Ο αριθμός αναγνώρισης εργοδότη αναφέρεται σε συγκεκριμένους φορολογικούς αριθμούς αναγνώρισης που εκδίδονται από το IRS σε επιχειρηματικές οντότητες. Ένας οργανισμός πρέπει να διατηρεί ακριβείς πληροφορίες EIN στις επιχειρήσεις εταίρους που πληρώνουν περισσότερα από $ 600 σε ένα ημερολογιακό έτος. Ένα εσφαλμένο ή άκυρο EIN μπορεί να οδηγήσει σε συγκρούσεις στις φορολογικές δηλώσεις. Οι συγκρούσεις μπορούν να οδηγήσουν σε πιθανή απόρριψη ή έλεγχο της φορολογικής δήλωσης. Η επαλήθευση του EIN απαιτεί να ρωτάτε τις σωστές ερωτήσεις και να χρησιμοποιείτε τους σωστούς πόρους που διατίθενται στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων.
Ρωτήστε την επιχείρηση
Οι περισσότερες εταιρείες λαμβάνουν το έντυπο I-9 του IRS από έναν πωλητή επιχείρησης ή από ανεξάρτητο ανάδοχο κατά την έναρξη της εργασιακής σχέσης. Το I-9 δηλώνει το όνομα της εταιρείας, τη διεύθυνση και τις πληροφορίες EIN, τα οποία παρέχονται από τον δικαιούχο. Οι λανθασμένοι αριθμοί EIN προκύπτουν από ένα από τα δύο πράγματα: μεταφορά τυχαίων αριθμών ή σκόπιμη εισαγωγή απατηλών πληροφοριών.
Ανεξάρτητα από τον λόγο, είναι απαραίτητη η επιβεβαίωση ενός EIN. Για να επαληθεύσετε τις πληροφορίες, ζητήστε απευθείας αντίγραφο της επιστολής EIN από τον πάροχο I-9. Για να αποκτήσετε ένα EIN, μια εταιρεία αρχειοθετεί το έντυπο IRS SS-4 και έπειτα λαμβάνει ένα γράμμα επικύρωσης EIN. Η εταιρεία δεν υποχρεούται να παράσχει αυτό το έγγραφο, αλλά εκείνοι που νομίμως επιθυμούν να ασκήσουν επιχειρηματική δραστηριότητα δεν θα πρέπει να αρνηθούν την αίτηση.
Εσωτερική Υπηρεσία Εσόδων
Το IRS διατηρεί πληροφορίες σχετικά με τους αριθμούς φορολογικού μητρώου. Ωστόσο, δεν θα έχετε τη δυνατότητα να αποκτήσετε ιδιωτικές πληροφορίες σε άλλη επιχείρηση εκτός από συγκεκριμένες περιπτώσεις. Οι εργοδότες είναι σε θέση να επαληθεύουν τα στοιχεία αναγνώρισης του φόρου εργαζομένων, δηλαδή τους αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης, μέσω του συστήματος επαλήθευσης αριθμών κοινωνικής ασφάλισης.
Υπάρχουν δύο μέθοδοι για την επαλήθευση των επιχειρηματικών πληροφοριών. Το πρώτο είναι το Πρόγραμμα αντιστοίχισης του αριθμού ταυτοποίησης του φορολογικού φορέα. Αυτή η βάση δεδομένων ταιριάζει με το όνομα και τις πληροφορίες TIN για να επαληθεύσει ότι τα δύο στοιχεία ανήκουν μαζί. Το σύστημα έχει σχεδιαστεί για να ταιριάζει με πληροφορίες σχετικά με τα μέρη που υπόκεινται σε παρακράτηση παρακράτησης, πράγμα που σημαίνει ότι δεν είναι κάθε επιχείρηση στο σύστημα.
Η δεύτερη μέθοδος ισχύει όταν αναζητάτε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Οι πληροφορίες EIN για τις επιχειρήσεις που απαλλάσσονται από το φόρο διατηρούνται μέσω της βάσης δεδομένων "Check Select Select Organisation Select Check". Αυτή η βάση δεδομένων όχι μόνο ελέγχει αν το EIN ταιριάζει με την ονομαζόμενη μη κερδοσκοπική οντότητα, αλλά σημειώνει αν η οικονομική οντότητα έχει ανακληθεί η μη κερδοσκοπική της κατάσταση.
Προγράμματα φορολογικής προετοιμασίας
Μεγάλες εταιρείες λογισμικού φορολογίας έχουν συντάξει πληροφορίες βάσης δεδομένων με την πάροδο των ετών. Καθώς οι επιχειρήσεις ή οι καταναλωτές εισέρχονται στις αντίστοιχες πληροφορίες W-2 με ονόματα εταιρειών και EIN, το λογισμικό του προγράμματος καταγράφει τα δεδομένα σε μεγαλύτερες βάσεις δεδομένων. Ως αποτέλεσμα, είναι πιθανό ότι όταν ο φορολογικός σας παραστάτης εισάγει το όνομα της εταιρείας ή το EIN κατά τη συμπλήρωση μιας φορολογικής δήλωσης, θα παρασχεθούν πρόσθετες πληροφορίες για την εταιρεία.
Προγράμματα όπως το TaxAct, το H & R Block και το Turbo Tax έχουν τέτοιες βάσεις δεδομένων. Μην περιμένετε να είναι πλήρεις βάσεις δεδομένων ή να είναι 100 τοις εκατό σωστές δεδομένου ότι ορισμένες από τις πληροφορίες βασίζονται σε δεδομένα που έχουν εισαχθεί από τον χρήστη, τα οποία μπορεί να έχουν σφάλματα.
Ελέγξτε τις σε απευθείας σύνδεση βάσεις δεδομένων
Ένας άλλος τρόπος για να ελέγξετε αν ένα EIN είναι έγκυρο είναι να χρησιμοποιήσετε τις ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων. Η αναζήτηση FEIN, το EIN Finder και η πραγματική αναζήτηση είναι όλοι οι καλοί πόροι. Αυτές οι υπηρεσίες αλλάζουν μηνιαία ή ετήσια τέλη. Τελικά, μπορείτε να ξεκινήσετε με τη Melissa, μια ελεύθερη βάση δεδομένων που καλύπτει όλες τις διευθύνσεις που αναγνωρίζει η ταχυδρομική υπηρεσία των ΗΠΑ. Οι χρήστες μπορούν να αναζητήσουν οποιαδήποτε εταιρεία στις Ηνωμένες Πολιτείες, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού των υπαλλήλων και των εκθέσεων πωλήσεων.
Για να επαληθεύσετε την EIN του φιλανθρωπικού οργανισμού, χρησιμοποιήστε το GuideStar. Αυτή η ηλεκτρονική πλατφόρμα προσφέρει δεδομένα για περισσότερους από 1,8 εκατομμύρια οργανισμούς που απαλλάσσονται από φόρους σε όλους τους τομείς. Είναι δωρεάν και παρέχει μια ακριβή εικόνα της εταιρείας που σας ενδιαφέρει.
Άλλες επιλογές περιλαμβάνουν μεγάλες βάσεις δεδομένων όπως Dun & Bradstreet και Experian. Αυτές οι υπηρεσίες, ωστόσο, παρέχουν πολύ περισσότερα από το EIN μιας εταιρείας. Προσφέρουν πλήρη οικονομική επισκόπηση και πληροφορίες εμπιστευτικών πληροφοριών. Ως εκ τούτου, είναι ακριβότερα σε σύγκριση με την αναζήτηση FEIN και άλλες βάσεις δεδομένων EIN.
