Οι υλικοί πόροι είναι φυσικά στοιχεία, συμπεριλαμβανομένων των μετρητών, των αποθεμάτων, των μηχανημάτων, της γης ή των κτιρίων. Αυτά τα στοιχεία μπορούν εύκολα να ρευστοποιηθούν και να έχουν μια καθορισμένη τιμή. Είναι κρίσιμα στη λογιστική, καθώς βοηθούν μια επιχείρηση να κατανοεί την οικονομική της θέση όταν εγγράφεται σε ισολογισμούς και οικονομικές καταστάσεις. Υπάρχουν δύο είδη απτών πόρων. σταθερή και τρέχουσα. Αυτά τα περιουσιακά στοιχεία διαφέρουν ως προς το πόσο εύκολα μπορούν να μετατραπούν σε μετρητά και πώς αντιμετωπίζονται κατά τη διάρκεια της λογιστικής διαδικασίας.
Συμβουλές
-
Τα ενσώματα περιουσιακά στοιχεία είναι φυσικά αγαθά που μπορούν να αγγιχτούν ή να παρατηρηθούν, όπως είναι τα αποθέματα και τα κτίρια, σε αντίθεση με τα άυλα περιουσιακά στοιχεία, όπως τα διπλώματα ευρεσιτεχνίας ή τα πνευματικά δικαιώματα.
Ποιες είναι οι απτές πηγές;
Τα ενσώματα περιουσιακά στοιχεία είναι πράγματα που έχουν φυσική μορφή. Μπορούν να αγγιχτούν, να φαίνονται ή να αισθάνονται. Όπως μπορεί να μαντέψετε, η διαφορά των υλικών έναντι των άυλων περιουσιακών στοιχείων είναι ότι ενώ οι απτές πόροι είναι πράγματα που μπορείτε φυσικά να αγγίξετε, οι άυλοι πόροι είναι μη φυσικοί. Παραδείγματα άϋλων περιουσιακών στοιχείων μπορεί να περιλαμβάνουν ευρεσιτεχνίες, εμπορικά σήματα, δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας ή αναγνώριση εμπορικού σήματος. Ακόμα και η καλή θέληση προς μια εταιρεία μπορεί να θεωρηθεί άυλο περιουσιακό στοιχείο.
Ενώ οι απλοί πόροι μπορούν να αποτιμηθούν εύκολα (αν και υπάρχουν πολλοί τρόποι αξιολόγησης ενός ενσώματου περιουσιακού στοιχείου), οι άυλοι πόροι μπορεί να είναι πολύ πιο δύσκολο να προσδώσουν αξία καθώς είναι σε μεγάλο βαθμό υποκειμενικές. Για παράδειγμα, ένα ψυγείο Frigidaire έχει ένα καθορισμένο κόστος, είτε χρησιμοποιείτε την αξιολόγηση, την αξία αντικατάστασης ή τη μέθοδο εκκαθάρισης για να την αξιολογήσετε. Από την άλλη πλευρά, ένα δίπλωμα ευρεσιτεχνίας για ένα τηλέφωνο Samsung Galaxy πρόκειται να είναι εντελώς υποκειμενικό με βάση αμέτρητους παράγοντες.
Σε εταιρείες που ασχολούνται με φυσικά αγαθά, τα ενσώματα περιουσιακά στοιχεία αποτελούν την πλειοψηφία των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας. Όταν οι εταιρείες είναι περισσότερο εστιασμένες σε υπηρεσίες ή δημιουργικές, τα άυλα περιουσιακά στοιχεία συχνά αποτελούν την πλειοψηφία των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας. Για παράδειγμα, τα περιουσιακά στοιχεία της Walmart είναι ως επί το πλείστον απτά και η Microsoft είναι ως επί το πλείστον άυλη.
Είδη ενσώματων περιουσιακών στοιχείων
Υπάρχουν δύο είδη υλικών πόρων, σταθερά (ή σκληρά) περιουσιακά στοιχεία και τρέχοντα (ή ρευστά) περιουσιακά στοιχεία. Ένα πάγιο στοιχείο είναι κάτι που κατέχει μια εταιρεία για μεγάλο χρονικό διάστημα που δεν μπορεί εύκολα να μετατραπεί σε μετρητά. Αυτά τα περιουσιακά στοιχεία συνήθως αποσβένονται με την πάροδο του χρόνου. Τα μηχανήματα, τα κτίρια και η γη είναι όλα παραδείγματα παγίων περιουσιακών στοιχείων.
Τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία, από την άλλη πλευρά, είναι περιουσιακά στοιχεία που μπορούν εύκολα να μετατραπούν σε μετρητά. Αυτά είναι συνήθως μόνο στην επιχείρηση για ένα μικρό χρονικό διάστημα, συνήθως κάτω από ένα χρόνο. Τα αποθέματα, οι εμπορεύσιμοι τίτλοι και τα μετρητά είναι όλα τα παραδείγματα των κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων.
Ενσώματα πάγια στοιχεία και ισολογισμούς
Μια κατάσταση ισολογισμού πραγματοποιείται με το άθροισμα των συνολικών περιουσιακών στοιχείων μιας εταιρείας, σταθερού και τρέχοντος. Στον ισολογισμό, τα πάγια περιουσιακά στοιχεία καταχωρούνται ως Ενσώματα πάγια και εξοπλισμό ή PP & E. Αυτά περιλαμβάνουν το σύνολο των πάγιων περιουσιακών στοιχείων μιας εταιρείας όπως οχήματα, μηχανήματα, έπιπλα γραφείου, κτλ.
Εγγραφή τρέχοντος ενεργητικού
Τα χρήματα που μια επιχείρηση κερδίζει μέσω ενσώματων ακινητοποιήσεων καταχωρούνται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ως έσοδο. Τα ενσώματα πάγια περιουσιακά στοιχεία παρατίθενται βάσει του κόστους που δαπανήθηκε κατά την απόκτηση τους, συνήθως όπως αυτά καταγράφονται σε λογαριασμό, απόδειξη ή τιμολόγιο από τον πωλητή. Για παράδειγμα, εάν αγοράσατε 500 μονάδες δημητριακών για $ 1 ένα κιβώτιο, η οικονομική σας κατάσταση θα καταγράψει την αξία τους στα $ 500. Εάν πωλήσατε 300 μονάδες δημητριακών για $ 3 ένα κιβώτιο, θα είχατε κάνει $ 900 σε έσοδα.
Στον ισολογισμό, τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία παρατίθενται κατά σειρά ρευστότητας, δηλαδή τα στοιχεία που θα μπορούσαν να μετατραπούν σε μετρητά τα ταχύτερα θα αναγραφούν πρώτα. Σε γενικές γραμμές, ο κατάλογος των κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων θα αναφέρεται ως μετρητά. συμπεριλαμβανομένων μετρητών, μικρών μετρητών και υπολοίπων στους λογαριασμούς ελέγχου, βραχυπρόθεσμες επενδύσεις όπως εμπορεύσιμοι τίτλοι, εισπρακτέοι λογαριασμοί, αποθέματα, προμήθειες και προπληρωμένα έξοδα.
Λογιστική για πάγια περιουσιακά στοιχεία
Κατά την καταγραφή του κόστους των ενσώματων ακινητοποιήσεων, πρέπει να εισάγετε όλα τα έξοδα που σχετίζονται με το στοιχείο, τα οποία θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν μεταφορές, εγκατάσταση, νομικά έξοδα, έξοδα δοκιμών και ασφάλιστρα. Για παράδειγμα, αν τρέξατε ένα εστιατόριο και αγοράσατε μια νέα σόμπα, ίσως έχετε πληρώσει 1.000 δολάρια για τη σόμπα, 100 δολάρια για παράδοση και 150 δολάρια για εγκατάσταση. Όταν εισάγετε το στοιχείο στο οικονομικό δελτίο σας, θα το αναφέρετε ως $ 1.250 ($ 1000 συν $ 100 συν $ 150).
Επειδή τα ενσώματα πάγια περιουσιακά στοιχεία έχουν αναμενόμενη διάρκεια ζωής άνω του ενός έτους, λαμβάνουν ειδική μεταχείριση στη λογιστική διαδικασία μέσω της χρήσης αποσβέσεων. Η διαδικασία απόσβεσης επιτρέπει σε μια εταιρεία να κατανείμει μέρος του εξόδου του περιουσιακού στοιχείου σε κάθε έτος της αναμενόμενης ωφέλιμης ζωής του παρά να αναφέρει το πλήρες ποσό κατά το έτος που αγοράστηκε το περιουσιακό στοιχείο. Όταν χρησιμοποιείτε την απόσβεση, μπορείτε να επιλέξετε να διαθέσετε το ίδιο ποσό κάθε χρόνο ή να χρησιμοποιήσετε μια επιταχυνόμενη μέθοδο, πράγμα που σημαίνει ότι θα λάβετε μια μεγαλύτερη απόσβεση τα πρώτα χρόνια και μια μικρότερη απόσβεση με την πάροδο του χρόνου.
Επειδή αυτά τα περιουσιακά στοιχεία αναμένεται να χάσουν αξία καθώς γερνούν, το επιτόκιο που μια επιχείρηση επιλέγει να υποτιμήσει ένα περιουσιακό στοιχείο μπορεί να τους αφήσει μια αξία στα βιβλία που είναι διαφορετική από την τρέχουσα αγοραία αξία του στοιχείου. Για παράδειγμα, εάν αγοράσατε ένα νέο iPhone για $ 800 και επιλέξατε να το υποτιμήσετε χρησιμοποιώντας μια ίση αξία για τέσσερα χρόνια, αξίζει 600 δολάρια μετά το πρώτο έτος, αλλά η πραγματική αγοραία αξία θα μπορούσε να είναι κοντά στα $ 300.
Σημασία ενσώματων περιουσιακών στοιχείων
Οι απλοί πόροι είναι κρίσιμοι για τις επιχειρήσεις. Το γεγονός ότι τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία μπορούν εύκολα να ρευστοποιηθούν σε μετρητά μειώνει τον κίνδυνο εντός της επιχείρησης εξασφαλίζοντας πάντα ότι έχουν κάποιο τρόπο να πληρώσουν τους λογαριασμούς τους και να παραμείνουν διαλυτικοί. Όσο μια επιχείρηση έχει μεγαλύτερη αξία σε ενσώματα περιουσιακά στοιχεία από ό, τι με τα χρήματα που κινδυνεύουν ή οφείλονται, η επιχείρηση θα είναι ασφαλής και σταθερή.
Επίσης σημαντική για την οικονομική ασφάλεια μιας επιχείρησης είναι το γεγονός ότι οι υλικοί πόροι μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως εξασφάλιση για την εξασφάλιση δανείων. Στην πραγματικότητα, οι εταιρείες με πιο ενσώματα περιουσιακά στοιχεία τείνουν να είναι σε θέση να δανειστούν περισσότερα από τους πιστωτές, καθώς οι πιστωτές κατανοούν ότι αυτά τα περιουσιακά στοιχεία είναι ευκολότερα αξιόπιστα όταν η εταιρεία αντιμετωπίζει οικονομική δυσπραγία. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πολλές εταιρείες με λίγα υλικά περιουσιακά στοιχεία τείνουν να δανείζονται πολύ λίγα από τους πιστωτές.
Η υποτίμηση των ενσώματων ακινητοποιήσεων καθιστά επίσης σημαντικούς αυτούς τους πόρους, καθώς επιτρέπει στις εταιρείες να λαμβάνουν φορολογικά οφέλη από έτος σε έτος χωρίς να δαπανώνται πρόσθετες ταμειακές ροές.
Αποτίμηση Ενσώματων Περιουσιακών Στοιχείων
Υπάρχουν τρεις βασικοί τρόποι αξιολόγησης ενός ενσώματου περιουσιακού στοιχείου: εκτίμηση, εκκαθάριση και κόστος αντικατάστασης. Η μέθοδος αξιολόγησης απαιτεί την πρόσληψη εκτιμητή για τον προσδιορισμό της πραγματικής εύλογης αγοραίας αξίας των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας. Ο εκτιμητής θα λάβει υπόψη την τρέχουσα κατάσταση των πόρων, είτε είναι ενημερωμένη όσο και την τρέχουσα αγοραία αξία παρόμοιων στοιχείων.
Η μέθοδος εκκαθάρισης απαιτεί την πρόσληψη ενός εκτιμητή για την εκτίμηση της ελάχιστης αξίας των περιουσιακών στοιχείων που θα εισέπρατταν σε μια δημοπρασία, στον πωλητή εξοπλισμού ή σε άλλους τόπους όπου η εταιρεία θα μπορούσε γρήγορα να ρευστοποιήσει τα στοιχεία σε μετρητά. Αυτό είναι χρήσιμο για μια εταιρεία να γνωρίζει, ακόμη και αν δεν χρειάζεται να ρευστοποιηθεί, καθώς επιτρέπει σε τους να γνωρίζουν την ελάχιστη ελάχιστη αξία των περιουσιακών στοιχείων τους.
Η μέθοδος του κόστους αντικατάστασης είναι, όπως δείχνει το όνομα, ένας τρόπος αξιολόγησης των περιουσιακών στοιχείων από αυτό που θα κόστιζε για την αντικατάστασή τους. Αυτή η μέθοδος αποτίμησης συνήθως αποδίδει την υψηλότερη εκτιμώμενη αξία και χρησιμοποιείται για ασφαλιστικούς σκοπούς σε περίπτωση που τα περιουσιακά στοιχεία καταστρέφονται από πυρκαγιές, πλημμύρες ή άλλες ζημιές.
Απώλειες ενσώματων παγίων
Τόσο τα τρέχοντα όσο και τα πάγια ενσώματα περιουσιακά στοιχεία μπορούν να επηρεαστούν από ζημιές ή καθίστανται ξεπερασμένα. Όταν συμβεί αυτό, η αξία του περιουσιακού στοιχείου θα μειωθεί, απαιτώντας προσαρμογή στην αξία του στοιχείου στον ισολογισμό καθώς και στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Ένα πάγιο πάγιο περιουσιακό στοιχείο μπορεί να διατεθεί ή να πωληθεί για μια αξία διάσωσης, η οποία είναι η εκτιμώμενη αξία του στοιχείου εάν πωλείται σε μέρη.
