Υπάρχουν διάφοροι τύποι φακέλων για σχεδόν όλους τους τύπους αλληλογραφίας ή αποστολής που χρειάζεστε. Τα αναλώσιμα γραφείου του Office - συμπεριλαμβανομένων των FedEx, Office Depot, Office Max και Staples - θα φέρουν όλους τους τύπους φακέλων που περιγράφονται παρακάτω. Τα ταχυδρομεία επίσης πωλούν επίπεδη και επένδυση φακέλων σε επιλεγμένα μεγέθη.
Η ιστορία των φακέλων
Αν και είναι ασαφές ποιος εφευρέθηκε το φάκελο, ο συλλέκτης γραμματοσήμων και ο πρόεδρος του Συνδέσμου Κατασκευαστών Φυλλαδίων, Maynard Benjamin, πιστεύει ότι οι Βαβυλώνιοι ήταν οι πρώτοι που δημιούργησαν ένα περίβλημα από πηλό για να προστατεύσουν σημαντικές τεκμηρίωση σε δισκία από πηλό. Οι Αιγύπτιοι έβαλαν το χαρτί παπύρου σε σφιχτό κύλινδρο για να αποκρύψουν και να προστατεύσουν γραπτά περιεχόμενα.
Τυπικοί φάκελοι
Οι τυπικοί φάκελοι είναι 3 x 6 ίντσες και μπορείτε να αγοράσετε φακέλους αυτού του μεγέθους με επενδύσεις ασφαλείας. Αυτή η λειτουργία είναι ένα μοτίβο που τυπώνεται στο εσωτερικό κάθε φακέλου, έτσι ώστε τα εμπιστευτικά περιεχόμενα που σφραγίζονται στο εσωτερικό να μην είναι εύκολα αναγνωρίσιμα.
Επαγγελματικοί φάκελοι
Οι επιχειρηματικοί φάκελοι είναι μεγαλύτεροι, με διαστάσεις μέτρησης 4; x 9 ίντσες. Όπως και οι συνηθισμένοι φάκελοι επιστολών, οι επιχειρηματικοί φάκελοι πωλούνται με ή χωρίς το χαρακτηριστικό ασφαλείας.
Μεγαλύτερες Φάκελοι
Τα πιο συνηθισμένα μεγέθη για μεγαλύτερους φακέλους είναι 9½ x 12 ίντσες και 10 x 13 ίντσες. Αυτοί οι φάκελοι έχουν μια κολλητική λωρίδα στο πάνω πτερύγιο που υγραίνετε και διπλώσετε προς σφράγιση. Έχουν επίσης ένα χρυσό συνδετήρα δύο επιπέδων για επιπλέον προστασία. Για να χρησιμοποιήσετε και τους δύο συνδέσμους και το συγκολλητικό, πρέπει πρώτα να στερεώσετε τους συνδετήρες τοποθετώντας τους οδόντες μέσα από τη διάτρηση μίας οπής στο επάνω πτερύγιο πριν να βρέξετε την κόλλα.
Φουσκωμένοι φάκελοι
Τα μεγέθη για τους επενδυμένους φακέλους περιλαμβάνουν 6 x 9 ίντσες και 9 x 12 ίντσες. Ολόκληρο το εσωτερικό αυτών των φακέλων είναι επενδεδυμένο με περιτύλιγμα με φυσαλίδες, το οποίο προστατεύει τα περιεχόμενα κατά τη διάρκεια της μεταφοράς.
Χρήσεις για κάθε τύπο φακέλου
Εάν θέλετε να ταχυδρομήσετε ένα απλό γράμμα, ο τυπικός φάκελος είναι επαρκής. Οι επαγγελματικοί φάκελοι είναι ιδανικοί για επίσημα γράμματα, λογαριασμούς και εκπτώσεις. Οι αναφορές ή άλλα έγγραφα και φωτογραφίες που δεν θέλετε να διπλώνονται αποστέλλονται καλύτερα σε μεγαλύτερους φακέλους. Για πρόσθετη προστασία από τυχόν αναδίπλωση ή τσακίσματα πριν φτάσει στον προβλεπόμενο προορισμό σας, τοποθετήστε ένα κομμάτι χαρτόνι για να ταχυδρομήσετε με τα έγγραφά σας. Το ταχυδρομείο πωλεί μεγάλους φακέλους με και χωρίς ένθετα από χαρτόνι. Εάν θέλετε να μεταφέρετε ή να ταξιδέψετε με εύκολα θραύσιμα περιεχόμενα, χρησιμοποιήστε ένα γεμισμένο φάκελο.
