Το 1965, ο ψυχολόγος Bruce Tuckman καθόρισε τις ομάδες των σκηνών να περάσουν. Οι ομάδες ξεκινούν με ένα "σχηματισμό" όπου τα μέλη της ομάδας γνωρίζονται μεταξύ τους και στη συνέχεια ο διευθυντής του προγράμματος καθοδηγεί τα μέλη της ομάδας μέσα από ένα στάδιο "storming" όπου η ομάδα συζητά πώς θέλει να λειτουργήσει. ο ρόλος και οι αρμοδιότητές τους, και κατά τη διάρκεια της φάσης «εκτέλεσης», ο υπεύθυνος του έργου οδηγεί την ομάδα στην ολοκλήρωση των εργασιών του έργου. Κατά τη διάρκεια κάθε σταδίου, η διαχείριση του έργου μπορεί να ανακουφίσει κάποιες από τις εντάσεις στις συνεδριάσεις της ομάδας με παιχνίδια και διασκέδαση συνεργασία.
Παγοθραυστικά
Για να βοηθήσει τα μέλη της ομάδας να γνωριστούν καλύτερα μεταξύ τους, οι υπεύθυνοι έργων μπορούν να διεξάγουν δραστηριότητες κατά τις αρχικές συναντήσεις. Για παράδειγμα, ο υπεύθυνος του έργου μπορεί να ζητήσει από κάθε μέλος της ομάδας να σκεφτεί ένα ελάχιστα γνωστό γεγονός για τον εαυτό του. Διανέμει κάρτες δεικτών σε κάθε συμμετέχοντα στην αίθουσα συσκέψεων και ζητά από κάθε άτομο να γράψει το γεγονός της κάτω και να το κρατήσει κρυμμένο. Ο διαχειριστής του έργου χωρίζει την ομάδα σε δύο ομάδες και παίρνει τις κάρτες ευρετηρίου από τα μισά μέλη της ομάδας. Παίρνει αυτές τις κάρτες στο άλλο μισό. Οι συμμετέχοντες δεν κοιτάζουν τις κάρτες, αλλά περπατούν γύρω από την εμφάνιση της κάρτας μέχρι να βρουν τον κάτοχο της κάρτας. Στη συνέχεια, ζητούν από τον ιδιοκτήτη ερωτήσεις σχετικά με το ελάχιστα γνωστό γεγονός μέχρι να εντοπιστεί. Παρέχουν την κάρτα ευρετηρίου στο άλλο άτομο και το πρόσωπο αυτό παίρνει ερωτήσεις για να εντοπίσει το ελάχιστα γνωστό γεγονός του συνεργάτη.
καταιγισμός ιδεών
Ένας διευθυντής έργου βοηθά την ομάδα της να αναπτύξει τις δεξιότητες που είναι απαραίτητες για την ιδεοψυχή των ιδεών με τη διεξαγωγή παιχνιδιών σε ομάδες. Για παράδειγμα, αρχίζει με τη διαίρεση της ομάδας σε ζεύγη. Ζητάει από κάθε ζευγάρι να βρει ένα πιθανό πρόβλημα που η όλη ομάδα πρέπει να λύσει τους επόμενους έξι μήνες. Στη συνέχεια, αναθέτει διαφορετικό ρόλο σε κάθε ζευγάρι, όπως ο πελάτης, ο μηχανικός ή ο διαχειριστής. Ζητάει από κάθε ζευγάρι να ιδέψει ιδέες για την επίλυση του προβλήματος από την οπτική του ρόλου. Μετά από πέντε λεπτά δημιουργεί νέα ζευγάρια. Η ομάδα συνεχίζει τη δραστηριότητα brainstorming συζητώντας και τα δύο προβλήματα για δέκα λεπτά. Τώρα, κάθε ζευγάρι έχει δύο διαφορετικές προοπτικές. Ο διαχειριστής του σχεδίου ζητά από τα αρχικά ζευγάρια να επιστρέψουν μαζί και ζητά από κάθε ομάδα να προετοιμάσει μια σύσταση για το θέμα. Μετά από πέντε λεπτά, κάθε ομάδα παρουσιάζει τις συστάσεις της σε ολόκληρη την ομάδα. Η ομάδα θα ψηφίσει τις καλύτερες συστάσεις για να καθορίσει τον νικητή.
Ακούγοντας
Βοηθώντας τους υπαλλήλους να ακούνε ο ένας τον άλλο συνήθως περιλαμβάνει πρακτική, συνήθως συμπεριλαμβάνοντας ασκήσεις ρόλων ή παιχνίδια. Ένας αποτελεσματικός υπεύθυνος έργου διεξάγει παιχνίδια και δραστηριότητες ως τακτικό μέρος των συναντήσεων ομάδας για να ενθαρρύνει την ενεργό ακρόαση. Διαχωρίζει την ομάδα σε ομάδες των τριών και αναθέτει σε ένα άτομο τον ρόλο της προετοιμασίας και δίνοντας δύο δηλώσεις για οποιοδήποτε θέμα επιλέγει. Στη συνέχεια αναθέτει σε ένα δεύτερο πρόσωπο το ρόλο της παροχής ανατροφοδότησης στο πρώτο πρόσωπο σχετικά με τις δηλώσεις που κάνει ενώ το τρίτο άτομο ενεργεί ως παρατηρητής. Μετά από τρία λεπτά, οι συμμετέχοντες αλλάζουν ρόλους. Μετά από άλλα τρία λεπτά, ο διευθυντής του έργου λέει στις ομάδες να αλλάξουν ρόλους πάλι έτσι ώστε κάθε άτομο να έχει την ευκαιρία να παίξει κάθε ρόλο. Συνέρχεται ξανά στην ομάδα και διεξάγει μια άσκηση αναφορικά με το πόσο δύσκολη ή εύκολη παροχή ανατροφοδότησης μπορεί να γίνει σε μια ομάδα.
Διαπραγμάτευση
Για να δημιουργήσετε μια ομάδα αποτελεσματικών διαπραγματευτών, οι διαχειριστές έργων διεξάγουν παιχνίδια διασκέδασης για να βοηθήσουν τα μέλη της ομάδας να αναπτύξουν τις δεξιότητες και την τεχνογνωσία που απαιτούνται για την αντιμετώπιση δύσκολων καταστάσεων Τα παιχνίδια βοηθούν τους συμμετέχοντες να μετακινούν την εστίαση μακριά από μεμονωμένες οπτικές γωνίες για να δημιουργούν ευκαιρίες για ανάλυση. Ο διαχειριστής του έργου δίνει σε κάθε μέλος της ομάδας ένα κομμάτι χαρτί και θέτει ένα σενάριο. Ζητά από κάθε συμμετέχοντα να ονομάσει το πρόβλημα, να σχεδιάσει ένα σύμβολο γι 'αυτό στο κέντρο της σελίδας και να απαριθμήσει αρκετά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα για την επίλυση της σύγκρουσης. Μετά από 15 λεπτά, ο υπεύθυνος του έργου πρέπει να έχει κάθε πρόσωπο να παρουσιάσει τις θέσεις του σε κάθε πλεονέκτημα ή μειονέκτημα και να αφήσει την ομάδα να ψηφίσει για να καθορίσει το καλύτερο επιχείρημα.
