Πριν από την επινόηση των υπολογιστών, ο χειρισμός των τραπεζικών επιταγών ήταν έντασης εργασίας και χρονοβόρα επειδή όλα τα δεδομένα έπρεπε να καταγραφούν με το χέρι. Τώρα, οι άνθρωποι που εργάζονται στις τράπεζες καταγράφουν πληροφορίες ελέγχου με υπολογιστές, που ονομάζονται "δεδομένα εισόδου". Ανάλογα με το είδος των υπολογιστών που είναι διαθέσιμα στην τράπεζα, οι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν μία από τις διάφορες μεθόδους εισαγωγής δεδομένων για τους τραπεζικούς ελέγχους.
Είσοδος και έξοδος
Πρώτον, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε τι σημαίνουν οι όροι "είσοδος" και "έξοδος" για να κατανοήσετε τι θα κάνετε κατά τη διάρκεια της εισαγωγής δεδομένων.Συνήθως όταν ένας τραπεζικός εργαζόμενος ή τραπεζίτης λαμβάνει μια επιταγή ερωτά τον υπολογιστή πληκτρολογώντας τον αριθμό λογαριασμού του πελάτη, ο οποίος εισάγεται. Ανάλογα με το πρόγραμμα υπολογιστή που χρησιμοποιεί η τράπεζα για την καταγραφή των δεδομένων, ο υπολογιστής συνήθως απαντά με την εμφάνιση του υπολοίπου του πελάτη στο λογαριασμό. Συνήθως υπάρχει ένα πεδίο στο οποίο ο καταθέτης μπορεί να επιλέξει να εισάγει ένα ποσό κατάθεσης (το ποσό της επιταγής), και όταν το κάνει ο λογαριασμός, ονομάζεται είσοδος. Στη συνέχεια, στην οθόνη εμφανίζεται η νέα ισορροπία του πελάτη, η οποία εξάγεται.
MICR
Αντί να έχετε έναν υπολογιστή που απαιτεί να πληκτρολογήσετε όλες τις πληροφορίες του πελάτη, οι περισσότερες τράπεζες έχουν τώρα έναν αναγνώστη MICR για να βοηθήσουν στην εισαγωγή δεδομένων, σύμφωνα με την Elfring. Το MICR σημαίνει αναγνώριση μαγνητικών χαρακτήρων. Σύμφωνα με το Πανεπιστήμιο της Ρόουντ Άιλαντ, οι χαρακτήρες στο κάτω μέρος σχεδόν όλων των τραπεζικών ελέγχων γίνονται πλέον από μαγνητισμένα σωματίδια τα οποία μπορούν να διαβάσουν οι μηχανές MICR. Οι μαγνητοποιημένοι αριθμοί προσδιορίζουν τον αριθμό ελέγχου, την τράπεζα ή το ίδρυμα που εξέδωσε την επιταγή και τον αριθμό λογαριασμού του πελάτη. Το μηχάνημα διαβάζει αυτούς τους αριθμούς και εξαλείφει την ανάγκη να περάσει πολύς χρόνος πληκτρολογώντας πληροφορίες σχετικά με την τραπεζική επιταγή που κατατίθεται. Τώρα, ένας πάροχος μπορεί να χρησιμοποιήσει το MICR για να διαβάσει τον έλεγχο, στη συνέχεια πληκτρολογήστε το ποσό της επιταγής προκειμένου να παράσχει στον πελάτη τη νέα του ισορροπία.
