Το SCAC αντιπροσωπεύει τον Κωδικό Alpha Standard Carrier. Είναι ένας ξεχωριστός, ιδιωτικά διατηρημένος κώδικας που αποτελείται από δύο έως τέσσερα γράμματα, τα οποία αναγνωρίζουν με μοναδικό τρόπο τους μεταφορείς και τους φορτωτές με τους φορτωτές, τους ρυθμιστικούς οργανισμούς, τα τελωνεία και τους μεσίτες. Ο Εθνικός Σύνδεσμος Οδικής Μεταφοράς Εμπορευμάτων είναι ένας ιδιωτικός αμερικανικός οργανισμός που εκδίδει κώδικες SCAC σε μεταφορείς που τους αφορούν. Οι έρευνες δείχνουν ότι η πλειοψηφία των επιχειρήσεων δεν θα συνεργαστεί με τους μεταφορείς, εάν δεν διαθέτουν κώδικα SCAC.
Κατανόηση του κώδικα SCAC
Η επιχείρηση εμπορευματικών μεταφορών είναι μεγάλη, εκτεταμένη και πολύπλοκη. Είναι εύκολο για τους φορτωτές να χάσουν το φορτίο τους εάν δεν έχουν αξιόπιστη μορφή ταυτοποίησης γι 'αυτό. Εκεί βρίσκεται ο Κωδικός Alpha Standard Carrier. Το τμήμα "Alpha" του ονόματος σχετίζεται με το γεγονός ότι ο κώδικας αποτελείται από γράμματα. Αυτά είναι μεταξύ δύο και τεσσάρων γραμμάτων και κάθε κωδικός είναι μοναδικός. Αυτοί οι κωδικοί χρησιμοποιούνται για τον εντοπισμό μεταφορικών μέσων και είναι χρήσιμοι για διάφορους παράγοντες της βιομηχανίας, συμπεριλαμβανομένων των ρυθμιστικών αρχών, των τελωνείων, των φορτωτών και των χρηματιστών, μεταξύ άλλων. Η National Motor Freight Association ή NMFA εκδίδει κώδικες SCAC και έχει ενσταλάξει την εμπιστοσύνη στον κλάδο και έλαβε θετική ανατροφοδότηση από διάφορους ενδιαφερόμενους. Αλλά οι κώδικες SCAC δεν αφορούν μόνο την εμπιστοσύνη. το σύστημα κωδικών είναι επίσης εξαιρετικά αποτελεσματικό.
Οι κωδικοί SCAC μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παρακολούθηση του φορτίου ενώ βρίσκεται ακόμα υπό διαμετακόμιση, γεγονός που συμβάλλει στην αύξηση της αποτελεσματικότητας της αλυσίδας εφοδιασμού. Το NMFA εισήγαγε ακόμη και μια υπηρεσία ιστού για τους κωδικούς SCAC για να συμβάλει στην εξορθολογισμό των υπηρεσιών. Στην ιστοσελίδα, οι πελάτες μπορούν να παρακολουθήσουν τη θέση ενός εμπορευματοκιβωτίου σε διαμετακόμιση χρησιμοποιώντας τον κωδικό SCAC του στην άνεση των σπιτιών ή των γραφείων τους. Αυτό έχει μειώσει αποτελεσματικά το κόστος που συνδέεται με την παρακολούθηση του φορτίου υπό διαμετακόμιση.
Λήψη κώδικα
Το πρώτο βήμα προτού εκτελέσετε μια αναζήτηση SCAC είναι να υποβάλετε αίτηση για τον κώδικα. Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση στον δικτυακό τόπο του οργανισμού ή να το υποβάλετε αίτηση ταχυδρομικώς ή αυτοπροσώπως στο NMFTA που βρίσκεται στην Αλεξάνδρεια, VA. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί τους στο (703) 838-1831 για λεπτομέρειες. Υπάρχει ένα τέλος εγγραφής $ 66 το οποίο πληρώνετε χρησιμοποιώντας την πιστωτική σας κάρτα.
Δομή του κώδικα SCAC εξηγείται
Υπάρχει μια απλή δομή στο πώς λειτουργεί ο κώδικας. Κάθε αριθμός SCAC που εκδίδεται ξεκινάει με το πρώτο γράμμα του πρώτου ονόματος της εταιρείας που εφαρμόζει. Εάν η επιχείρησή σας είναι η εταιρία Happy Cargo Transportation, για παράδειγμα, τότε ο κωδικός Alpha Standard Carrier θα αρχίσει με το γράμμα Η. Εάν, ωστόσο, το όνομα της εταιρείας περιλαμβάνει το προσωπικό σας όνομα, τότε οι κανόνες αλλάζουν λίγο. Ο κωδικός SCAC θα ξεκινά με το πρώτο γράμμα του επωνύμου σας.
Εάν το νομικό σας όνομα δεν είναι το ίδιο με το εμπορικό σας όνομα ή το επώνυμο επιχείρησης (dba), τότε το εμπορικό σας όνομα θα εμφανίζεται στην πιστοποίηση που σας έχει εκδοθεί από το NMFA. Το νομικό σας όνομα θα παραλειφθεί από την πιστοποίηση. Ως αιτών, έχετε την επιλογή να αποφασίσετε εάν θέλετε να υποβάλετε αίτηση για πολλαπλούς κωδικούς από την υπηρεσία για να καλύψετε τις διάφορες λειτουργίες που θα αναλάβετε. Εάν, για παράδειγμα, λειτουργείτε τόσο ως επιχείρηση αποστολής εμπορευμάτων όσο και ως επιχείρηση κινητής τηλεφωνίας, τότε μπορείτε να υποβάλετε αίτηση χωριστά για τους αριθμούς FF και MC SCAC.
Αν η εταιρεία σας έχει αριθμούς USDOT, MC, FF ή MX, τότε τα ονόματα θα πρέπει να ταιριάζουν με αυτά που υποβάλατε στην Υπηρεσία Ασφαλείας του Ομοσπονδιακού Μεταφορέα Αυτοκινήτων. Εάν τα ονόματα δεν ταιριάζουν, θα πρέπει να τα διορθώσετε. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας επικοινωνία με την Εθνική Ένωση Κυκλοφορίας Αυτοκινήτων και δίνοντάς τους τις κατάλληλες διορθώσεις. Η διαδικασία εφαρμογής είναι αρκετά γρήγορη και οι αιτήσεις εγκρίνονται συνήθως σε δύο εβδομάδες το πολύ.
Εάν κάνατε την αίτησή σας μέσω του ιστότοπου, τότε η επιστολή επιβεβαίωσης και ο αριθμός SCAC πρέπει να παραδίδονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν έχετε υποβάλει αίτηση μέσω τακτικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να περιμένετε την επιστολή επιβεβαίωσης στο γραμματοκιβώτιό σας. Αυτός είναι ένας τρόπος για να εξορθολογιστεί ολόκληρη η διαδικασία υποβολής αιτήσεων, έτσι ώστε οι αιτούντες να μην καταλήγουν να περιμένουν πάρα πολύ καιρό για να λάβουν τους κωδικούς SCAC.
Αν ξεχάσατε τον αριθμό SCAC, τα βήματα για την εύρεση του κωδικού SCAC σας είναι σχετικά απλά και απλά.
Έγγραφα επιβεβαίωσης
Το πρώτο βήμα είναι να ελέγξετε τα έγγραφα επιβεβαίωσης. Αυτά είναι έγγραφα που σας παρέχονται αφού υποβάλετε αίτηση για έναν αριθμό SCAC από την Εθνική Ένωση Κυκλοφορίας Εμπορευματικών Μεταφορών. Τα έγγραφα υποδεικνύουν ότι εάν υποβάλατε αίτηση για τον κωδικό σας μέσω της ιστοσελίδας της ένωσης, θα λάβετε την επιβεβαίωσή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα πρέπει επομένως να είστε βέβαιος να ελέγξετε όλα τα διάφορα επίσημα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε για την επιχείρησή σας, καθώς και έγγραφα σε χαρτί για να βρείτε τα έγγραφα επιβεβαίωσης, ειδικά αν δεν θυμάστε ακριβώς πώς υποβάλατε αίτηση για τους αριθμούς SCAC.
Φορτωτικά έγγραφα
Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε έγγραφα μετακίνησης ή αποστολής για να βρείτε τον ξεχασμένο σας κωδικό SCAC. Ο κωδικός SCAC είναι μοναδικός για κάθε μεταφορική εταιρεία. Ως αποτέλεσμα, οι αποστολείς θα αναφερθούν σε αυτόν τον κώδικα κατά την προετοιμασία των εγγράφων χρέωσης και αποστολής για τον προσδιορισμό του μεταφορέα εμπορευμάτων που θα χειρίζεται αγαθά. Αυτό περιλαμβάνει πράγματα όπως φορτωτικές, λίστες συσκευασίας, εντολές αγοράς και φορτωτικές, οι οποίες πιθανότατα θα περιλαμβάνουν τον κωδικό SCAC.
Εάν χρησιμοποιήσατε έναν μεταφορέα εμπορευμάτων για μια κίνηση, τότε όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με την κίνηση θα περιέχουν τον κωδικό SCAC. Θα πρέπει να συνδυάσετε όλα τα κινούμενα και αποστολικά σας έγγραφα για να βρείτε αυτόν τον αριθμό. Δεν πρέπει να είναι δύσκολο να το βρείτε, καθώς εμφανίζεται στην κορυφή των εγγράφων.
Ελέγξτε με την Εθνική Ένωση Κυκλοφορίας Μεταφορών
Η τρίτη μέθοδος για να βρείτε έναν ξεχασμένο αριθμό είναι να ελέγξετε απευθείας με την Εθνική Ένωση Εμπορευματικών Εμπορευματικών Μεταφορών. Ο οργανισμός διατηρεί έναν ολοκληρωμένο κύριο κατάλογο όλων των αριθμών SCAC που έχει εκδώσει. Αυτός ο κατάλογος θα βρίσκεται είτε ηλεκτρονικά στον ιστότοπο του οργανισμού, είτε εκτός δικτύου σε έντυπη μορφή, οπότε θα το ζητήσετε από τον οργανισμό, συνήθως με μικρή χρέωση.
Αν δεν μπορείτε να βρείτε τον αριθμό σας, ειδικά εάν έχετε ελέγξει online, μπορείτε να καλέσετε την Εθνική Ένωση Κυκλοφορίας Αυτοκινήτων απευθείας στην γραμμή εξυπηρέτησης πελατών (703-838-1810).
Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με τις ρυθμιστικές αρχές για να βρείτε τον χαμένο κωδικό SCAC. Αυτά περιλαμβάνουν τον τελωνειακό και συνοριακό έλεγχο, καθώς και άλλους ρυθμιστικούς οργανισμούς που είναι αρμόδιοι για τους εμπορευματικούς αερομεταφορείς. Πρέπει να καταχωρήσετε τον αριθμό SCAC σας σε αρκετούς ρυθμιστικούς οργανισμούς. Το Γραφείο Τελωνείων και Προστασίας των Συνόρων των Ηνωμένων Πολιτειών, ή η CBP, εξουσιοδοτεί τους αριθμούς SCAC να χρησιμοποιηθούν για το Αυτοματοποιημένο Εμπορικό Περιβάλλον, το Αυτοματοποιημένο Manifest και την Επεξεργασία πριν από την Άφιξη. Η Υπηρεσία Τροφίμων και Φαρμάκων, ή ο FDA, απαιτεί να χρησιμοποιηθούν αυτοί οι αριθμοί στη διεπαφή του συστήματος προειδοποίησης που παρακολουθεί τα εισαγόμενα τρόφιμα. Όλες οι κυβερνητικές υπηρεσίες απαιτούν αυτούς τους κώδικες όταν συνεργάζονται και με ιδιωτικούς μεταφορείς.
Δεδομένου ότι όλοι αυτοί οι φορείς σας απαιτούν να καταχωρίσετε τον αριθμό SCAC μαζί τους πριν από τη μεταφορά ή τη μεταφορά αγαθών, μπορούν εύκολα να σας παράσχουν τον κωδικό σας SCAC.
Εάν θέλετε να βρείτε τον κωδικό SCAC άλλου αερομεταφορέα, μπορείτε να τον προμηθευτείτε από την Εθνική Ένωση Κυκλοφορίας Αυτοκινήτων σε έντυπη μορφή ή σε ηλεκτρονική μορφή έναντι αμοιβής.
