Σε αυτούς τους δύσκολους οικονομικούς χρόνους, έχουν γίνει πιο δύσκολες οι επιχορηγήσεις. Γράφοντας μια νικηφόρα πρόταση και αποδεικνύοντας ότι έχετε κάνει την έρευνά σας, αυξάνετε τις πιθανότητές σας να είστε υποψήφιος.
Ερευνητικά ιδρύματα, ομοσπονδιακές και κρατικές υπηρεσίες και εταιρείες που προσφέρουν επιχορηγήσεις σε ιδιώτες. Να είστε προσεκτικοί με τις κατευθυντήριες γραμμές έρευνας, όπως πολλά ιδρύματα δεν θα δίνουν σε άτομα. Ξεκινήστε να διερευνήσετε ευκαιρίες προσωπικών επιχορηγήσεων με την επίσκεψη στον ιστότοπο του Κέντρου Ιδρύματος (βλ. Παρακάτω Πόρων) Η έρευνα στο διαδίκτυο είναι αποτελεσματική, αλλά οι μικρότεροι χρηματοδότες μπορεί να μην διαθέτουν ιστότοπο. Σε αυτή την περίπτωση, χρησιμοποιήστε την τοπική βιβλιοθήκη σας για να μάθετε το άτομο επαφής και καλέστε ή στείλτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε αυτόν για οδηγίες. Πριν επισκεφθείτε τη βιβλιοθήκη, καλέστε ή ελέγξτε στο διαδίκτυο για να μάθετε εάν διαθέτει ερευνητικό κέντρο επιχορήγησης. Αν ναι, μάθετε τις ώρες. μπορεί να είναι περιορισμένες. Τα ερευνητικά κέντρα της Βιβλιοθήκης έχουν πρόσβαση σε πιο λεπτομερείς ευκαιρίες υποτροφιών από τις γενικές πηγές στο διαδίκτυο, επειδή διαθέτουν λεπτομερείς βάσεις δεδομένων που μπορούν να αναζητηθούν.
Αναπτύξτε μια ιδέα προτάσεων σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές του χορηγού. Γράψτε μια συναρπαστική δήλωση αναγκών που περιγράφει γιατί χρειάζεστε το έργο ή το πρόγραμμα σας. Ερευνήστε τους παραλήπτες προηγούμενων επιχορηγήσεων για τους φορείς που σας ενδιαφέρουν. Μπορείτε να το κάνετε αυτό ανατρέχοντας σε 990 φορολογικές δηλώσεις που είναι δημόσιες και πρέπει να κατατίθενται από οργανισμούς που παρέχουν. Μπορείτε επίσης να βρείτε προηγούμενους παραλήπτες επιχορηγήσεων και να αναθέσετε έργα σε κάποιες ιστοσελίδες ιδρύματος. Αναπτύξτε μια πρόταση ευθυγραμμισμένη με προηγούμενους υποτρόφους, αλλά κάντε τη δική σας μοναδική στον τομέα της εμπειρογνωμοσύνης σας και περιγράψτε πώς το σχέδιό σας θα επηρεάσει την κοινότητα.
Γράψτε σαφείς στόχους και στόχους. Στόχος είναι αυτό που θα επιτευχθεί και ο στόχος είναι ο τρόπος με τον οποίο θα επιτευχθεί. Πολλές οδηγίες απαιτούν τουλάχιστον τρεις στόχους και στόχους για το έργο σας. Στη συνέχεια, αναπτύξτε μεθόδους που περιγράφουν πώς θα περάσετε για την επίτευξη των στόχων και των στόχων σας. Ένα παράδειγμα ενός στόχου είναι: Βελτίωση της ποιότητας ζωής των ηλικιωμένων στο σπίτι του XYZ. Δύο δείκτες στόχοι θα είναι: Παρέχετε συνεχή και ποικίλα προγράμματα τέχνης για ηλικιωμένους ή αναπτύξτε πιο υγιεινά μενού για την τραπεζαρία στο XYZ Home.
Προετοιμάστε το στοιχείο αξιολόγησης. Η αξιολόγηση είναι μια διαδικασία που περιγράφει την αποτελεσματικότητα ενός χρηματοδοτούμενου έργου. Θα πρέπει να περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο το έργο επηρεάζει ή ωφελεί το ενδιαφερόμενο κοινό και περιλαμβάνει ποσοτικά ή ποιοτικά δεδομένα και γενικό αντίκτυπο των παρεχόμενων υπηρεσιών.
Καθορίστε στρατηγικές για τη χρηματοδότηση του έργου σας για το μέλλον. Αναπτύξτε έναν ρεαλιστικό προϋπολογισμό που θα δείχνει το εισόδημα (τόσο κερδισμένο όσο και δωρεμένο) και τα έξοδα, συμπεριλαμβανομένων των μισθών, των περιθωρίων, του μάρκετινγκ, των μετακινήσεων και των έμμεσων δαπανών όπως το ενοίκιο και οι επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας. Το ποσό εσόδων και εξόδων θα πρέπει να είναι το ίδιο. Συμπεριλάβετε το ποσό που αναμένετε από κάθε πηγή χρηματοδότησης στο τμήμα εισοδήματος.
Γράψτε την εισαγωγή στην επιχορήγηση τελευταία επειδή θα είναι ευκολότερο να καταγράψετε το σκοπό του έργου σας μετά τη σύνταξη των άλλων στοιχείων. Ένα καλό βιβλίο για να ξεκινήσετε είναι το "Winning Grants Step by Step" από τον Mim Carlson. Άλλοι ιστότοποι που παρέχουν πληροφορίες για επιχορηγήσεις για άτομα είναι το Εθνικό Δωρεές για τις Τέχνες και το Εθνικό Δωρεές για τις Ανθρωπιστικές Επιστήμες (βλ. Πόρους παρακάτω).