Οι συσκευές φαξ συνεχίζουν να εξυπηρετούν μια πολύτιμη λειτουργία σε πολλές επιχειρήσεις και σπίτια. Πολλές μηχανές φαξ επιτρέπουν προσαρμογές που μπορούν να βοηθήσουν τα αποσταλμένα φαξ να ξεχωρίζουν από τα υπόλοιπα. Μία από αυτές τις προσαρμογές είναι μια εξατομικευμένη κεφαλίδα φαξ. Μια κεφαλίδα φαξ είναι οι πληροφορίες που εκτυπώνονται στην άκρη του κάθε φαξ που λαμβάνετε. Οι περισσότεροι αποστολείς περιλαμβάνουν τον αριθμό φαξ και το όνομα της επιχείρησής τους, αλλά μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν εξατομικευμένα μηνύματα. Κάθε συσκευή φαξ διαφέρει κατά τη διαδικασία ρύθμισης, οπότε φροντίστε να ελέγξετε το εγχειρίδιο του κατόχου σας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Φωτοαντιγραφικό μηχάνημα με προσαρμοσμένες κεφαλίδες
-
Εγχειρίδιο ιδιοκτήτη
Πατήστε το πλήκτρο "Ρύθμιση". Αυτό θα σας φέρει στις επιλογές ρύθμισης για τη συσκευή φαξ σας. Αν η συσκευή φαξ δεν διαθέτει πλήκτρο ρύθμισης, αναζητήστε είτε το πλήκτρο "Επιλογές" είτε το πλήκτρο "Πρόσθετες λειτουργίες".
Μετακινηθείτε στις επιλογές για να βρείτε "Επιλογές μετάδοσης". Αυτή η λίστα θα περιέχει όλες τις επιλογές που μπορείτε να ορίσετε για τα εξερχόμενα φαξ.
Επιλέξτε "Header φαξ". Μόλις επιλεγεί, θα μπορείτε να εισάγετε εξατομικευμένες πληροφορίες. Εισαγάγετε το όνομα της επιχείρησής σας, τον αριθμό τηλεφώνου σας και κάθε μήνυμα που θέλετε να προσθέσετε. Οι περισσότερες συσκευές φαξ έχουν περιορισμό χαρακτήρα που δεν μπορείτε να υπερβείτε.
Πατήστε το κουμπί "Αποθήκευση". Αυτό θα αποθηκεύσει την κεφαλίδα του φαξ σας καθώς και οποιεσδήποτε άλλες προσαρμογές ή ρυθμίσεις που έχετε αλλάξει.
Συμβουλές
-
Αν χρησιμοποιείτε εποχιακά μηνύματα, φροντίστε να τα αλλάξετε όταν αλλάζει η εποχή. Αφήνοντας ξεπερασμένα μηνύματα, καθώς η κεφαλίδα σας μπορεί να στείλει λάθος μήνυμα.
