Ο οικονομικός διευθυντής μιας εταιρείας είναι συνήθως υπεύθυνος για τις οικονομικές πτυχές της διαχείρισης του έργου. Ένα μεγάλο μέρος της διαχείρισης του έργου είναι η εξισορρόπηση των ταμειακών εισροών από τις ταμειακές εκροές. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας οικονομικός διευθυντής μπορεί να επιθυμεί να επιβραδύνει τις εκταμιεύσεις μετρητών σε ορισμένα έργα. Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί λόγοι για τη μείωση αυτών των ταμειακών εκροών.
Χαμηλά μετρητά
Οι εταιρείες με χαμηλά ταμειακά υπόλοιπα ίσως χρειαστεί να επιβραδύνουν τις εκταμιεύσεις μετρητών. Οι οικονομικοί διευθυντές συμμετέχουν συχνά σε συναντήσεις με στελέχη και άλλους διαχειριστές υψηλού επιπέδου. Αυτές οι συναντήσεις μπορούν να αφιερώσουν χρόνο στην αναθεώρηση των τρεχουσών κεφαλαιακών υπολοίπων και των μελλοντικών ταμιακών εισροών Τα χαμηλά αναμενόμενα χρηματικά έσοδα ενδέχεται να οδηγήσουν σε βραχυπρόθεσμη ανάγκη μείωσης των εκταμιεύσεων σε μετρητά. Παρόλο που αυτή μπορεί να είναι μια βραχυπρόθεσμη διαδικασία διακοπής, οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιούν επιβραδυνόμενες εκταμιεύσεις μετρητών ως μακροπρόθεσμη στρατηγική μετρητών.
Περιορισμοί προϋπολογισμού
Τα περισσότερα έργα έχουν προκαθορισμένο προϋπολογισμό. Οι οικονομικοί διαχειριστές πρέπει να επανεξετάσουν τον προϋπολογισμό κάθε έργου για τον καθορισμό των ορίων δαπανών για διάφορες δαπάνες. Η επιβράδυνση των εκταμιεύσεων είναι συνήθως απαραίτητη για να εξασφαλιστεί ότι το κόστος επιβαρύνει τον προϋπολογισμό. Οι υπερβάσεις κόστους είναι συνήθως αποτέλεσμα έργων που δεν ικανοποιούν τις απαιτήσεις του προϋπολογισμού. Η επιβράδυνση των εκταμιεύσεων μπορεί να βοηθήσει έναν οικονομικό διευθυντή να αναθεωρήσει τα σχέδια για να εξασφαλίσει οικονομική επιτυχία.
Χαμηλές αποδόσεις
Οι οικονομικοί διαχειριστές έχουν συνήθως μια βασική γραμμή για τη μέτρηση των οικονομικών αποδόσεων. Οι συνήθεις μέθοδοι περιλαμβάνουν την καθαρή παρούσα αξία ή την περίοδο αποπληρωμής. Όταν το κόστος ενός έργου αρχίζει να πλησιάζει την καθαρή παρούσα αξία του έργου, μια εταιρεία θα έχει χαμηλότερες οικονομικές αποδόσεις. Οι αυξήσεις στην περίοδο απόσβεσης είναι ένα άλλο σήμα με χαμηλότερες οικονομικές αποδόσεις. Η επιβράδυνση των εκταμιεύσεων δίνει τη δυνατότητα στους οικονομικούς διαχειριστές να βελτιώσουν τις αποδόσεις μέσω επιχειρησιακών αλλαγών.
Σκέψεις
Δεν πρόκειται για όλα τα έργα να έχουν το ίδιο ραβδί μέτρησης. Κάθε έργο μπορεί να έχει σύνθετους υπολογισμούς και άλλες δραστηριότητες που χρειάζονται ειδική ανασκόπηση. Η επιβράδυνση των εκταμιεύσεων μετρητών είναι απλώς ένας τρόπος αξιολόγησης ενός έργου. Η ανασκόπηση των αναφορών κόστους, η συζήτηση με τα επιχειρησιακά διευθυντικά στελέχη και η διεξαγωγή άλλων αναλύσεων είναι απαραίτητες για να διατηρηθεί ένα έργο σε καλό δρόμο.
