Το FOB αντιπροσωπεύει το Free on Board και υπάρχουν δύο τύποι - FOB ναυτιλιακό σημείο και προορισμός FOB. Η διαφορά είναι μια μεγάλη υπόθεση στην επιχείρηση επειδή καθορίζει ποιος πληρώνει τα έξοδα αποστολής και ποιος χάνει εάν η αποστολή κλαπεί, χαθεί ή υποστεί ζημιά. Η FOB με βάση τους λογιστικούς όρους καθορίζει πότε ο αγοραστής και ο πωλητής καταγράφουν την πώληση στα βιβλία τους.
FOB Ναυτιλία στην Ιστορία
Η ιστορία της FOB είναι γεμάτη από άλλους όρους αποστολής. Αρχικά σήμαινε "φορτίο επί του πλοίου" και εξακολουθεί να ισχύει σε πολλά μέρη του κόσμου. Αν, για παράδειγμα, τα εμπορεύματα αποστέλλονταν από τη Νέα Υόρκη ως "FOB New York", αυτό σήμαινε ότι η ευθύνη του πωλητή ήταν να βγάλει τα πάντα στο σκάφος σε καλή κατάσταση. Μόλις "πέρασαν πάνω από το σιδηρόδρομο" του σκάφους έγιναν οι ευθύνες του αγοραστή. Εάν ήταν κατεστραμμένα ή έπεσαν στη θάλασσα, ήταν η οικονομική ζημία του αγοραστή, όχι ο πωλητής. Σήμερα, το FOB εξακολουθεί να αναφέρεται στα εμπορεύματα που μεταφέρονται με νερό, όχι με αέρα. Ο όρος ορίζεται από τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείται στη σύμβαση:
- Σημείο αποστολής FOB ή FOB Προέλευση: Μόλις τα εμπορεύματα εγκαταλείψουν την αποβάθρα του προμηθευτή, η ευθύνη για τα εμπορεύματα βαρύνει τον αγοραστή.
- FOB Προορισμός: Ο αγοραστής αναλαμβάνει την ευθύνη όταν τα εμπορεύματα φθάνουν στη δεξαμενή λήψης.
- Προπληρωμένο φορτίο: Ο πωλητής πληρώνει τα έξοδα αποστολής.
- Συναλλαγή εμπορευμάτων: Ο αγοραστής πληρώνει το κόστος αποστολής.
- Το φορτίο εισπράττεται και επιτρέπεται: Ο αγοραστής πληρώνει για ναυτιλία αλλά το αφαιρεί από την πληρωμή του πωλητή.
- Κόστος, ασφάλιση και ναύλος (CIF): Παρόμοια με την Προπληρωμένη FOB Προέλευση, αυτό δίνει στον αγοραστή την κυριότητα των εμπορευμάτων στο σημείο από το οποίο μεταφέρουν. Ο πωλητής, ωστόσο, πληρώνει για έξοδα αποστολής και μεταφοράς.
Εάν μεταφέρετε μέσα στις Ηνωμένες Πολιτείες, οι έννοιες είναι ελαφρώς διαφορετικές από τους όρους που χρησιμοποιούνται στις υπερπόντιες αποστολές. Αυτά ορίζονται από το Διεθνές Εμπορικό Επιμελητήριο και είναι γνωστά ως incoterms. Για να αποφευχθεί η σύγχυση, οι συμφωνίες καθορίζουν συχνά αυτό: Το FOB Tokyo (Incoterms 2010) σας λέει ότι χρησιμοποιείτε το FOB όπως ορίζεται στην έκδοση 2010 των incoterms.
Συνήθως το όνομα του πραγματικού λιμανιού - Μαϊάμι, Λος Άντζελες, Νέα Υόρκη, Σαβάνα - αντικαθιστά τον προορισμό ή το σημείο αποστολής στις ετικέτες. Το αν τα έξοδα αποστολής προπληρώνονται ή εισπράττονται δεν επηρεάζουν τον ιδιοκτήτη των αγαθών. Αν τα εμπορεύματα αποστέλλονται FOB Origin Freight Prepaid, ο αγοραστής δέχεται τα εμπορεύματα όταν φεύγουν από την αποβάθρα του πωλητή, αλλά ο πωλητής εξακολουθεί να πληρώνει τα έξοδα μεταφοράς.
Για τους νέους εισαγωγείς, ο προορισμός CIF ή FOB συχνά έχει εξαιρετική αίσθηση. Αν δεν διαθέτουν τους πόρους ή την τεχνογνωσία για τη διευθέτηση της ναυτιλίας και της ασφάλισης, είναι ευκολότερο να αφήσετε τον πωλητή να χειριστεί όλες αυτές τις λεπτομέρειες. Ο πωλητής θα τους χρεώσει πιθανώς περισσότερο από ό, τι για FOB Shipping Point, ωστόσο.
Η κατάσταση FOB μπορεί να διευθετήσει τι διαφορετικά θα ήταν οι επιχειρηματικές διαφορές. Ένας αγοραστής που λαμβάνει προϊόντα FOB Destination μπορεί να τους στείλει πίσω στον πωλητή εάν η αποστολή έχει υποστεί σοβαρή ζημιά. Εάν τα εμπορεύματα είναι FOB Shipping Point, ο αγοραστής είναι νομικά υπεύθυνος για τυχόν ζημιά κατά τη μεταφορά. Είναι απίθανο ο πωλητής να τους πάρει πίσω. Ορισμένοι αγοραστές προτιμούν τον προορισμό FOB, διότι αυτό τους επιτρέπει να κάνουν την κλήση σχετικά με τον τρόπο αποστολής των αγαθών, την προστασία τους από ζημιές και τους ασφαλισμένους.
FOB στους Λογιστικούς Όρους
Από τη σκοπιά του λογιστή, η FOB έχει σημασία επειδή καθορίζει πότε καταγράφετε την πώληση. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι η σύμβαση για μια κοσμήματα κοσμήματος αξίας $ 200.000 ορίζει τους όρους ως FOB Origin. Μόλις οι πολύτιμοι λίθοι εγκαταλείψουν την αποβάθρα, η πώληση έκλεισε. Ο πωλητής μπορεί να αναφέρει $ 200.000 σε εισπρακτέους λογαριασμούς και να αφαιρέσει $ 200.000 από τον λογαριασμό αποθέματος. Για τον αγοραστή, είναι το αντίθετο. Μόλις αναλάβουν την κυριότητα των αγαθών, μπορούν να καταγράψουν μια αύξηση του αποθέματος των 200.000 και 200.000 δολαρίων σε πληρωτέους λογαριασμούς. Εάν η αποστολή είναι προορισμός FOB, πραγματοποιούνται οι ίδιες συναλλαγές, αλλά μόνο όταν τα εμπορεύματα φθάνουν στη δεξαμενή λήψης.
Οποιοδήποτε κόμμα πληρώνει για ναυτιλία θα πρέπει να εισάγει αυτά τα έξοδα στο βιβλίο επίσης. Μπορούν να περιλαμβάνουν το φυσικό χειρισμό και φόρτωση των εμπορευμάτων, το κόστος μεταφοράς τους στο πλοίο, τη ναυτιλία και την ασφάλιση. Οι αγοραστές και οι πωλητές το αντιλαμβάνονται διαφορετικά. Εάν η αποστολή είναι προορισμός FOB, ο αγοραστής μπορεί να τους πιστώσει στο κόστος αποθέματος και, στη συνέχεια, στο κόστος των αγαθών που πωλούνται όταν τα διαθέτει. Ο πωλητής μπορεί να αντιμετωπίσει τα έξοδα ως μέρος του κόστους των πωληθέντων αγαθών.
Δεν είναι ασυνήθιστο για τη σύμβαση πώλησης να αντιμετωπίζει την πώληση διαφορετικά από το βιβλίο. Το FOB στη λογιστική λέει ότι ο αγοραστής σε μια συναλλαγή FOB Shipping Point παίρνει την κυριότητα στην αποβάθρα του προμηθευτή. Η πραγματική είσοδος των εμπορευμάτων στην απογραφή μακριά από την έδρα του αγοραστή είναι δύσκολη, οπότε η σύμβαση μπορεί να λέει ότι ο αγοραστής λαμβάνει και κατέχει τα εμπορεύματα στο σημείο προορισμού. Αυτό δεν επηρεάζει τις καταχωρήσεις λογιστικής.
Χρονοδιάγραμμα των πωλήσεών σας
Στη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, αναφέρετε τα έσοδα και τα έξοδα κατά τη στιγμή που κερδίζετε χρήματα ή αναλαμβάνετε χρέος. Στις συναλλαγές προορισμού FOB, η πώληση πραγματοποιείται όταν η αποβάθρα παραλαβής αποδέχεται τα αγαθά ακόμη και αν ο αγοραστής δεν πληρώσει για την αποστολή για άλλες 30 ημέρες. Ο αγοραστής εξακολουθεί να καταγράφει την αγορά αποθέματος και σημειώνει τα οφειλόμενα χρήματα σε πληρωτέους λογαριασμούς. Όταν εκκαθαρίζουν το λογαριασμό, σβήνουν το ποσό στους πληρωτέους λογαριασμούς και μειώνουν το ποσό στον λογαριασμό μετρητών τους.
Αυτό γίνεται σημαντικό όταν καταρτίζετε τις οικονομικές καταστάσεις σας για το τρίμηνο ή οποιαδήποτε άλλη περίοδο. Η κατάσταση αποτελεσμάτων του πωλητή δείχνει την πώληση FOB ως εισόδημα μόλις γίνει. Η κατάσταση ταμειακών ροών καταγράφει μόνο τις πωλήσεις όταν εισέρχονται τα χρήματα. Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων δείχνει εάν η επιχείρησή σας είναι κερδοφόρα. η κατάσταση ταμειακών ροών δείχνει εάν έχετε αρκετά μετρητά για να πληρώσετε τους υπαλλήλους και τους πιστωτές.
Είναι δυνατή η επιχειρηματική δραστηριότητα σε ταμειακή βάση. Στην περίπτωση αυτή, ο πωλητής δεν θα καταγράψει τη συναλλαγή στο βιβλίο μέχρι να το πληρώσει ο αγοραστής. Αυτό είναι απλούστερο, αλλά σας δίνει λιγότερες πληροφορίες. Η καταγραφή μόνο των συναλλαγών σε μετρητά δεν σας δίνει εικόνα για το ποσό που οφείλετε, πόσες πωλήσεις έχουν κλείσει τον τελευταίο μήνα ή πόσα χρήματα μπορείτε να προβλέψετε να έρθετε στην εταιρεία τον επόμενο μήνα ή δύο. Αυτό καθιστά πιο δύσκολο να κρίνετε πόσο κερδοφόρα είστε. Εάν είστε εταιρεία εισηγμένη στο χρηματιστήριο, οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP) απαιτούν τη χρήση της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση.
Πάρτε τα χρήματά σας
Μια ανησυχία για τους πωλητές ναυτιλίας στο εξωτερικό, ιδίως με νέους πελάτες, είναι αν ο αγοραστής θα πληρώσει. Οι αρχάριοι που ασχολούνται με μικρές αποστολές χρησιμοποιούν συχνά το PayPal ή παρόμοια συστήματα, αλλά το κόστος μπορεί να μειώσει τα κέρδη. Τα πρότυπα όψεως που επιτρέπουν στον πωλητή να αντλεί την πληρωμή του από τον τραπεζικό λογαριασμό του αγοραστή είναι μια τυποποιημένη μέθοδος στη διεθνή ναυτιλία. Μια πιστωτική επιστολή από την τράπεζα του αγοραστή μπορεί επίσης να προστατεύσει τον πωλητή από την εξαπάτηση των αγοραστών.
Αν χρησιμοποιείτε τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση και ο αγοραστής δεν πληρώνει, πρέπει να αναφέρετε αυτό στους εισπρακτέους λογαριασμούς σας. Πείτε ότι ο αγοραστής αθέτησε την πληρωμή ενός παιχνιδιού αξίας $ 3.000 μετά την εγγραφή σας στα βιβλία σας. Κόβετε $ 3.000 από εισπρακτέους λογαριασμούς και εισάγετε 3.000 δολάρια στο λογαριασμό των επισφαλών χρεών. Εάν γνωρίζετε από την εμπειρία ότι, για παράδειγμα, το 7 τοις εκατό των εισπρακτέων λογαριασμών σας δεν θα πληρωθεί, δημιουργήσατε εγγραφή "επιδόματος για επισφαλείς λογαριασμούς" στα αρχεία σας. Αν αφαιρέσετε το 7% των εισπρακτέων λογαριασμών στις οικονομικές καταστάσεις σας, θα έχετε μια πιο ρεαλιστική άποψη για το πόσο εισόδημα αναμένετε.
