή λιγότερο μπορούν να σταλούν χρησιμοποιώντας μια σφραγίδα Forever, η οποία είναι καλή σε διαχρονικότητα και κοστίζει ό, τι συμβαίνει το ταχυδρομείο πρώτης τάξης είναι για μια σφραγίδα. Από το 2018, η τιμή μιας σφραγίδας πρώτης κατηγορίας είναι $ 0,50. Το επιπλέον βάρος απαιτεί επιπλέον ταχυδρομικά τέλη. Τα γράμματα πρέπει να έχουν μήκος μεταξύ 5 και 11.5 ιντσών, ύψους 3,6 έως 6,255 ίντσες και πάχους 0,25 ίντσες να απαιτούν κανονική σφραγίδα.
Οι κάρτες απαιτούν σφραγίδα χαμηλότερης τιμής που κοστίζει μόνο 0,35 δολάρια. Υπάρχουν περιορισμοί μεγέθους για καρτ ποστάλ, οι οποίοι μπορεί να έχουν μήκος μόνο 5 έως 6 ιντσών, πάχος 3,5 έως 4,25 ίντσες και πάχος 0,016 ιντσών.
Οποιαδήποτε αλληλογραφία που δεν μπορεί να περάσει από μια μηχανή διαλογής USPS λόγω του μεγέθους, του όγκου ή του σχήματος μπορεί να απαιτήσει επιπλέον ταχυδρομικά τέλη. Επίσης, τα πακέτα θα πρέπει να αποστέλλονται με υπολογισμένα ταχυδρομικά τέλη και όχι με γραμματόσημα όποτε είναι δυνατόν. Τα πακέτα πρώτης τάξης μπορεί να έχουν μέγιστο μέγεθος 108 ιντσών, μήκος και περιθώριο.
Παρακολούθηση αλληλογραφίας πρώτης θέσης
Το ταχυδρομείο πρώτης θέσης αναμένεται να παραδοθεί από μία έως τρεις ημέρες, αλλά δεν υπάρχουν εγγυήσεις. Είναι η καλύτερη επιλογή όσον αφορά την αποδοτικότητα του κόστους, αν το ταχυδρομείο σας ζυγίζει 13 ουγγιές ή λιγότερο. Δεν είναι γενικά ιχνηλασιμότητα. Ωστόσο, αν είστε επιχείρηση και στέλνετε μεγάλο όγκο υλικού, μπορείτε να πληρώσετε επιπλέον για να λαμβάνετε παρακολούθηση στο ταχυδρομείο σας.
Υπάρχουν πολλές άλλες υπηρεσίες που βασίζονται στα τέλη USPS, τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βεβαιωθείτε ότι παραδόθηκε ένα πακέτο. Αυτά περιλαμβάνουν την επιβεβαίωση παράδοσης, η οποία παρέχει την ημερομηνία και την ώρα μιας προσπάθειας παράδοσης ή παράδοσης. Η επιβεβαίωση της υπογραφής κάνει το ίδιο, αλλά απαιτεί ότι ο παραλήπτης υπογράφει τη συσκευασία του. Το Εγγεγραμμένο Αλληλογραφίο είναι μια άλλη επιλογή για να βεβαιωθείτε ότι το πακέτο σας παραλήφθηκε και παρέχει την ημερομηνία και την ώρα παράδοσης. Το πιστοποιημένο ταχυδρομείο επαληθεύει την παράδοση ενός ταχυδρομικού αντικειμένου και απαιτεί επίσης υπογραφή από τον παραλήπτη. Τέλος, η επιστολή επιστροφής σας παρέχει ένα αντίγραφο της υπογραφής του παραλήπτη, το οποίο αποτελεί μια καλή επιλογή για ακριβές ή ευαίσθητες αποστολές.
Παρακολούθηση USPS
Εάν χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία USPS ανώτερου επιπέδου, μπορείτε να παρακολουθήσετε το πακέτο σας μέσω της ιστοσελίδας των ταχυδρομικών υπηρεσιών των Ηνωμένων Πολιτειών.Στην επάνω γραμμή εργαλείων του ιστότοπου, θα βρείτε μια επιλογή που ονομάζεται "Παρακολούθηση & Διαχείριση". Μόλις το επιλέξετε, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο στο οποίο εισάγετε τον αριθμό παρακολούθησης. Αφού εισαγάγετε τον αριθμό και πατήσετε το πλήκτρο Enter, πρέπει να λάβετε λεπτομερή λίστα πληροφοριών σχετικά με το πακέτο σας. όπου υπήρξε και πότε μπορείτε να περιμένετε να παραδοθεί.
Εάν είστε ο αποστολέας, η παρακολούθηση USPS μπορεί να είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι το πακέτο σας είναι στο χρονοδιάγραμμα και ότι ο παραλήπτης το παίρνει εγκαίρως. Εάν έχετε μια επιχείρηση που διανέμει εμπορεύματα, είναι απαραίτητο να έχετε τεκμηρίωση ότι ένας πελάτης έλαβε ένα στοιχείο που διέταξε. Επιπλέον, η κατοχή ενός αριθμού παρακολούθησης σάς επιτρέπει να εκθέσετε μια διαφωνία, σε περίπτωση απώλειας ή βλάβης της συσκευασίας.
Εάν αναμένετε να λάβετε ένα πακέτο, όπως το ένα που περιέχει μελάνι, πρώτες ύλες ή διαφημιστικές εγκυκλίους, ζητήστε από τον αποστολέα έναν αριθμό παρακολούθησης USPS. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να συμμετέχετε ενεργά στη διαδικασία αποστολής και να βεβαιώνεστε ότι όλα βρίσκονται σε καλό δρόμο. Αν ανησυχείτε για την παραλαβή του πακέτου σας σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, ζητώντας έναν αριθμό παρακολούθησης διασφαλίζει ότι ο πωλητής θα επιταχύνει την παραγγελία σας.
Επίσης, μπορείτε να εγγραφείτε για ενημερωμένη παράδοση, η οποία απαιτεί τη δημιουργία λογαριασμού USPS. Κάθε μέρα, θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα περιέχει εικόνες της αλληλογραφίας που έρχονται σε εσάς εκείνη την ημέρα. Θα περιλαμβάνει επίσης μια λίστα με τυχόν πακέτα που μπορεί να βρίσκονται στο δρόμο τους, συμπεριλαμβανομένων αριθμών παρακολούθησης. Έχετε την επιλογή να ενημερώσετε το USPS μέσω του λογαριασμού σας εάν δεν έχουν παραδοθεί ταχυδρομικά αντικείμενα, κάτι που μπορεί να είναι ωραίο χαρακτηριστικό αν αναμένετε σημαντικά έγγραφα ή πακέτα.
