Τα μηχανήματα φαξ είναι σημαντικά για οποιονδήποτε ιδιοκτήτη επιχείρησης που επιθυμεί να επικοινωνήσει μέσω φαξ αντί να στείλει ένα έγγραφο με ταχυδρομείο. Εξοικονομεί χρόνο και χρήμα για την επιχείρηση. Έτσι, όταν ένα μηχάνημα φαξ δεν λειτουργεί, βάζει την παραγωγικότητα του ιδιοκτήτη επιχείρησης σε κίνδυνο. Η τοποθέτηση του μηχανήματος είναι συχνά φθηνότερη από την αντικατάστασή του.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Αλκοόλ
-
Καθαρό πανί
-
Ηλεκτρική χορδή
Η διαδικασία
Ελέγξτε αν το μηχάνημα φαξ είναι σωστά συνδεδεμένο στην τηλεφωνική γραμμή και ότι υπάρχει τόνος κλήσης. Αυτό μπορεί να είναι η αιτία της μη δυνατότητας λήψης ή αποστολής οποιωνδήποτε φαξ. Μάθετε εάν το τηλέφωνο σας δίνει έναν τόνο κλήσης. Εάν όχι, καλέστε την εταιρεία τηλεφωνίας να στείλει έναν τεχνικό.
Ελέγξτε το βύσμα ή τη χορδή για να βεβαιωθείτε ότι η συσκευή φαξ είναι σωστά συνδεδεμένη. Ελέγξτε τη συσκευή φαξ προσπαθώντας να στείλετε ένα τεστ φαξ. Αν αυτό δεν λειτουργεί, συνδέστε τη συσκευή φαξ σε άλλη πρίζα. Εάν χρησιμοποιείτε ένα προστατευτικό υπερφόρτωσης, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένο.
Πάρτε το κάλυμμα από τη συσκευή φαξ για να μπείτε μέσα του. Χρησιμοποιήστε ένα καθαρό πανί για να καθαρίσετε οποιαδήποτε σκόνη ή σωματίδια που μπορεί να έχουν πέσει μέσα. Θα γνωρίζετε αν αυτό είναι το πρόβλημα όταν τα φαξ σας βγαίνουν με σημάδια στο χαρτί.
Ελέγξτε αν η κασέτα μελάνης στη συσκευή φαξ λειτουργεί σωστά. Αν βλέπετε σημάδια μελάνης στα φαξ ή αντιγράψετε, αυτό σημαίνει ότι πρέπει να αντικαταστήσετε την κασέτα. Αγοράστε μια νέα κασέτα και εγκαταστήστε την.
Πάρτε τη συσκευή φαξ σε ένα κέντρο εξυπηρέτησης του εξοπλισμού γραφείου για να το προσέξετε ένας τεχνικός. Εάν είναι καινούριο, επιστρέψτε το στο κατάστημα.
Συμβουλές
-
Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί στο μηχάνημα φαξ είναι σωστά τοποθετημένο, επειδή μερικές φορές μπορεί το χαρτί να βγαίνει κενό όταν λαμβάνεται ή αποστέλλεται ένα φαξ.
Προειδοποίηση
Κατά τον καθαρισμό της συσκευής φαξ, φροντίστε να διαβάσετε το εγχειρίδιο για να δείτε τι πρέπει ή δεν πρέπει να γίνει κατά τη διαδικασία καθαρισμού.
