Ένας προκαθορισμένος ρυθμός επιβάρυνσης καθορίζει το γενικό κόστος κατασκευής ενός έργου που βρίσκεται σε εξέλιξη. Το ποσοστό καθορίζεται πριν ξεκινήσει η παραγωγή, πράγμα που σημαίνει ότι δεν είναι απαραίτητα ακριβής αναπαράσταση του πραγματικού κόστους των γενικών εξόδων για ένα έργο. Ωστόσο, πολλοί διευθυντές προτιμούν να χρησιμοποιούν ένα προκαθορισμένο γενικά επιτόκιο εξαιτίας πλεονεκτημάτων στον τρόπο συνέπειας.
Στοιχεία προκαθορισμένου γενικού ρυθμού
Ο προκαθορισμένος γενικός ρυθμός βασίζεται στο εκτιμώμενο συνολικό γενικό κόστος στην εκτιμώμενη συνολική βάση δραστηριότητας. Τα γενικά έξοδα περιλαμβάνουν στοιχεία όπως η ηλεκτρική ενέργεια, οι διοικητικοί μισθοί και οι μισθοί, το μίσθωμα και άλλα έξοδα που ισχύουν για την επιχείρηση στο σύνολό της. Η βάση δραστηριότητας αναφέρεται στις δαπάνες που σχετίζονται με το πραγματικό έργο, όπως το κόστος εργασίας των εργαζομένων που συμμετέχουν άμεσα στο έργο και των πρώτων υλών.
Υπολογισμός προκαθορισμένου γενικού επιπέδου
Ο προκαθορισμένος γενικός ρυθμός υπολογίζεται απλά διαιρώντας το εκτιμώμενο γενικό έξοδο με την εκτιμώμενη βάση δραστηριότητας. Για παράδειγμα, εάν τα γενικά έξοδα υπολογίζονται σε 5 εκατομμύρια δολάρια για μια συγκεκριμένη περίοδο και το κόστος δραστηριότητας ενός κατασκευαστικού έργου κατά την εν λόγω περίοδο ανέρχεται σε 20 εκατομμύρια δολάρια, το προκαθορισμένο γενικό επιτόκιο θα είναι 1 προς 4, πράγμα που σημαίνει ότι για κάθε δολάριο για τα άμεσα κόστη ενός έργου, η διοίκηση πρέπει να κατανείμει 25 σεντ στα γενικά έξοδα.
Εποχιακές μεταβολές
Το κύριο πλεονέκτημα μιας προκαθορισμένης γενικής επιβάρυνσης είναι η εξομάλυνση των εποχιακών διακυμάνσεων των γενικών εξόδων. Αυτές οι διακυμάνσεις προκαλούνται σε μεγάλο βαθμό από το κόστος θέρμανσης και ψύξης, το οποίο, ενώ είναι υψηλό το καλοκαίρι και τους χειμερινούς μήνες, είναι σχετικά χαμηλό την άνοιξη και το φθινόπωρο. Ωστόσο, το πραγματικό κόστος ενός συγκεκριμένου έργου θα πρέπει να αξιολογείται ανεξάρτητα από την περίοδο κατά την οποία ολοκληρώνεται το έργο.
Προγραμματισμός Έργου
Ένα άλλο πλεονέκτημα ενός προκαθορισμένου γενικού ρυθμού είναι ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί για το σχεδιασμό του κόστους μελλοντικών έργων. Εάν μια εταιρεία θέλει να χρησιμοποιήσει την πραγματική γενική επιβάρυνση για τον υπολογισμό του κόστους ενός έργου, δεν είναι σε θέση να το πράξει παρά μόνο μετά την ολοκλήρωση του έργου και το πραγματικό κόστος είναι γνωστό. Η εκτίμηση του κόστους σε σχέση με τη βάση δραστηριοτήτων επιτρέπει στους διαχειριστές να λαμβάνουν προϋπολογισμό για μελλοντικά έργα.
