Έχοντας ένα ταχυδρομικό κουτί για μια επιχείρηση ή για προσωπική χρήση είναι ασφαλές και βολικό. Είστε ο μόνος που έχει ένα κλειδί, οπότε δεν υπάρχει κίνδυνος έλλειψης αλληλογραφίας. Κάποιος που κινείται γύρω από πολλά μπορεί να έχει μια σταθερή διεύθυνση που είναι αποδεκτή από τις περισσότερες εταιρείες και πρακτορεία. Πολλές επιχειρήσεις προτιμούν να διαθέτουν ταχυδρομική θυρίδα, και σε ορισμένες περιοχές ένα τερματικό είναι το μόνο που είναι διαθέσιμο.
Ρωτήστε τον υπάλληλο στο ταχυδρομείο όπου έχετε το πλαίσιο για τη σωστή φόρμα για να προσθέσετε ένα όνομα στη λίστα των ατόμων που λαμβάνουν αλληλογραφία στο συγκεκριμένο πλαίσιο. Αν πρόκειται για νέο κουτί που ζητάτε, να είστε έτοιμοι να δείξετε σωστή ταυτοποίηση.
Συμπληρώστε το όνομα και τη φυσική διεύθυνση σε μια κενή γραμμή στην κάρτα που σας έχει παραδοθεί. Εάν το κουτί ενοικιάζεται με εταιρική επωνυμία, τα επιμέρους ονόματα των ιδιοκτητών θα πρέπει να αναγράφονται στην κάρτα.
Συμπληρώστε οποιαδήποτε άλλη απαιτούμενη πληροφορία. Καταγράψτε την πραγματική σας φυσική διεύθυνση, δίνοντας τον αριθμό έκτακτης ανάγκης 911 που αντιστοιχεί στην κατοικία ή την επιχείρησή σας, ακόμη και αν δεν υπάρχει δοχείο αλληλογραφίας στη διεύθυνση αυτή.
