Όταν οι οδηγοί φορτηγών είναι στο δρόμο, συχνά μακριά από το σπίτι και από την έδρα των επιχειρήσεων, συχνά πρέπει να προμηθεύονται βασικές προμήθειες όπως τα καύσιμα και να πληρώνουν κυβερνητικά τέλη, όπως τα τέλη κλίμακας. Επιπλέον, οι καταστάσεις έκτακτης ανάγκης συμβαίνουν με κάποια κανονικότητα. Όταν συμβαίνουν αυτά τα πράγματα στο δρόμο, οι οδηγοί φορτηγών χρειάζονται έναν αποτελεσματικό και αξιόπιστο τρόπο πληρωμής για τα αγαθά, τις υπηρεσίες και τα τέλη. Επιπλέον, αυτή η μέθοδος πληρωμής πρέπει να συνδέεται με την εταιρία μεταφορέων ή μεταφορέων, όχι με τα προσωπικά κεφάλαια του οδηγού φορτηγών, δεδομένου ότι οι δαπάνες αυτές πραγματοποιούνται κατά τη συνήθη πορεία της επιχείρησης της εταιρείας φορτηγών. Ένας κοινός τρόπος με τον οποίο οι οδηγοί φορτηγών διαχειρίζονται τέτοιες δαπάνες είναι μέσω ελέγχου EFS.
Τι είναι ο Έλεγχος EFS;
Το EFS είναι μια συνήθης συντομογραφία για μια επιχείρηση που ονομάζεται Electronic Funds Source, LLC. Η εταιρεία αυτή, μεταξύ άλλων επιχειρηματικών λειτουργιών, παρέχει μια υπηρεσία που επιτρέπει στις εταιρείες φορτοεκφορτώσεων και στους μεσίτες μεταφορών να παράσχουν έναν μηχανισμό για τους οδηγούς τους να πληρώσουν για αναγκαιότητες ενώ βρίσκονται στο δρόμο με την έκδοση επιταγών EFS σε αυτούς.
Ένας έλεγχος EFS είναι ένα σχέδιο χαρτιού, παρόμοιο σε εμφάνιση και λειτουργία σε έναν προσωπικό έλεγχο. Αυτό το φύλλο χαρτιού είναι προεκτυπωμένο με ετικέτες και κενά για διάφορα πεδία, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας, της εταιρείας ή του ατόμου στον οποίο γίνεται η πληρωμή και το ποσό.
Το προσχέδιο περιλαμβάνει επίσης πεδία για τρεις αριθμούς αναγνώρισης παρακολούθησης: τον αριθμό του εκδότη, τον αριθμό συναλλαγής και τον αριθμό εξουσιοδότησης. Πριν από την αγορά, ο οδηγός πρέπει να επικοινωνήσει με την εταιρία φορτηγών για να καθορίσει το ποσό της συναλλαγής για την εν λόγω αγορά. Η εταιρεία φορτηγών, με τη σειρά της, δίνει στον οδηγό τον αριθμό του εκδότη και έναν αριθμό συναλλαγής. Ο αριθμός άδειας προέρχεται από το EFS και συνήθως λαμβάνεται από τον έμπορο ή τον πωλητή (ή τον οργανισμό, σε περίπτωση αμοιβής).
Τι είναι ο έλεγχος TCH;
Κατά το παρελθόν, οι έλεγχοι της TCH λειτουργούσαν με τον ίδιο τρόπο, επιτρέποντας τη γρήγορη μεταφορά κεφαλαίων για καταστάσεις έκτακτης ανάγκης ή άλλες ανάγκες σε οδική κυκλοφορία. Οι έλεγχοι της TCH λειτουργούσαν κατά τον ίδιο τρόπο με τους ελέγχους προσωπικών ή επιχειρηματικών επιταγών και τα κεφάλαια μεταφέρθηκαν απευθείας από το λογαριασμό του μεταφορέα. Ήταν ευρέως αποδεκτή στις ΗΠΑ, καθιστώντας τους μια δημοφιλής μέθοδο για την κάλυψη των βασικών και έκτακτης ανάγκης για τους οδηγούς φορτηγών στο δρόμο. Το 2011, το Τμήμα Μεταφορών (TCH) συγχωνεύθηκε με το EFS, οπότε ισχύει τώρα ο όρος EFS check.
Η χρήση των ελέγχων EFS
Οι αγορές καυσίμων αντιπροσωπεύουν ένα μεγάλο κομμάτι των δαπανών των εταιρειών φορτηγών. Επιπλέον, δεδομένης της μεταβλητότητας των τιμών των καυσίμων, είναι πιο δύσκολο για τις εταιρείες αυτές να δαπανώνται και να ελέγχουν τα έξοδα. Ενώ ορισμένες από τις μεγαλύτερες εταιρείες στον κλάδο των οδικών μεταφορών θα επιδιώξουν μια μακροπρόθεσμη σχέση με τους προμηθευτές καυσίμων, η προσέγγιση αυτή πηγαίνει μόνο προς τον έλεγχο του κόστους. Εν γένει, η επιχείρηση φορτηγών κλειδώνει σε τιμή που μπορεί να είναι υψηλότερη από τον τρέχοντα μέσο όρο, ανάλογα με την εποχή του χρόνου. Και σε πολλές περιπτώσεις, μια σύμβαση με έναν προμηθευτή καυσίμων δεν θα κάνει τίποτα καλό για ένα φορτηγαγωγό που χρειάζεται καύσιμα στη μέση της νύχτας, χωρίς να υπάρχουν διαθέσιμες θέσεις για την συγκεκριμένη εταιρεία καυσίμων.
Αυτό σημαίνει ότι οι κάρτες που εκδίδονται από την εταιρεία καυσίμων δεν λειτουργούν ως μακροπρόθεσμος μηχανισμός αποκλειστικής πληρωμής για τους περισσότερους οδηγούς φορτηγών. Ως αποτέλεσμα, οι έλεγχοι EFS χρησιμοποιούνται από πολλές εταιρείες για να επιτρέψουν στους οδηγούς τους να κάνουν τις απαραίτητες αγορές ενώ βρίσκονται στο δρόμο. Γενικά, η εταιρεία θα εκδώσει κενές επιταγές EFS στον οδηγό φορτηγού. Εναλλακτικά, ο οδηγός φορτηγών μπορεί να τα αποκτήσει σε διάφορες επιχειρήσεις όπως στάσεις φορτηγών, επισκευές γκαράζ και ακόμη και ορισμένα καταστήματα γενικών εμπορευμάτων. Τέλος, οι οδηγοί φορτηγών μπορούν να καλέσουν την εξυπηρέτηση πελατών της EFS για να βρουν κοντινές τοποθεσίες των επιχειρήσεων που μπορούν να παράσχουν τους ελέγχους σε αυτούς.
Οφέλη από τους ελέγχους EFS
Για τους οδηγούς φορτηγών, οι έλεγχοι EFS είναι ένας βολικός τρόπος για να αγοράσετε τα βασικά αγαθά και υπηρεσίες, καθώς και να πληρώσετε υποχρεωτικά τέλη ενώ εργάζεστε. Για τις εταιρείες φορτοεκφορτώσεων που απασχολούν τους οδηγούς, ο έλεγχος EFS είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος παρακολούθησης και διαχείρισης των εξόδων του οδηγού. Επειδή κάθε αγορά πρέπει να λογίζεται με τους αριθμούς συναλλαγών και τους αριθμούς εξουσιοδότησης, η εταιρεία μπορεί να παρακολουθεί τις ποσότητες που ξοδεύονται και για ποιους σκοπούς. Για τις εταιρείες που σχετίζονται με τις μεταφορές, όπως οι στάσεις φορτηγών, οι εταιρίες ρυμούλκησης και τα βενζινάδικα, η αποδοχή των ελέγχων EFS σημαίνει καλή εξυπηρέτηση των πελατών σε ένα μεγάλο τμήμα των πελατών τους. Ωστόσο, ορισμένοι πωλητές έχουν στοχεύσει σε απάτες που αφορούν προϊόντα EFS στο παρελθόν και μπορεί να είναι κατανοητά επιφυλακτικοί όσον αφορά την αποδοχή των ελέγχων EFS χωρίς επαρκείς διασφαλίσεις.
