Στερεά έρευνα, μια καλά σχεδιασμένη στρατηγική και πειστική γραφή δημιουργούν μια νίκη πρόταση καμπάνιας. Είτε γράφοντας μια πρόταση για έναν τομέα δημοσίων σχέσεων, μια στρατηγική μάρκετινγκ ή έναν έρανο, ένα ισχυρό σχέδιο εκστρατείας είναι η ευκαιρία σας να προσελκύσετε έναν νέο πελάτη, να απονεμηθεί ένα έργο ή να κερδίσετε χρηματοδότηση. Η πρότασή σας θέτει τις βάσεις για ολόκληρη την καμπάνια, υποστηρίζοντας όλες τις δηλώσεις με γεγονότα και ανάλυση. Επενδύστε το χρόνο στην εξεύρεση στοιχείων, την έρευνα, ένα συναρπαστικό σχέδιο καμπάνιας και μια υψηλής ποιότητας συνολική παρουσίαση.
Γνωρίστε με τον πελάτη για να προσδιορίσετε τους στόχους της καμπάνιας του. Δώστε ερωτήσεις μέχρι να κατανοήσετε σαφώς τους στόχους στους οποίους θα πρέπει να στοχεύσετε στην πρόταση. Για παράδειγμα, ο πελάτης μπορεί να πιστεύει ότι η εταιρεία του δεν λαμβάνει επαρκή έκθεση και ο στόχος του για την εκστρατεία είναι να αυξήσει την αναγνωρισιμότητα της επωνυμίας.
Ξεκινήστε την έρευνα ή τις ομάδες εστίασης για να σας βοηθήσει να κατανοήσετε το ιστορικό της εταιρείας, της οργάνωσης ή του προϊόντος. Η έρευνα παρέχει ποσοτικά ή ποιοτικά στοιχεία που θα διαμορφώσουν την προσέγγισή σας στην πρόταση. Η μελέτη των σημερινών αντιλήψεων γύρω από ένα προϊόν, για παράδειγμα, σας δίνει μια κατεύθυνση για την πρότασή σας.
Αναλύστε τα δεδομένα από την ομάδα έρευνας ή εστίασης. Ξεκινήστε με τις βασικές πληροφορίες και τα πρωτογενή δεδομένα που συλλέγονται και συνοψίστε τα βασικά ευρήματα της έρευνας.
Προσδιορίστε εάν η έρευνα εδραιώνει ή αλλάζει τους αρχικούς στόχους της καμπάνιας σας. Για παράδειγμα, εάν η έρευνά σας για ένα συγκεκριμένο προϊόν καθαρισμού διαπίστωσε ότι πωλεί καλά μεταξύ των γυναικών ηλικίας 40 ετών και άνω αλλά είναι σχετικά άγνωστη στις γυναίκες ηλικίας 18 έως 39 ετών, το κοινό-στόχος της καμπάνιας ενδέχεται να μετατοπιστεί σε μία ή την άλλη ομάδα. Ομοίως, μια καμπάνια συγκέντρωσης χρημάτων μέσω άμεσων μηνυμάτων μπορεί να στοχεύσει σε ορισμένους ταχυδρομικούς κώδικες με υψηλό μεσαίο εισόδημα.
Σύνταξη σχεδίου της γραπτής πρότασης της καμπάνιας σας. Η πρόταση θα περιλαμβάνει έξι βασικά τμήματα.
Προσδιορίστε το βασικό πρόβλημα ή τα προβλήματα που θα αντιμετωπίσει η καμπάνια σας στην ενότητα ανάλυσης. Εξηγήστε γιατί πρέπει να λάβετε προσοχή το πρόβλημα και να παράσχετε λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η καμπάνια σας θα το κάνει αυτό. Η παράδοση επιτακτικών λόγων για την εκστρατεία είναι απαραίτητη.
Περιγράψτε συνοπτικά τη μεθοδολογία της έρευνας στην ενότητα "Έρευνα" και, στη συνέχεια, δώστε λεπτομερή περίληψη των αποτελεσμάτων της έρευνας και των επιπτώσεών τους στην εκστρατεία. Οργανώστε τα δεδομένα σας είτε σε λίστες με κουκκίδες είτε σε πλήρεις παραγράφους.
Καταχωρίστε την επόμενη ενότητα "Σημεία μηνυμάτων" και καταγράψτε τα βασικά μηνύματα της καμπάνιας σας σε μορφή με κουκκίδες, ευανάγνωστες. Αυτά τα μηνύματα θα πρέπει να εξουδετερώσουν ή να αντιμετωπίσουν τα προβλήματα που εντοπίσατε μέσω της έρευνας.
Συμπεριλάβετε, στην ενότητα "Στόχοι και στρατηγικές", ένα πλήρες, βήμα προς βήμα περίγραμμα των στρατηγικών που θα εφαρμόσετε κατά τη διάρκεια της καμπάνιας. Συμπεριλάβετε αναλυτικό κόστος και υλικά, μαζί με τα αναμενόμενα οφέλη κάθε συστατικού της καμπάνιας. Για παράδειγμα, προτείνετε ένα νέο λογότυπο της εταιρείας, το οποίο θα κοστίσει 300 δολάρια, για να προσφέρει μια νέα και ξεχωριστή οπτική αναπαράσταση της μάρκας.
Προσθέστε μια ενότητα "Συμπεράσματα" στην οποία συνοψίζετε την πρόταση της καμπάνιας σας. Να είναι σύντομη. Ο τόνος πρέπει να είναι απλός και πειστικός.
Συμπληρώστε την πρότασή σας με μια συναρπαστική σύνοψη που περιγράφει συνοπτικά τα βασικά σημεία και τις συστάσεις της πρότασης της εκστρατείας. Η σύνοψη είναι σημαντική, καθώς είναι η πρώτη ενότητα που θα δει ο πελάτης σας. Αυτό το σύντομο έγγραφο υπογραμμίζει τα κυριότερα σημεία της όλης πρότασης. Ένας πελάτης πρέπει να είναι σε θέση να διαβάσει τη σύνοψη και να κατανοήσει ολόκληρη την πρόταση χωρίς να διαβάσει περαιτέρω.
Συγκεντρώστε την πρόταση της καμπάνιας σας με αυτή τη σειρά: σύνοψη, ανάλυση, έρευνα, σημεία μηνύματος, στόχους και στρατηγικές, συμπέρασμα. Προσθέστε τυχόν σχετικά έγγραφα, όπως τα ευρήματα μιας ομάδας εστίασης.
Συμβουλές
-
Εκτυπώστε κάθε σελίδα της πρότασης της καμπάνιας σε επιστολόχαρτο ποιότητας που προσδιορίζει με σαφήνεια την εταιρεία και τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
Προειδοποίηση
Ένα ενιαίο τυπογραφικό λάθος μπορεί να βυθίσει μια εκστρατεία προτού να βγει από το έδαφος. Η ακρίβεια και η πληρότητα είναι κρίσιμης σημασίας. Επεξεργαστείτε και διορθώστε κάθε μέρος της πρότασής σας.
