Επειδή οι εκπτώσεις προ φόρων αποκλείονται από ορισμένους φόρους - και τα W-2 χρησιμοποιούνται για την αναφορά των φορολογητέων μισθών - οι εκπτώσεις προ φόρων δεν αναφέρονται ως φορολογητέο εισόδημα στο W-2. Αντ 'αυτού, οι εργοδότες περιλαμβάνουν τις προκαταρκτικές μειώσεις στις κατάλληλες θέσεις του W-2 για ενημερωτικούς σκοπούς.
Προσδιορισμός των ωφελειών προ φόρων
Μια παροχή θεωρείται προστιθέμενη αν είναι χορηγία από έναν εργοδότη και πληροί τον σχετικό κώδικα εσωτερικού εισοδήματος. Τα πλεονεκτήματα προ φόρων μπορεί να περιλαμβάνουν ασφάλεια υγείας, ζωής και ατυχήματος. εξαρτημένη βοήθεια περίθαλψης · βοήθεια για υιοθεσία · λογαριασμούς ταμιευτηρίου υγείας · συνταξιοδότηση; και διαμετακόμιση και στάθμευση. Οι εργοδότες πρέπει να γνωρίζουν τις φορολογικές συνέπειες κάθε παροχής, διότι δεν απαλλάσσονται όλες οι προκαταβολές από τους ίδιους φόρους. Παραδείγματος χάρη, οι παραδοσιακές εισφορές 401 (k) απαλλάσσονται από τον ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος του κράτους - και στην πλειονότητα των περιπτώσεων - αλλά όχι από τους φόρους κοινωνικής ασφάλισης και Medicare.
Πλαίσιο 10
Οι εργαζόμενοι μπορούν να συνεισφέρουν έως και 5.000 δολάρια ή έως 2.500 δολάρια εάν η παντρεμένη αρχειοθέτηση ξεχωριστά σε προκαταβολικά δολάρια ετησίως για εξαρτημένη βοήθεια φροντίδας κατά τη στιγμή της δημοσίευσης. Τα ποσά που υπερβαίνουν αυτά τα κατώτατα όρια φορολογούνται. Οι συντηρούμενες κρατήσεις του μισθωτού, ή το σύνολο του εργοδότη που κατέβαλε για λογαριασμό της, εγγράφονται στη θέση 10 του W-2. Ποσά άνω των $ 5.000 ή $ 2.500 αν η παντρεμένη αρχειοθέτηση χωριστά φορολογείται και περιλαμβάνονται στους ομοσπονδιακούς μισθούς των υπαλλήλων, Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare, αντίστοιχα, στις θέσεις 1, 3 και 5.
Πλαίσιο 12
Πολλοί κωδικοί συνδέονται με τη θέση 12, η οποία χρησιμοποιείται για την αναφορά των προκαταβολικών συνεισφορών σε προγράμματα ειδικών συνταξιοδοτικών παροχών, μη καταβλητέων αμοιβών και αποζημιώσεων μαζί με τις εισφορές των εργαζομένων και των εργοδοτών σε ένα σχέδιο αποταμίευσης της υγείας. Τα ασφάλιστρα για ομαδική ασφάλιση ζωής έως και $ 50.000 είναι προκαταβολικά - ποσά άνω των $ 50.000 πηγαίνουν στη θέση 12 και είναι φορολογητέα.
Διάφορα είδη πληροφοριών μπορούν να μεταφερθούν στη θέση 12, όπως μη εισπραχθέντες φόρους κοινωνικής ασφάλισης και Medicare. Οι εργοδότες μπορούν να συμβουλευθούν τις οδηγίες W-2 για να χρησιμοποιήσουν τους κατάλληλους κωδικούς για τις κρατήσεις προκαταβολών. Για παράδειγμα, οι προκαταβολές συνταξιοδοτικών εισφορών μπορούν να κωδικοποιηθούν σύμφωνα με το D, E, F, G ή S, ανάλογα με το σχέδιο. Ο κωδικός DD ισχύει για το συνολικό κόστος κάλυψης της ομάδας υγείας, συμπεριλαμβανομένου του μεριδίου του εργοδότη και των εργαζομένων.
Πλαίσιο 13
Εάν ένας εργαζόμενος συνεισφέρει σε ένα πρόγραμμα ειδικής συνταξιοδότησης κατά τη διάρκεια του φορολογικού έτους, ο εργοδότης ελέγχει την περιοχή "Σχέδιο Συντάξεων" της θέσης 13.
Πλαίσιο 14
Κάθε πρόσθετη πληροφορία που ο εργοδότης επιθυμεί να έχει ο υπάλληλος βρίσκεται στη θέση 14. Αυτά περιλαμβάνουν τις προκαταβολικές κρατήσεις ασθενείας, τα φορολογητέα έξοδα μετακίνησης, τα συνδικάτα και την πληρωμή εκπαιδευτικής βοήθειας. Ο εργοδότης μπορεί να χρησιμοποιεί συντομογραφίες για να αναγράφει κάθε πληροφορία.
Πληρώστε Stub και W-2 Συμφιλίωση
Οι συνολικοί μισθοί στο στέλεχος μισθών και W-2 του μισθωτού μπορεί να διαφέρουν εάν έχει προκαταβολικές κρατήσεις επειδή το στέλεχος αμοιβής εμφανίζει ακαθάριστους μισθούς και το W-2 αντικατοπτρίζει τους φορολογούμενους μισθούς. Για να τακτοποιήσετε τα δύο, προσθέστε τις προκαταρκτικές μειώσεις στους φορολογούμενους μισθούς που εμφανίζονται στο W-2. Για παράδειγμα, οι μειώσεις προ φόρων που απαλλάσσονται από τον ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος που προστίθεται στο ποσό στο πλαίσιο 1 του W-2 θα πρέπει να ισούνται με τους ακαθάριστους μισθούς που εμφανίζονται στο στέλεχος αμοιβής.
