Τα μνημόνια ή τα σημειώματα είναι σύντομες επιχειρηματικές ανακοινώσεις που χρησιμεύουν για να αποκτήσουν σημαντικά στοιχεία πληροφοριών σε ανθρώπους σε μια συνοπτική και εύκολη στην ανάγνωση μορφή. Μια σαφής σημείωση σημείωμα είναι μια σημαντική πτυχή του κάθε σημείωμα, επειδή προετοιμάζει τον αναγνώστη για το τι πρόκειται να έρθει. Μια γρήγορη σάρωση της επικεφαλίδας αποκαλύπτει βασικές πληροφορίες σχετικά με το ποιος συμμετέχει στο θέμα, τι θα αντιμετωπιστεί και πότε θα αποσταλεί το σημείωμα. Μια σταθερή μορφή κεφαλίδας διευκολύνει τους εργαζομένους και τους συναδέλφους να διαβάζουν, να κατανοούν και να καταγράφουν αυτά τα χρήσιμα έγγραφα.
Μορφοποιήστε κάθε σημείωμα με τον ίδιο τρόπο με, από, ημερομηνία και υποκείμενες γραμμές σαφώς καθορισμένες. Αυτά τα στοιχεία πρέπει να τυπώνονται σε ξεχωριστές γραμμές και σε κεφαλαία γράμματα.
Πληκτρολογήστε το όνομα και τους τίτλους όλων των αποστολέων και παραληπτών στις ενότητες "προς" και "από" της σημείωσης. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε τον κ. Ή την κυρία σε ένα υπόμνημα, αν και ο Δρ χρησιμοποιεί περιστασιακά. Περιλάβετε τόσο το όνομα όσο και το επώνυμο κάθε ατόμου για να αποφύγετε τη σύγχυση.
Βάλτε την τρέχουσα ημερομηνία στην ενότητα "ημερομηνία" της επικεφαλίδας. Μην συμπεριλάβετε την ημέρα της εβδομάδας, αλλά συμπεριλαμβάνετε το έτος.
Γράψτε μια συνοπτική και ενημερωτική γραμμή θέματος. Αποφύγετε θέματα μιας ή δύο λέξεων που δεν παρέχουν επαρκείς πληροφορίες, όπως "Ενημέρωση εταιρείας". Επιλέγετε ένα θέμα που επιτρέπει στους παραλήπτες σας να γνωρίζουν ακριβώς ποια είναι η σημείωση, όπως "Ενημέρωση κώδικα φόρμας εταιρείας".
Συμβουλές
-
Τα στοιχεία κλάσης μπορούν να αναδιαμορφωθούν όπως είναι επιθυμητό. Ορισμένες εταιρείες προτιμούν να έχουν υψηλότερη γραμμή θέματος στην επικεφαλίδα. Ό, τι κι αν επιλέξετε, κρατήστε το από ένα σημείωμα στο επόμενο.
Εάν χρησιμοποιείτε ένα προεκτυπωμένο φύλλο υπομνήματος και γράφετε τις λεπτομέρειες με το χέρι, δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε ένα τελεία μετά από κάθε στοιχείο της επικεφαλίδας.
