Μια ενημερωτική ομιλία αποσκοπεί να δώσει ένα συγκεκριμένο μήνυμα σε ένα ακροατήριο. Μια ομιλία αποτελείται από τρία κύρια μέρη: την εισαγωγή, το σώμα και το συμπέρασμα.
Αν σας ζητηθεί να δώσετε μια ενημερωτική ομιλία σε ένα επιχειρηματικό θέμα, πρέπει πρώτα να εξετάσετε το κοινό σας. Μάθετε για ποια εταιρεία εργάζονται και για ποια αγορά εξυπηρετεί η εταιρεία. Μάθετε εάν δίνετε την ομιλία σε ολόκληρη την εταιρεία ή σε μια συγκεκριμένη θέση μέσα στην εταιρεία. Τέλος, καθορίστε ποιο θέμα θα καλύψει η ομιλία σας. Αντί να μιλάτε σε διάφορα θέματα, επικεντρωθείτε σε ένα που ισχύει για το ακροατήριό σας και για το οποίο έχετε γνώση.
Εμπορία
Το ηλεκτρονικό λεξικό της Merriam-Webster ορίζει το μάρκετινγκ ως "τη διαδικασία ή την τεχνική προώθησης, πώλησης και διανομής ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας". Ιδιαίτερα εάν είστε σε μια βιομηχανία που βασίζεται στον πελάτη, το θέμα του μάρκετινγκ είναι σημαντικό για εσάς και τους συναδέλφους σας. Μια ενημερωτική ομιλία σχετικά με το μάρκετινγκ θα μπορούσε να περιλαμβάνει τα βασικά στατιστικά στοιχεία για την εταιρεία σας, καθώς και μια επισκόπηση του ιστορικού της εταιρείας σας και της παρούσας λειτουργίας. Για να εμβαθύνετε, η ομιλία θα μπορούσε να περιλαμβάνει στατιστικά στοιχεία των άμεσων ανταγωνιστών σας. Καθώς το μάρκετινγκ συνήθως συνδέεται άμεσα με τις δημόσιες σχέσεις και τη διαφήμιση, θα ήταν χρήσιμο να δούμε όλες τις προηγούμενες και τις παρούσες PR και διαφημιστικές εκστρατείες. Τέλος, ενημερώστε τους ακροατές σας τι κάνουν οι ανταγωνιστές όσον αφορά τα σχέδια μάρκετίνγκ τους. Μια ενημερωτική ομιλία σχετικά με το μάρκετινγκ θα επιτρέψει στους συναδέλφους σας να εξετάσουν τόσο τις εταιρικές όσο και τις προσωπικές τους διαδικασίες σχετικά με τον τρόπο πώλησης του καλύτερου δυνατού προϊόντος.
Επιχειρηματική δεοντολογία
Το ηλεκτρονικό λεξικό της Merriam-Webster ορίζει την ηθική ως "την πειθαρχία που ασχολείται με το καλό και το κακό και με το ηθικό καθήκον και υποχρέωση". Μια εταιρεία έχει ευθύνη απέναντι στην κοινότητα και την κοινωνία στην οποία υπάρχει, καθιστώντας την επιχειρηματική ηθική δημοφιλή. Μια ενημερωτική ομιλία σχετικά με την επιχειρηματική δεοντολογία θα μπορούσε να περιλαμβάνει μια επισκόπηση του τι σημαίνει ηθική. Η ομιλία θα μπορούσε στη συνέχεια να εξεταστεί κάποια δημόσια παραδείγματα επιχειρηματικής ηθικής. Για παράδειγμα, μπορείτε να δείτε τις ανακλήσεις 2009 και 2010 των προϊόντων της Toyota. Η εταιρεία ενέκρινε τελικά την πλήρη ευθύνη για τα προβλήματα των αυτοκινήτων τους.
Ζητήστε τη συμμετοχή του κοινού σε αυτή την ομιλία. Τα μέλη του κοινού μπορούν να παράσχουν παραδείγματα δημόσιων παραδειγμάτων επιχειρηματικής δεοντολογίας που έχουν πρόσφατα τεθεί στις ειδήσεις. Εξερευνήστε τυχόν πρόσφατες περιπτώσεις στην εταιρεία σας, στις οποίες θα μπορούσε να προκληθεί κρίση ηθικής. Πώς χειρίστηκαν τα πράγματα; Πώς θα μπορούσαν τα πράγματα να αντιμετωπιστούν διαφορετικά;
Διαχείριση χρόνου
Η διαχείριση του χρόνου αποτελεί βασική μέριμνα για τους επαγγελματίες στο χώρο εργασίας. Σε μια ενημερωτική ομιλία σχετικά με τη διαχείριση του χρόνου, δώστε εντολή στους ακροατές για το πώς να διαχειριστείτε καλύτερα τον χρόνο τους μέσω των λιστών εργασίας, των εβδομαδιαίων / μηνιαίων σχεδιαστών και άλλων εργαλείων εξοικονόμησης χρόνου. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ενημερώσετε τους ακροατές σας πώς να αφήσετε ένα συγκεκριμένο χρόνο για να περάσετε από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε αντίθεση με τον έλεγχο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά που εισέρχεται ένα νέο μήνυμα. Αυτή η ομιλία παρέχει μια άλλη ευκαιρία για τη συμμετοχή του κοινού. Ζητήστε από τα μέλη του κοινού να περιγράψουν τις προσωπικές τους τεχνικές διαχείρισης του χρόνου, καθώς και ένα παράδειγμα μιας εποχής που ανέβαλαν και διαπίστωσαν ότι υπήρχαν συνέπειες.
