Η τηλεπαραλαβή φαξ περιλαμβάνει επικοινωνία μεταξύ δύο συσκευών φαξ για την υποβολή αίτησης και αποστολή εγγράφων. Είναι ένα ευρέως χρησιμοποιούμενο επιχειρηματικό εργαλείο.
Λειτουργία
Επίσης γνωστό ως "φαξ κατόπιν ζήτησης", η δυνατότητα τηλεπαραλαβής φαξ επιτρέπει σε μια συσκευή φαξ να καλέσει άλλη συσκευή φαξ για να ζητήσει αποθηκευμένα έγγραφα. Αυτά τα έγγραφα μπορούν να ζητηθούν όπως απαιτείται ή έχουν προγραμματιστεί εκ των προτέρων για να ανακτηθούν σε τακτά χρονικά διαστήματα.
Επεξεργάζομαι, διαδικασία
Τα έγγραφα σαρώνονται και αποθηκεύονται σε μια συσκευή φαξ με αριθμημένη ή κωδικοποιημένη ακολουθία που επιτρέπει σε μια άλλη συσκευή φαξ να ανακτήσει ένα από τα έγγραφα καλώντας και ζητώντας το έγγραφο αυτό με τον αριθμό ή τον κωδικό του. Και οι δύο συσκευές φαξ πρέπει να είναι ενεργοποιημένες ώστε να λειτουργεί η λειτουργία τηλεπαραλαβής φαξ. Τα έγγραφα μπορούν επίσης να αναζητηθούν μέσω τηλεφωνικής αίτησης στην περίπτωση υπηρεσιών φαξ κατά παραγγελία, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις να αποστέλλουν χρονοδιαγράμματα, αρχειοθετημένα έγγραφα και άλλες χρήσιμες πληροφορίες.
Οφέλη
Η ψηφοφορία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποστολή εγγράφων κατά τις ώρες λειτουργίας εκτός αιχμής όταν η χρήση του μηχανήματος φαξ είναι χαμηλότερη και τα ποσοστά κλήσης μπορεί να είναι λιγότερο δαπανηρά. Η λειτουργία είναι χρήσιμη για την αποστολή μεγάλων εγγράφων που κανονικά μπορούν να δέσουν ένα μηχάνημα φαξ γραφείου για παρατεταμένες χρονικές περιόδους και για έγγραφα που συχνά προγραμματίζονται να αποστέλλονται σε τακτά χρονικά διαστήματα, όπως οι εκθέσεις καθημερινής πώλησης. Οι συναλλαγές με φαξ είναι επίσης ασφαλείς επειδή το μηχάνημα αποστολής μπορεί να διακρίνει ποια αιτούσα συσκευή είναι εξουσιοδοτημένη να λαμβάνει πληροφορίες. Αυτό είναι διαφορετικό από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το οποίο είναι συχνά προσβάσιμο από το κοινό.
