Η διαχείριση είναι η διαδικασία σχεδιασμού, οργάνωσης, καθοδήγησης και ελέγχου των πόρων ενός οργανισμού για την επίτευξη των γενικών στόχων μιας εταιρείας. Η ομάδα διαχείρισης μιας εταιρείας σχεδιάζει και θέτει στόχους, εφαρμόζει στρατηγικές και αναθέτει καθήκοντα για την επίτευξη των στόχων διαχείρισης. Ο καθορισμός στόχων διαχείρισης και χρονικών γραμμών στις οποίες επιτυγχάνονται οι στόχοι μέσα σε μια επιχείρηση είναι κρίσιμη για την επιτυχία της εταιρείας. Οι στόχοι διαχείρισης πρέπει να είναι συγκεκριμένοι, μετρήσιμοι, εφικτοί, σχετικοί και έγκαιροι.
Ορίζει τους στόχους
Οι στόχοι στόχου διαχείρισης ορίζουν σαφώς το έργο ή τον στόχο που επιδιώκει η εταιρεία. Ο στόχος σπάει τους μεγαλύτερους στόχους κάτω σε λειτουργικά τεμάχια που είναι εφικτά. Οι στόχοι είναι γραμμένοι για να περιγράψουν ακριβώς τι προσπαθεί να επιτύχει το έργο. Οι στόχοι είναι συγκεκριμένοι για έργα που υλοποιούνται για την επίτευξη των στόχων διαχείρισης. Οι στόχοι διαχείρισης δημιουργούνται για να υποστηρίξουν τη συνολική αποστολή και το όραμα της εταιρείας.
Κάνει στόχους μετρήσιμο
Οι στόχοι στο τέλος ενός έργου θα πρέπει να αξιολογούνται και να δείχνουν εάν το έργο έχει ή δεν έχει επιτύχει με επιτυχία τον στόχο ή όχι. Η διοίκηση πρέπει να λάβει διορθωτικά μέτρα για να εξασφαλίσει αλλαγές για να επιτύχει ένα πιο επιθυμητό αποτέλεσμα για τους μελλοντικούς στόχους και τον γενικό στόχο.
Καθορίζει την αποτελεσματικότητα του κόστους
Οι στόχοι στόχων διαχείρισης επιτρέπουν την διαχείριση και την παρακολούθηση των στόχων με τρόπο που παρακολουθεί το κόστος που σχετίζεται με την επίτευξη του στόχου. Η επίτευξη των στόχων ενδέχεται να απαιτήσει την ολοκλήρωση ορισμένων έργων. Ο στόχος προσδιορίζει σαφώς τα οφέλη κάθε έργου καθώς σχετίζεται με τον γενικό στόχο και λαμβάνει επίσης τις απαραίτητες αποφάσεις για να διερευνήσει πιο οικονομικά αποδοτικούς τρόπους για την επίτευξη του στόχου.
Καθορίζει γραμμή χρόνου
Οι στόχοι καθορίζονται με βάση τις προθεσμίες. Η ημερομηνία κατά την οποία υποτίθεται ότι πρέπει να ολοκληρωθεί ο στόχος καθορίζεται στην αρχή του σχεδίου. Μπορεί να δημιουργηθεί μια χρονολογική σειρά για να βοηθήσει στην παρακολούθηση της προόδου του έργου και να επιτρέψει στους υπαλλήλους και τη διοίκηση να παραμείνουν στην πορεία. Οι χρονολογικές γραμμές βοηθούν επίσης τους εργαζόμενους και τη διοίκηση να παραμείνουν επικεντρωμένοι στα καθήκοντα που απαιτούνται για την επίτευξη των στόχων εγκαίρως.
Καθορίζει την πιθανότητα επιτυχίας
Οι στόχοι στόχων διαχείρισης συμβάλλουν στον προσδιορισμό του εάν οι προγραμματισμένοι στόχοι διαχείρισης είναι ή όχι εφικτοί. Εάν ένας στόχος δεν είναι εφικτός, είναι άσκοπο να χρησιμοποιούμε τους πόρους της εταιρείας και τα χρήματα για να εργαστούμε για το στόχο. Οι στόχοι πρέπει να είναι ρεαλιστικοί και εφικτοί από το σημερινό εργατικό δυναμικό. Ο καθορισμός ακραίων στόχων ή υπερβολικών προσδοκιών για τους εργαζομένους θα έχει αντιπαραγωγικά αποτελέσματα και θα μειώσει το ενδιαφέρον των εργαζομένων για την επίτευξη αυτών.
